Creuser hors de l'image de fond de papier - partie 1
Creuser dehors de dessous des piles de papier pourrait sembler comme un intimidant et insurmontable chargez. Faisons- facelui, le papier peut être intimidant et accablant. Il vient implacablement et sans avertissement, et il ne cesse jamais de venir - les factures, polices d'assurances d'assurance, fax, to-do énumère, des factures, l'information d'impôts, manuels d'utilisateur, reçus, les itinéraires... s'ajoutent dans les magasins, les brochures, les ébauches, les livrets, les lettres, les ébauches, etc., et il est facile de voir comment les taupinières de papier devenir les montagnes de papier. Et voici la plus mauvaise partie - quelque part en ce monticule toujours croissant des mensonges de chaos vos affaires - des numéros de téléphone importants, les factures qui doivent être payées, les clients qui ont besoin d'attention, les sommes à recevoir qui ont besoin se rassembler ?
Avant que je vous aide à creuser hors de l'image de fond de papier, laissez-moi vous assurent de deux choses :
1. Vous n'êtes pas seul.
2. Il y a une lumière à l'extrémité du tunnel.
Mon but est "unbury" vous, en vous aidant à éplucher vers le bas et à organiser vos papiers. Avant que nous commencions cependant, laissez-moi suggèrent que vous n'essayiez pas de faire tout en un jour. Travail dans des gros morceaux de 1-2 heures de temps.
La première étape assortit, pour assortir, nous aurons besoin de quelques récipients (j'emploie des paniers de blanchisserie ou trais des caisses, mais toutes les boîtes suffiront). Marquez les récipients en conséquence :
- Agir ? quelque chose qui exige de vous de faire quelque chose d'ici les deux semaines prochaines. Inclut des factures, des rendez-vous, des réunions, etc...
- lu ? inclut n'importe quels article, bulletin, annonce, magasin, etc. qui pourraient contenir l'information que vous voulez lire. Le secret ici doit la couper hors de l'article, et gâche le reste de la publication.
-30 jours ? inclut les choses qui doivent être faites dans les 30 jours, mais n'est pas aussi critique que les actions à entreprendre de prise qui doivent être faites dans un délai de deux semaines. Inclut des factures dues, des rendez-vous, des événements, des to-dos, etc...
- dossier ? Ce sont des articles archivés qui n'exigent aucune action, mais doivent être maintenus. Inclut des contrats, des relevés bancaires de compte, des reçus, des garanties, l'information de produit, l'information d'impôts, etc...
- Jet Loin ? quelque chose qui est de six mois de et exige de vous de ne prendre aucune mesure.
Maintenant que nous avons nos récipients, commençons. Saisissez une pile de papiers, et la sorte par elle, en plaçant chaque papier dans le récipient approprié. Puisque vous assortissez par catégorie générale, elle devrait aller assez rapidement. Soyez complet, mais vite. La clef doit toucher chaque morceau de papier seulement une fois, et ne pas lire chaque papier. Regard juste sur lui, et rapidement mis lui dans le récipient correct. Nous ferons une sorte plus spécifique plus tard. Pour maintenant, nous faisons une sorte générale, et jetons le détritus.
Naturellement, est la plus grande question ce qui à jeter loin. La réponse simple doit gâcher quelque chose que vous n'avez pas besoin. Vous devez vous demander, " j'ai besoin vraiment de ceci, et ce qui est la plus mauvaise chose qui peut se produire si je jette ceci loin?" J'ai travaillé avec une personne qui a édité des gens du pays, journal spécialisé. Il a dû garder un ou deux copies de chacun issue de dos, mais quand nous avons assorti ses écritures, nous avons trouvé 40-50 copies de chacun. Nous avons également trouvé des disques des événements qu'il a été impliqué en il y a années, des photos de mariage, une partie du dessin-modèle de ses enfants, des reçus de location de DVD, des listes du to-do de l'année dernière, de l'acte de la naissance de son fils, du titre à son SUV, etc... Nous avons également trouvé des manuels et des reçus de propriétaires pour des articles qu'il n'a plus possédés, des piles de relevés bancaires de compte des années 80, et ainsi de suite. Rappelez-vous, ceci est votre zone de travail. Pour vous à être le plus efficace, efficace et le professionnel que vos écritures doivent être en règle.
À ce jour, vous êtes passé par chaque pile de papier. Vous avez assorti correctement, vous avez cinq récipients ou boîtes de papiers à classer, et beaucoup (le plus susceptible) de papier jeté pour la réutilisation. Félicitations sur votre travail dur et progrès. Le séjour a accordé, et je discuterai comment installer un système de fichiers, et ce qui à faire avec les papiers que vous avez assortis.
Le marc Rifkin est un organisateur professionnel, et le propriétaire des organisateurs professionnels d'OASIS, qui fournit les solutions d'organisation pour des maisons et des bureaux à Seattle, WA. http://www.oasisorganizers.com
Organisateurs©2005 de professionnel de l'OASIS Ã"â
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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