Efektívne stretnutia: prečo sa väčšina stretnutia sú len stratou času
Či je vaša firma vlastní jedno stretnutie za týždeň alebo desiatky stretnutí, deň, kedy je potrebné, aby táto doba je použitá účelne a efektívne. Väčšina stretnutí sú menej efektívne, ako by mohli byť, pretože sú zle riadená, ale preto, že stretnutie manažérov minúť všetky svoje dobe sa zameriava na jednu alebo dve hodiny, keď budú ľudia zhromaždili okolo konferenčného stola, alebo obrazovky. Smart stretnutia manažéri vedia, že je akcií, ktoré sa počas troch dní bezprostredne pred zasadnutím, ktoré sú oveľa dôležitejšie, ako stretnutie itself.When Vaša začatím schôdze kľúčom k vašej úspešné splnenie začína dlho pred naplánované start-čas svojho rokovania. Rovnako ako všetky športovec vie, že je dôležité preťahovanie pred začatím výkonu, top-manažéri vedia, že na úrovni rokovania, ako trávite čas týždeň pred rokovaním, je rovnako dôležité rovnako alebo viac dôležitejšia ako čas schôdzky itself.Common známky toho, že manažér musí tráviť príliš veľa času so zameraním na stretnutie samo, a nie dosť času so zameraním na činnosti, ktoré vedie k stretnutie patria ľudia chýli ku svoje konanie pripravený, niekoľko ľudí naznačuje veľa nápadov a neochvejná rúti cez položky v spodnej časti vášho agenda.Roger Burns, 30-rok-veterán vysokej úrovni stretnutia to opisuje takto: "Často prvých 20 alebo 30 minút nášho stretnutia by strávil s ľuďmi, listovala dokumenty som poslal im pred týždňom. Nemali pripravený a nemal tušenie, čo otázky, ktoré som sa chcela opýtať v najbližších niekoľkých minútach. "Ak ste ako veľa, tieto príznaky sa prejavujú častejšie ako nie. Takže, čo je stretnutie manažér robiť? Ako sa môžete vyhnúť týmto nástrahám spoločného? Odpoveď je jednoduchá, ale začína celý týždeň pred zasadnutím je plánované na start.The Tri P zo úspešná rokovania: Príprava, účasť, priorizácia síce úspešné rokovania vyžaduje kvalifikovaných sprostredkovateľ, ktorý je len časť puzzle. Nemenej dôležité je činnosť, ktorá nastala pred prvou meeting.The P: Príprava Efektívne využitie Vášho času stretnutia sa spolieha na všetky strany, sa pripravuje na účasť. Tento znamená, že každý človek v návštevnosti už čítal stretnutia materiály pred konania schôdzky. Okrem toho by sa malo účastníkom poskytnúť stretnutia na otázky, ktoré sa bude diskutovať pred meeting.Historically, väčšina stretnutí s predsedom začnú pýtať na tieto otázky v návštevnosti. Ako príklad, ak ste držali strategického plánovania stretnutia, môže byť dobrá otázka, "Čo myslíte, že sú silné stránky našej organizácie? "V tomto bode diskusie sa pohybuje okolo stola sa každý človek má dve minúty na spracovanie otázok, prísť s smart-znejúce riešenia a riešenie súvisle vyjadriť k group.The Problémom tejto metódy je, že väčšina dobrých nápadov, nepochádzajú z týchto dvoch minút. Dobré nápady, ako prísť idete do práce, ako ste so zaspávaním, ako ste v sprchovací kút? koľkokrát ste veľmi pravdepodobne nie s co-pracovníkov vo schôdzi. (Ak ste stále držia svoje stretnutia v miestnosti spoločnosti skrinku!) Dať otázky budete pýtať na každom zasadnutí účastník pred zasadnutím, je potrebné na získanie najlepších nápadov z vašej účastníkov. Tiež im dáva dôvod k prečítať materiály, ktoré majú rozdelené pred meeting.The najlepší čas na distribúciu materiálov a otázky predstavuje tri až sedem dní pred schôdzku. To dáva účastníkom príležitosť k zamysleniu sa nad problémami a otázky, ale nie dosť dlho na to, aby zabudli na svoje dobré nápady a prečo sa im páči im. Návratnosti tu je rýchle a zjavné. Dostanete viac dosiahnuť za kratšiu dobu? úspory vo vašej organizácii peniaze a umožní vám dostať svoje myšlienky vykonaná faster.The Druhý P: Účasť Získanie najlepšie nápady zo svojich najlepších ľudí je potrebné pre vaše firemné rokovania, aby bola úspešná. Druhú polovicu tejto rovnice je získať širokú základňu účasť tak je vlastníctvo v riešení ako resentment.If tieto dva prvky sú tak dôležité pre úspešné rokovania, prečo je to tak zriedkavé, že dôjde súčasne? Prvým dôvodom je zriedka sa stane, je to najlepší nápad, keďže ľudia si najvyťaženejších ľudí. Viac doby, ako sa tieto vysoko-hodnota ľudí, ktorí sú rovnako ako popcorn stroje plná nápadov sú už naplánované na iných stretnutiach, keď si vyberiete svoj schôdzok. Hoci je niekedy možné naplánovať si Schôdza splniť ich dostupnosť, je možné prispôsobiť každej dobe a pre každú need.The Druhým dôvodom, prečo sa málokedy dostanete to najlepší nápad ľudí zúčastniť sa a mať širokú základňu vlastníctva zároveň má čo do