Изкопаване на хартия елементарно - част 1
Изкопаване изпод купища хартия може да изглежда като обезсърчително и непреодолима задача. Нека си го кажем, хартия може да бъде смущаващо и поразителен. Той идва безмилостно и без предупреждение, и то никога не спира следващите - Сметки, застрахователни полици, факсове, списъци със задачи, фактури, данъчна информация, ръководства, разписки, маршрути ... Добави в списания, брошури, проекти, брошури, писма, проекти и т.н., и това е трудно да се види как хартия къртичини стане хартия планини. И тук е най-лошата част - някъде в този все по-нарастващата купчина хаос се намира вашия бизнес - по-важни телефонни номера, законопроекти, които трябва да бъдат заплатени, клиенти, които се нуждаят от внимание, вземания, които се нуждаят събиране? Преди да ви помогне да копаят от хартия елементарно, нека да ви уверя, на две неща: 1. Вие сте не alone.2. Има светлина в края на tunnel.My цел е да "unbury" Вие, като помага да намалявам и организиране на вашите документи. Преди да започнем обаче, позволете ми да Ви предложи да не се опитват да направят всичко в един ден. Работа в 02.01 часа парчета time.The Първата стъпка е сортирането, за сортиране, ние ще се нуждаят от контейнери (използвам кошове за пране или мляко каси, но всички кутии ще направя). Издател на контейнери съответно:-Обърнете действие? нещо, което изисква от вас да се направи нещо в рамките на следващите две седмици. Включва сметки, срещи, събрания и др-четене? включително и всяка книга, Информационен бюлетин, обяви, списание и т.н., които биха могли да съдържат информацията, която искате да прочетете. Тайната тук е да го изрежат на статията, и изхвърлете останалата част от Дни publication.-30? включва неща, които трябва да се направи в рамките на 30 дни, но не са толкова критична, Социологически елементите, които трябва да се направи в рамките на две седмици. Включва сметки поради, срещи, събития, за-DOS, др-файл? Това са архивирани елементи, които не изискват действия, но трябва да се запази. Включва договори, банкови извлечения, разписки, гаранции, информация за продукта, данъчна информация и т.н.-изхвърли? нещо, което е шест месечна възраст и изисква от вас да не action.Now, че ние имаме контейнери, нека да започнем. Вземи една купчина от документи, и сортиране през него, пускането на всяко хартия в подходящ съд. Тъй като сте сортиране по обща категория, тя трябва да върви доста бързо. Се води задълбочено разследване, но бързо. Ключът е да се докоснат всеки лист хартия, само веднъж, а не да четат всеки документ. Само поглед към него, и бързо го пускат в правилния контейнер. Ние ще направи по-конкретни подреди по-късно. За сега, ние правим един общ вид, и се изхвърля trash.Of Разбира се, най-големият въпрос е какво да се хабя. Простият отговор е да захвърлите всичко, което не е необходимо. Трябва да се запитате, "Наистина ли нужда от това, и това, което е най-лошото нещо, което може да се случи, ако хвърли това далеч?" Работил съм с един човек, който публикува местни, специализирани вестници. Той, за да остане една или две копия на всяка обратно въпрос, но когато сме сортирани му документи, ние открихме, 40-50 копия от всеки. Намерихме и записите на събитията той е участвал в годината, сватбени снимки, някои от произведения на изкуството на неговите деца, DVD-кар разписки, миналата година списъци със задачи, свидетелство за раждане на сина си, заглавието на своя SUV и т.н. Ние също така, собствениците на ръководството и разписки за продукти вече не притежава, купища банкови извлечения от 1980, и така нататък. Не забравяйте, че това е вашето работно място. За да бъдете най-ефикасни, ефективни и вашата професионална документация трябва да бъде в order.By сега, като сте преминали през всеки комин на хартия. Вие правилно подредени, че имате пет контейнери или кутии с документи да се регистрира, и (най-вероятно) много изхвърлят хартия за рециклиране. Поздравления за вашата упорита работа и напредък. Останете на вълната, и ще обсъдят как да се създаде система за класиране, и какво да прави с документите ви sorted.Marc Рифкин е професионален организатор и собственик на OASIS професионални организатори, който предвижда организиране на решения за домове и офиси в Сиатъл, WA. http://www.oasisorganizers.comÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2005 OASIS професионални organizersMay бъде препечатано издание с пълен автор кредит," био ", както и всички връзки непокътнати само
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
