Να σκάψει έξω του σωρού εγγράφου - μέρος 1
Να σκάψει έξω από κάτω από τους σωρούς του εγγράφου να φανεί όπως έναν αποθαρρυντικό και αξεπέραστο στόχο. Το αντιμετωπίστε, το έγγραφο μπορεί να είναι εκφοβιστικό και συντριπτικό. Έρχεται αδυσώπητα και χωρίς προειδοποίηση, και δεν σταματά ποτέ - λογαριασμοί, ασφαλιστήρια συμβόλαια, fax,-KA'NEJ τους καταλόγους, τα τιμολόγια, φορολογικές πληροφορίες, εγχειρίδια χρηστών, παραλαβές, περιηγήσεις... προσθέτουν στα περιοδικά, τα φυλλάδια, τα σχέδια, τα βιβλιάρια, τις επιστολές, τα σχέδια, κ.λπ., και είναι εύκολο να δει πώς το έγγραφο molehills γίνεται βουνά εγγράφου. Και εδώ το χειρότερο μέρος - κάπου σε αυτό το συνεχώς αναπτυσσόμενο ανάχωμα του χάους βρίσκεται η επιχείρησή σας - σημαντικοί τηλεφωνικοί αριθμοί, τιμολογεί που πρέπει να πληρωθούν, πελάτες που χρειάζονται την προσοχή, εισπρακτέα που χρειάζονται τη συλλογή;
Προτού να σας βοηθήσω για να σκάψω από το σωρό εγγράφου, με επιτρέψτε να σας βεβαιώσω δύο πραγμάτων:
1. Δεν είστε μόνοι.
2. Υπάρχει ένα φως στο τέλος της σήραγγας.
Ο στόχος μου είναι "σε unbury" εσείς, με τη βοήθεια σας για να καθαριστούν κάτω και να οργανωθούν τα έγγραφά σας. Προτού να αρχίσουμε εν τούτοις, με επιτρέψτε να προτείνω ότι δεν προσπαθείτε να κάνετε όλα σε μια ημέρα. Εργασία στα χοντρά κομμάτια 1-2 ωρών του χρόνου.
Το πρώτο βήμα ταξινομεί, για να ταξινομήσει, θα χρειαστούμε μερικά εμπορευματοκιβώτια (τα καλάθια πλυντηρίων χρήσης ι ή τα κλουβιά γάλακτος, αλλά οποιαδήποτε κιβώτια θα κάνουν). Ονομάστε τα εμπορευματοκιβώτια αναλόγως:
- Λάβετε μέτρα; τίποτα που σας απαιτεί για να κάνει κάτι μέσα στις επόμενες δύο εβδομάδες. Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς, τους διορισμούς, τις συνεδριάσεις, κ.λπ....
- Διαβάστε; περιλαμβάνει οποιαδήποτε έγγραφο, ενημερωτικό δελτίο, ανακοίνωση, περιοδικό, κ.λπ. που να περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να διαβάσετε. Το μυστικό είναι εδώ να κοπεί έξω το άρθρο, και να ριχτεί μακριά το υπόλοιπο της δημοσίευσης.
-30 Ημέρες; περιλαμβάνει τα πράγματα που πρέπει να γίνουν μέσα σε 30 ημέρες, αλλά δεν είναι τόσο κρίσιμος όπως παίρνει στοιχεία δράσης που πρέπει να γίνουν μέσα σε δύο εβδομάδες. Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς που οφείλονται, τους διορισμούς, τα γεγονότα, to-dos, κ.λπ....
- Αρχείο; Αυτά είναι αρχειοθετημένα στοιχεία που δεν απαιτούν καμία δράση, αλλά πρέπει να διατηρηθούν. Περιλαμβάνει τις συμβάσεις, τις δηλώσεις τραπεζών, τις παραλαβές, τις εξουσιοδοτήσεις, τις πληροφορίες προϊόντων, τις φορολογικές πληροφορίες, κ.λπ....
- Ρίξτε μακριά; τίποτα που είναι έξι μηνών και σας απαιτεί για να μην λάβει κανένα μέτρο.
