प्रभावी बैठकें: क्यों सबसे बैठकों समय की बर्बादी कर रहे हैं
क्या आपकी कंपनी एक बैठक एक हफ्ते या एक दिन की बैठकों यह आवश्यक है दर्जनों मानती है कि इस समय कुशलता से और प्रभावी रूप से प्रयोग किया जाता है. सबसे कम प्रभावी बैठकें कर रहे हैं वे ज्यादा नहीं हो सकती क्योंकि वे कर रहे हैं खराब पाई है, लेकिन क्योंकि बैठक प्रबंधकों अपने समय के सभी खर्च पर ध्यान केंद्रित कर एक या दो जब लोग सम्मेलन की मेज या वीडियो स्क्रीन के पास इकट्ठे हो जाएगा घंटे. स्मार्ट बैठक प्रबंधकों को पता है कि यह है तत्काल बैठक जो अधिक से बैठक आपका बैठक शुरू अपनी बैठक सफल बनाने के लिए महत्वपूर्ण itself.When महत्वपूर्ण हैं पहले कार्रवाई तुम तीन दिनों के दौरान लेने से पहले लंबे समय शुरू होता है शुरू अनुसूचित अपनी बैठक के समय. बस के रूप में किसी भी एथलीट व्यायाम से पहले खींच के महत्व को जानता है, उच्च स्तर की बैठक के प्रबंधकों को पता है कि तुम कैसे एक बैठक के पहले सप्ताह में अपना समय खर्च के रूप में महत्वपूर्ण है के रूप में या बैठक का समय itself.Common संकेत हैं कि एक प्रबंधक भी ज्यादा समय बिताया है और बैठक में ही पर्याप्त नहीं है पर समय ध्यान केंद्रित बैठक को प्रमुख गतिविधि पर ध्यान केंद्रित से अधिक महत्वपूर्ण लोगों में शामिल हैं तुम्हारे बिना तैयारी की बैठकों, कुछ विचारों के कई लोगों का सुझाव है, और अपने agenda.Roger बर्न्स, एक 30-उच्च स्तर की दिग्गज वर्ष के नीचे आइटम बैठकों के माध्यम से भागने की संगत स्वरूप में आने के यह, "अक्सर बार पहले हमारे बैठकों के 20 या 30 मिनट के लोगों दस्तावेजों मैं उन्हें एक हफ्ते भर पहले भेजा था flipping के माध्यम से खर्च की जाएगी तरह वर्णन करता है. वे तैयार नहीं था और पता नहीं क्या था सवाल मैं अगले कुछ मिनटों में पूछने जा रहा था. "यदि आप जैसे कई होते हैं, इन लक्षणों को अधिक से अधिक बार नहीं दिखा. तो क्या हुआ एक बैठक प्रबंधक करना है? आप इन आम नुकसान कैसे से बचने के सकता है? जवाब आसान है, लेकिन यह बैठक से पहले पूरे हफ्ते शुरू करने start.The तीन पी सफल बैठकें की है: अनुसूचित तैयार करना है, भागीदारी, एक सफल बैठक एक कुशल सुविधा की आवश्यकता है, है कि यद्यपि प्राथमिकता पहेली का ही हिस्सा है. समान रूप से महत्वपूर्ण गतिविधि है कि meeting.The पहले पी से पहले हुआ है: तैयारी बैठक अपने समय का प्रभावी उपयोग नहीं है सभी पार्टियों पर निर्भर करता है भाग लेने के लिए तैयार किया जा रहा है. यह मतलब यह है कि उपस्थिति में एक व्यक्ति को पहले से ही सामग्री की बैठक हो रही बैठक से पहले पढ़ा है. इस के अलावा, बैठक में भाग लेने जा रहे सवालों दिया जाना चाहिए करने पर विचार विमर्श किया जाएगा से पहले meeting.Historically, सबसे बैठकों की उपस्थिति में उन लोगों के लिए एक सवाल पूछ अध्यक्ष के साथ शुरू करते हैं. एक उदाहरण के रूप में यदि आप एक महत्वपूर्ण बैठक के आयोजन की योजना बना रहे थे, एक अच्छा सवाल है, "क्या हो सकता है तुम्हें क्या लगता है हमारे संगठन की ताकत हैं? "इस बिंदु एक दो मिनट के काम करने की प्रक्रिया को सवालों के व्यक्ति, एक स्मार्ट-लग समाधान के साथ आते हैं, और साथ टेबल के आसपास चर्चा चाल से कम समाधान coherently व्यक्त इस विधि के साथ group.The समस्या यह है कि सबसे अच्छा विचारों को उन दो मिनट में नहीं आते हैं. अच्छा विचार आया के रूप में आप काम चला रहे हैं, जैसा कि आप सोते हैं, जैसा कि आप में हैं स्नान? बहुत बार आप शायद अपने सह के साथ नहीं हैं श्रमिकों एक बैठक में. (जब तक आप नियमित तौर पर कंपनी के लॉकर कमरे में अपनी बैठकें कर रहे