Эффективные совещания: почему большинство заседаний трата времени
Если ваша компания занимает одно заседание в неделю или несколько десятков встреч в день, очень важно, что на этот раз используются эффективно и результативно. Большинство встреч являются менее эффективными, чем они могут быть не потому, что они плохо управляемые, но и потому, что встреча руководителей тратить все свое время упор на один или два часа, когда люди будут собираться вокруг стол или экран. Smart совещании руководители знают, что это Вас принять меры в течение трех дней непосредственно перед началом заседания, которое является гораздо более важным, чем встреча itself.When Ваше Встреча начинается с ключевыми чтобы ваши встречи успешным начинается задолго до того, запланировано начать времени вашей встречи. Точно так же, как любой спортсмен знает значение растяжения до осуществляющего, топ-менеджеры в заседании высокого уровня, что, как вы проводите свое время за неделю до заседания, как это важно или, как более важным, чем встреча itself.Common время признаки того, что менеджер потратил слишком много времени, ориентируясь на заседании себе и не хватает времени, ориентируясь на такого рода деятельность, ведущая к встрече включать людей подходит к вашей встречи неподготовленными, несколько человек предлагая многие из идей, а также о систематических торопится через пункты в нижней части вашего agenda.Roger Бернс, один 30-летний ветеран встреч на высоком уровне описывает это так, "часто раз в первые 20 или 30 минут нашей встречи будет израсходовано flipping людей с помощью документов, я послал их в течение недели назад. Они не подготовлен и не имел ни малейшего представления, какие вопросы я собираюсь задать в ближайшие несколько минут. "Если вы как и многие другие, эти симптомы появляются чаще, чем нет. Так что это заседание менеджер делать? Как вы можете избежать таких распространенных ошибок? Ответ прост, но оно начинает неделю до начала заседания намечено start.The три С-х успешных совещаний: подготовка, участие, приоритизация Хотя успешной работы требует квалифицированного посредника, то есть лишь частью головоломки. Не менее важной является деятельность, которая имела место до meeting.The Первый P: Подготовка эффективного использования вашего времени зависит от всех сторон готовится принять в нем участие. Этот означает, что каждый человек в посещаемости уже следующего заседания материалов до встречи происходят. Помимо этого, участники встречи должны быть вопросы, которые будут обсуждаться до meeting.Historically, большинство заседания начинаются с председателем задать вопрос тем, кто в ней участие. Например, если вы были провести заседание стратегического планирования, хороший вопрос, может быть, "Что Как Вы думаете, являются сильными сторонами нашей организации? "На данном этапе обсуждения движется вокруг стола с каждым лицом, имеющим двух минут, чтобы обрабатывать вопросы, приходите со смарт-звучание решения, и выразить решение согласованно с group.The проблемы с использованием этого метода заключается в том, что самые хорошие идеи приходят не в тех двух минут. Хорошая идея, как вы ведете машину для работы, как вы засыпая, как вы находитесь в душ? весьма раз вы, вероятно, не со своими коллегами на совещании. (Если вы регулярно проведения ваших встреч в компании раздевалке!) Уделение вопросы вы будете задавать на каждом заседании участников до начала заседания необходимо получить лучшие идеи из вашей участников. Он также дает им повод для чтения материалов вы распространили до meeting.The наилучшее время для распространения материалы и вопросы от трех до семи дней до Вашей встречи. Это дает участникам возможность задуматься о проблемах и вопросах, но не достаточно долго, чтобы забыть свои хорошие идеи, и почему они любили им. Окупаемость здесь быстро и очевидно. Вы получите больше достигнуто за меньшее время? экономия Ваших денег и организации, что позволяет получить ваши идеи осуществляются faster.The Второго P: Участие Получение лучшие из лучших людей имеет важное значение для вашего совещания, которое будет успешным. В другой части этого уравнения состоит в том, чтобы получить как можно более широкого участия, поэтому ответственность в решении, а не resentment.If эти два элемента имеют столь важное значение для успешного совещания, почему он так редки, что они происходят одновременно? Первая причина это редко происходит потому, что ваши лучшие идеи люди часто ваши оживленных людей. Больше раз, чем не такие высокие ценности людей, которые, как попкорн машин полно идей, которые уже запланированы другие встречи, когда можно выбрать свои заседания раз. Несмотря на то, что иногда можно перенести ваш Заседание для удовлетворения их наличия, невозможно изменить, и каждый раз для каждого need.The Вторая причина редко вы получите ваши лучшие идеи людей для