činenia s dynamickým rámci stretnutia. Každá osoba v rámci vašej organizácie je zapojený inak a za každú osobu, ktorá je pohodlná na vyjadrenie a obhajovať myšlienky v rokovaní tam sú iní, ktorí nemajú majú tento dar. Pre tých, ktorí sú dobrí na slovné manévrovanie, získať podporu na stretnutí je ako šport. Pre tých, ktorí sa cítia menej pohodlné v tomto prostredí obhajovať pozíciu môže cítiť ako mučenie. Jasne miesto treba dať všetkým šancu podieľať sa na riešení, a to spôsobom, ktorý je non-hroziť, demokratickej a stavia priamo do vlastníctva process.Do Nepodceňujte hodnotu tohto zvýšeného účasť. Myšlienky, iniciatívy, a dokonca aj smerníc, ktoré sú vnímané ako majú širokú základňu pomoci sú realizované rýchlejšie a so vyššej úrovni kvality. Okrem toho si môžete urobiť lepšie nápady, keď viac ľudí sa zúčastňuje? najmä keď sa zúčastňujú ľudia sú najbližšie k akcii nemožno tieto inkubátora v ich výkonnej kancelárie. To všetko vám pomôže inovované rýchlejšie ako konkurencia, dostanete na trh rýchlejšie sa svojimi nápadmi, a vyhrať bitku o dôsledné kvalitu.S Tretia P: priorizácia V dokonalom svete by sme mať neobmedzený čas každý deň dostať všetko, čo urobiť. Bohužiaľ žijeme v každej hodiny a každý deň. Príliš často sa naše stretnutia sú napchatý z bodov programu je tu umiestnená v poradí, v akom sa objavil na našom stole, alebo aby si poznamenal je nadol na žlté lepiace vedomie, zatiaľ čo na telefóne, bez úrovne významu alebo urgency.The, ktorý najlepšie spĺňa manažéri pochopili, že všetky body programu rokovania si nezaslúžia rovnakú váhu, a dávajú prednosť otázky počnúc najnaliehavejšie. To umožňuje najlepšie minút, ktoré majú byť venovanej najdôležitejšie items.Unfortunately priority vedúce nie sú vždy k prioritám tímu. Existuje veľa časov, keď mužstvo má pálčivú otázku, ktorá má úplne pošmykol minulé vedenie. Efektívny rokovaní predstavitelia systém pre identifikáciu a riešenie práve takýchto issues.The prospechu, ktorý má tento systém zavedený, je zvýšenie produktivity v najdôležitejších oblastiach. Podľa zamerať pozornosť na všetky otázky, ktoré sú najdôležitejšie pre váš úspech budete rýchlo vidieť pokles v non-pridanej hodnoty aktivity a zvýšenie ziskovosti pre vaše efforts.A nové sady nástrojov, ktoré teraz sme prešli z nášho zamerania jedna hodina po stretnutí na celý týždeň, vedúcich k stretnutie? úplne nové sady nástrojov, musí byť pridaný do toolbox.There je veľké množstvo nástrojov, ktoré už existujú, a predstavovali, ktoré vám pomôžu s aktuálne schôdze: od flipcharty elektronických biele tabule, z video-konferencie, najnovší softvér, ktorý umožňuje spoluprácu skupina ľudí, upraviť dokument z miest po celom svete, spoločnosti stále up-to-date s rôznymi e-stretnutia solutions.One nový nástroj na tomto trhu je ehuddle. Ehuddle je internet-založený nástroj používaný spoločnosťou pre-a post-stretnutie stretnutie, aby zvýšiť efektivitu stretnutí. Začaté jednoduchý e-mailom na stretnutie s účastníkmi, ehuddle poďme všetci, ktorí sú pozvaní na stretnutie vidieť na otázky, ktoré sa bude požiadaný, Brainstorm možné odpovede a vyhodnotiť zoznam možných riešení. Všetky tieto aktivity sa deje v dňoch viesť na zabezpečenie toho, že účastníci stretnutia sú pripravené na schôdzku? , Ktoré už uvažovali o dôležitých otázok a hodnotili navzájom možné solutions.Ehuddle využíva proprietárny formát on-line, ktorý je anonymný a demokratickej. To nielen umožňuje členom svojho výboru, ktorí sa nemohli urobiť schôdzu, aby vstup, ale aj vytvára prostredie, kde nikto nebojí navrhnúť nápady. Vlastníctvo je vstavaný do procesu, pretože každý má ruku v hodnotení každej solution.Smart stretnutie manažérov aj za použitia nástrojov, ako je ehuddle nastaviť časť agendy. Tým, že nechá radoví členovia akejkoľvek skupiny, brainstorming a poradie otázok, ktoré sú pre nich dôležité, program automaticky odráža potreby organization.The návratnosť investície do nástrojov ako je ehuddle rýchlo uvedomil. Manažéri rozpoznať peniaze stratené v non-optimalizované stretnutia, nízka úroveň účasti, a roztržito činnosti. Pár si to s zvýšenie produktivity, rýchlejšie problém identifikácie a rozlíšenie a rýchlejšie time-to-trhový nástroj a prináša vám rýchlo zistiť, že tieto peniaze dobre spent.Utilizing túto úplnú sadu nástrojov pred zasadnutím umožňuje vedúci chodiť do rokovacej miestnosti alebo video-konferencie, verí, že základy boli položené základy pre úspešné meeting.About autora? Pat Quinn je autor, moderátor, konzultant pomáha
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