हैं)! सवाल आप प्रत्येक बैठक में पूछने के लिए जा रहे हैं देते पहले बैठक में भाग लेने का सबसे अच्छा विचार हो रहा अपने प्रतिभागियों के लिए आवश्यक है. उन्हें यह भी एक कारण सामग्री तुम meeting.The सबसे अच्छा समय से पूर्व वितरित करने वितरित पढ़ें देता है सामग्री और प्रश्नों के तीन को seven अपनी बैठक के पहले दिन है. इस प्रतिभागियों को मुद्दों और प्रश्नों के बारे में सोचने का मौका देता है, लेकिन उनके अच्छे विचारों भूल लंबे समय पर्याप्त नहीं है और इसलिए वे पसंद उन्हें. यहाँ लौटाने का तेज और स्पष्ट है. तुम्हें और कम समय में पूरा हो जाएगा? आपके संगठन पैसा बचाने और तुम्हें पाने के लिए अपने विचारों faster.The दूसरा पी लागू: लेना भागीदारी की अनुमति तुम्हारा सबसे अच्छा लोगों में से सबसे अच्छा विचारों अपनी बैठक के लिए आवश्यक सफल होना है. इस समीकरण के दूसरे आधे भाग लेने के लिए एक व्यापक आधार इतना वहाँ समाधान में स्वामित्व है बजाय resentment.If है इन दोनों तत्वों को इतनी सफल बैठकों के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए यह बहुत दुर्लभ है कि वे एक साथ होगा? पहला कारण यह शायद ही कभी होता है, क्योंकि अपने सबसे अच्छे विचार हैं लोग अक्सर अपने व्यस्ततम लोग. अधिक नहीं इन उच्च मूल्य वाले लोगों पॉपकॉर्न विचारों से भरा मशीनों की तरह हैं समय से पहले ही अन्य बैठकों के लिए अनुसूचित जब आप अपनी बैठक के समय का चयन कर रहे हैं. यद्यपि यह कभी कभी reschedule हो सकता है आपके उनकी उपलब्धता से मिलने की बैठक, यह हर बार समायोजित और हर need.The दूसरा कारण आप शायद ही कभी अपने सर्वश्रेष्ठ विचार लोगों को भाग लेने के लिए मिल और एक ही समय पर स्वामित्व का एक व्यापक आधार है के लिए है असंभव है के साथ क्या गतिशील बैठकों के भीतर. आपके संगठन के भीतर प्रत्येक व्यक्ति को अलग ढंग से तार और हर व्यक्ति को व्यक्त और एक बैठक में विचार के लिए वकालत आरामदायक है के लिए भी हैं जो नहीं हो रहा है यह उपहार है. जो मौखिक maneuvering में अच्छा कर रहे हैं उन लोगों के लिए, एक बैठक में समर्थन पाने के एक खेल की तरह है. के लिए जो लोग इस स्थिति अत्याचार की तरह महसूस कर सकता हूँ वकालत वातावरण में कम आरामदायक महसूस होता है. स्पष्ट रूप से एक स्थल के लिए हर कोई एक रास्ता है कि गैर है धमकी, लोकतांत्रिक और स्वामित्व सीधे बनाता process.Do में इस वृद्धि के मूल्य कम मत में समाधान में भाग लेने का मौका अनुमति की जरूरत है भागीदारी. विचारों, पहल और यहां तक कि निर्देशों के समर्थन के एक व्यापक आधार वाले के रूप में देखा हैं तेजी से लागू किया और गुणवत्ता के एक उच्च स्तर के साथ हैं. इस के अलावा, आप बेहतर विचार मिलता है, जब अधिक लोगों को भाग लेने के? खासकर जब भाग लेने वाले लोगों को कार्रवाई के लिए वे अपने करीबी लोगों के कार्यकारी कार्यालयों में incubated नहीं हैं. इस सब में मदद करता है आप प्रतिस्पर्धा से भी तेज दिखाया, बाजार करने के लिए अपने विचारों के साथ जल्दी, और लगातार तीसरी quality.The पी की लड़ाई एक आदर्श दुनिया में: प्राथमिकता जीत हम एक दिन में असीमित समय के लिए मिल कर सब कुछ होगा. दुर्भाग्य से हम हर घड़ी पर जीना और हर दिन है. अक्सर हमारी बैठक के एजेंडे वस्तुओं से भरे crammed आदेश वे हमारी डेस्क पर दिखाया या आदेश हम उन्हें लिख नीचे एक पीला चिपचिपा पर ध्यान में रखा है, जबकि फोन पर, कोई स्तर के साथ महत्व या urgency.The सर्वश्रेष्ठ बैठक प्रबंधकों समझते हैं कि एक एजेंडे पर सभी आइटम बराबर वजन के लायक नहीं है, और वे सबसे जरूरी मुद्दों को प्राथमिकता के साथ शुरू. यह तुम्हारा