участия и широкой базе собственности в то же время делать с динамичной в рамках заседания. Каждый человек в рамках Вашей организации проводные разному, и для каждого человека, который удобно выражения и пропаганды идей в заседании Есть другие, которые не имеют этот дар. Для тех, кто хорошо словесного маневрирования, получая поддержку на совещании, как спорт. Для тех, кто менее комфортно чувствовать себя в этой среде выступает позиция может чувствовать себя, как пытки. Несомненно Место это необходимо, чтобы позволить каждому человеку возможность участвовать в решении таким образом, что не является угрожающей, демократического и строит собственности непосредственно в process.Do не недооценивать значение этого увеличения участия. Идей, инициатив и директивами, которые рассматриваются как имеющие широкую базу поддержки осуществляются быстрее и с более высоким уровнем качества. В дополнение к этому, вы получите более идеями, когда более людям участвовать? особенно тогда, когда люди, участвующие те ближе к акции не те инкубировали в их исполнительными органами. Все это поможет вам быстрее, чем обновленную конкурсе, получить на рынке быстрее, с вашей идеи, и победить в битве последовательной quality.The Третий P: приоритетов в совершенном мире мы хотели бы иметь неограниченное время в каждый день, чтобы все сделать. К сожалению, мы живем по часам каждый и каждый день. Слишком часто наши встречи заточают полной пунктов там в порядке, они показали на нашем столе или на заказ, мы jotted их на желтые липкие записки в то время как по телефону, без каких-либо уровне значение или urgency.The лучших совещание руководителей понимают, что все пункты повестки дня, не заслуживают равного веса, и они приоритетность вопросов, начиная с наиболее срочными. Это позволяет лучше минут будет , посвященная наиболее важным items.Unfortunately приоритеты лидер не всегда приоритеты команды. Есть много раз, когда рядовые есть насущной проблемой, которая полностью поскользнулся последние управление. Эффективное совещание руководителей системы в целях выявления и решения именно таких issues.The пользу наличия такой системы, повышается производительность труда в наиболее важных областях. Автор упором все внимание на вопросах, которые являются наиболее важными для вашего успеха вам быстро увидеть сокращение не связанных с деятельностью на добавленную стоимость и повышение рентабельности за efforts.A новый набор инструментов, которые сейчас мы перешли наше внимание от одного часа заседания примерно на полную неделю, ведущего к встрече? совершенно новый набор инструментов должно быть добавлено в ваш toolbox.There множество инструментов, уже присутствующих и приходилось, чтобы помочь Вам с фактическими заседания: с флип-карт с электронной белой доски, из видео-конференций с последними взаимодействии программного обеспечения позволяет группе людей изменить документ с места по всему миру, компании сохранили актуальный с различными электронной заседание solutions.One новый инструмент на этот сектор рынка является ehuddle. Ehuddle является Интернет-инструмент, используемый компаниями, до встречи и после совещания повысить эффективность совещаний. По инициативе простой адрес участников совещания, ehuddle давайте каждый, кто приглашен на заседание см. на вопросы, которые будут спросил, обсудить возможные ответы, и оценить перечень возможных решений. Вся эта деятельность происходит в дни, до заседания обеспечить, чтобы участники были готовы к встрече? уже думал об важных вопросов и оценить друг друга, возможно solutions.Ehuddle используется запатентованная онлайн формат, который является анонимным и демократичным. Это не только позволяет членам вашего комитета, которые не могут сделать Заседание дать вклад, но и создает среду, в которой никто не боялся бы предложить идеи. Владение встроен в процесс, поскольку каждый имеет рук в оценке каждого solution.Smart совещании руководителей даже используя такие инструменты как ehuddle установить часть дня. К сдаче рядовых членов любой группы для мозгового штурма и звание вопросы, которые важны для них, в повестку дня автоматически отражает потребности в organization.The отдачу от инвестиций в инструменты, как ehuddle быстро реализован. Управляющие признают, деньги потерял, не оптимизированных заседаниях, низкий уровень участия, и отвлекаться деятельности. Пару это с повышение производительности труда, быстрее, вопрос идентификации и резолюции, и быстрее, время на рынке инструмента и приносит Вам быстро увидеть, что это деньги так spent.Utilizing этого полный набор инструментов, до встречи позволяет лидеру пройти в конференц-зале или видео-конференции уверены, что основа была заложена основа для успешного meeting.About автор? Пэт Куинн является автор, ведущий консультант помогает
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