Τώρα που έχουμε τα εμπορευματοκιβώτιά μας, αρχίστε. Αρπάξτε έναν σωρό των εγγράφων, και το είδος μέσω του, που τοποθετεί κάθε έγγραφο στο κατάλληλο εμπορευματοκιβώτιο. Δεδομένου ότι ταξινομείτε κατά τη γενική κατηγορία, πρέπει να πάει αρκετά γρήγορα. Να είστε λεπτομερής, αλλά γρήγορα. Το κλειδί είναι να αγγιχτεί κάθε κομμάτι του χαρτί μόνο μιά φορά, και να μην διαβαστεί κάθε χαρτί. Ακριβώς κοιτάξτε τον, και τον βάλτε γρήγορα στο σωστό εμπορευματοκιβώτιο. Θα κάνουμε ένα πιό συγκεκριμένο είδος αργότερα. Για τώρα, κάνουμε ένα γενικό είδος, και απορρίπτουμε τα απορρίμματα.
Φυσικά, η μεγαλύτερη ερώτηση είναι τι να ρίξει μακριά. Η απλή απάντηση είναι να ριχτεί μακριά τίποτα που δεν χρειάζεστε. Πρέπει να ρωτηθείτε, "χρειάζομαι πραγματικά αυτό, και ποιο είναι το χειρότερο πράγμα που μπορεί να συμβεί εάν ρίχνω αυτό μακριά;" Συνεργάστηκα με ένα άτομο που δημοσίευσε μια τοπική, εξειδικευμένη εφημερίδα. Έπρεπε να κρατήσει ένα ή δύο αντίγραφα κάθε πίσω ζητήματος, αλλά όταν ταξινομήσαμε τη γραφική εργασία του, βρήκαμε 40-50 αντίγραφα κάθε ένα. Βρήκαμε επίσης τα αρχεία των γεγονότων που συμμετείχε στα έτη πριν, γαμήλιες φωτογραφίες, μερικά από το έργο τέχνης των παιδιών του, παραλαβές ενοικίου DVD, ο περασμένος χρόνος-ΚΑΝΕΙ τους καταλόγους, το πιστοποιητικό γέννησης του γιου του, τον τίτλο σε SUV του, κ.λπ.... Βρήκαμε επίσης τα εγχειρίδια και τις παραλαβές ιδιοκτητών για τα στοιχεία που δεν ήταν κύριος πλέον, σωροί των δηλώσεων τραπεζών από τη δεκαετία του '80, και τα λοιπά. Θυμηθείτε, αυτό είναι ο χώρος εργασίας σας. Για σας για να είναι η αποδοτικότερη, αποτελεσματική και τον επαγγελματία η γραφική εργασία σας πρέπει να είναι στη διαταγή.
Ήδη, έχετε περάσει από κάθε σωρό του εγγράφου. Ταξινομήσατε σωστά, έχετε πέντε εμπορευματοκιβώτια ή παράθυρα των εγγράφων που αρχειοθετούνται, και (πλέον πιθανός) πολύ απορριμμένο έγγραφο για την ανακύκλωση. Συγχαρητήρια στη σκληρή εργασία και την πρόοδό σας. Παραμονή που συντονίζεται, και θα συζητήσω πώς να οργανώσω ένα σύστημα αρχειοθέτησης, και τι να κάνει με τα έγγραφα που ταξινομήσατε.
Θ*Μαρθ Rifkin είναι επαγγελματικός διοργανωτής, και ιδιοκτήτης των επαγγελματικών διοργανωτών ΟΑΣΕΩΝ, το οποίο παρέχει την οργάνωση των λύσεων για τα σπίτια και τα γραφεία στο Σιάτλ, WA. http://www.oasisorganizers.com
επαγγελματικοί©διοργανωτές ΟΑΣΕΩΝ Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β 2005
Μάιος ανατυπώνεται με την πλήρη πίστωση συντακτών, βιο, και όλες τις συνδέσεις άθικτες μόνο
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