सबसे अच्छा मिनट के लिए अनुमति देता है अपने items.Unfortunately सबसे महत्वपूर्ण नेता की प्राथमिकताओं को समर्पित हमेशा टीम के प्राथमिकताओं नहीं हैं. कई बार जब और रैंक एक ज्वलंत समस्या है कि पूरी तरह से फिसल गया है फ़ाइल रहे हैं पिछले प्रबंधन. प्रभावी बैठक नेताओं जगह में एक प्रणाली है की पहचान और जगह में ऐसी व्यवस्था होने के ऐसे issues.The लाभ पता आपके सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में उत्पादकता बढ़ जाती है. के द्वारा मुद्दे हैं जो सबसे ज्यादा अपनी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं तुम जल्दी से गैर में कमी देखने करेंगे मूल्य अपने efforts.A उपकरण के नए सेट के लिए सक्रियता और बढ़ लाभप्रदता अब जोड़ पर हर किसी का ध्यान केन्द्रित है कि हम लगभग एक घंटे की बैठक से हमारा ध्यान पूरी एक बैठक को अग्रणी सप्ताह के लिए बंद कर दिया है? उपकरण का एक नया सेट अपने toolbox.There में जोड़ा जाना चाहिए उपकरण के एक भीड़ है और पहले से ही मौजूद आपको वास्तविक बैठक के साथ मदद के लिए हिसाब: फ्लिप चार्ट से इलेक्ट्रॉनिक सफेद बोर्डों के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से हाल के सहयोग से लोगों के एक समूह स्थानों से एक दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति के लिए सॉफ्टवेयर दुनिया भर में, कंपनियों ने रखा है ई की एक किस्म के साथ बैठक की तारीख-solutions.One उपकरण इस बाजार क्षेत्र को नया है ehuddle. Ehuddle एक इंटरनेट आधारित पूर्व कंपनियों द्वारा इस्तेमाल किया और बैठक के बाद बैठक में उपकरण है बैठकों के प्रभाव वृद्धि हुई है. बैठक में भाग लेने के लिए एक सरल ईमेल द्वारा शुरू किए गए, ehuddle चलो सब लोग जो बैठक के लिए आमंत्रित किया है कि प्रश्न जा रहे हैं देख रहा है, संभव मंथन पूछा जाना चाहिए जवाब है, और संभव समाधान की एक सूची का मूल्यांकन. इस गतिविधि के सभी प्रतिभागियों को यह सुनिश्चित करना कि बैठक के लिए तैयार हैं बैठक को अग्रणी दिनों में होता है? पहले से ही होने के बारे में सोचा महत्वपूर्ण मुद्दों पर और एक दूसरे के संभव solutions.Ehuddle का मूल्यांकन एक ऑनलाइन मालिकाना प्रारूप है कि अनाम और लोकतांत्रिक का इस्तेमाल करता है. यह न केवल आपके समिति के सदस्यों को जो नहीं बना सकता है की अनुमति देता है इनपुट देने के लिए बैठक, यह भी एक है जहाँ कोई भी सुझाव है कि विचारों को डर है माहौल पैदा करता है. हो स्वामित्व प्रक्रिया में बनाया क्योंकि हर कोई एक solution.Smart बैठक प्रबंधकों के मूल्यांकन में एक हाथ है ehuddle भी तरह उपकरण का उपयोग करने के एजेंडे के एक हिस्से का सेट. दर्जा दे और विक्षोभ और रैंक के मुद्दों है कि उन्हें महत्वपूर्ण हैं को किसी भी समूह के सदस्यों फ़ाइल द्वारा, एजेंडा स्वतः की जरूरतों को दर्शाता है ehuddle जैसे उपकरणों के लिए निवेश पर वापसी organization.The जल्दी एहसास हुआ है. प्रबंधकों पैसे पहचान गैर में खोया अनुकूलित बैठकों, भागीदारी के निम्न स्तर, और विचलित गतिविधि. इस के साथ युगल उत्पादकता वृद्धि, जल्दी मुद्दे पहचान और संकल्प, और तेजी से समय के लिए बाजार उपकरण लाता है और तुम जल्दी से देखना होगा कि इस तरह उपकरण के इस पूरे सेट spent.Utilizing एक बैठक से पहले पैसा है नेता सम्मेलन का कमरा या वीडियो सम्मेलन विश्वास है कि जमीनी एक सफल meeting.About लेखक के लिए निर्धारित किया गया है में चलने के लिए अनुमति देता है? पैट Quinn एक लेखक, प्रस्तुतकर्ता, सलाहकार मदद कर रहा है
Article Source: Messaggiamo.Com
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