효과적인 회의 : 왜 대부분의 회의 시간을 낭비하는
여부를 귀하의 회사는이 시간을 효율적이고 효과적으로 사용하는 하나의 회의를 1 주일이나 필수적인 회의를 하루에 수십 보유하고있다. 대부분의 회의보다 덜 효과적인 그들이되지 않을 수 있기 때문에 수있습니다 때문에 관리자 회의에 초점을 모든 시간을 보내고 제대로 있지만, 하나 또는 두 시간 동안 사람들이 회의 테이블이나 비디오 화면 주위에 모여있을 것입니다. 스마트 회의 관리자 그것이 알고 이상의 회의 회의 회의를 시작하여 성공적으로 만들 수있는 열쇠 itself.When이 훨씬 더 중요한 회의 바로 전에 3 일 동안의 행동 오래 전에 시작 시작 예정된 회의 시간. 마찬가지로 어떤 선수가 운동을하기 전에 스트레칭의 중요성을 알고, 최상위 회의 관리자가 어떻게 1 주일 전에 회의에 시간을 할애 아는만큼 중요하다 이상 징후 itself.Common 관리자 회의 자체가 충분히되지 않는 활동에 회의를 선도에 초점을 시간을 중심으로 너무 많은 시간을 보냈다 회의 시간보다 중요한 사람을 포함 귀하의 회의 준비, 몇 사람이 아이디어의 많은 제안 및 agenda.Roger 번즈, 30 높은 수준 년 경력의 베테랑의 하단에 상품을 통해 회의를 재촉 일정한 패턴에 온다 이것이 우리의 모임 "종종 처음으로 20 일 또는 30 분 사람들은 내가 1 주일 전에 그들을 보냈 서류를 펼쳐 함께 보낸 것처럼 설명합니다. 그들은 준비하지 않았다면 전혀 모르는 무엇을 난 다음 몇 분 후에 물어 줄 질문입니다. "좋아한다면 많은 사람들이 이러한 증상을 좀 더 자주는 아니지만보다 보여줍니다. 그래서 회의 관리자가 할 일이 있어요? 어떻게 이러한 일반적인 함정을 피할 수 있나요? 대답은 간단합니다, 하지만 일주일 전체 회의를 시작하기 전에 3 P는 성공적인 회의의 start.The에 : 예정이다 준비, 참여, 성공적인 회의, 즉 숙련된 기획자가 필요하지만 우선 순위 퍼즐의 일부만. 마찬가지로 중요하기 전에 먼저 meeting.The P는가 발생했습니다 활동 : 회의 준비 시간을 효과적으로 사용할 수있는 모든 당사자에 의존하고 참여할 수 있도록 준비되고. 이것 즉, 출석에있는 각 사람은 이미 전에 회의 장소를 복용 회의 자료를 읽고있다. 이것 또한, 회의 참가자 논의가 가고있는 질문을 부여해야합니다 이전 meeting.Historically 대부분의 위원장은 그 회의에 참석하는 질문에서 시작됩니다. 만약 당신이 전략 기획 회의를 개최했다 예를 들어, 좋은 질문 "수도 무슨 우리 조직의 강점입니다 당신은 생각하십니까? "이 지점은 각 사람이 질문을 처리하는 데 2 분, 스마트 들리는 솔루션과 함께 올라와,과 함께 테이블에 둘러 토론 동작에서 coherently group.The 문제를이 방법으로 해결책을 표현하는 가장 좋은 아이디어가 그 두 분만에 오지 마입니다. 당신이 일을 운전하는 당신이 자고 있잖아 당신에있는 좋은 아이디어, 어서 샤워? 당신은 아마 당신의 동료와 함께하지 않습니다 매우 시대에 직원 회의를했다. (만약 당신이 정기적으로 회사 탈의실에서 회의를 개최합니다!) 각 회의에 요청하려고 질문이 주어진다 회의에 참여하기 전에 귀하의 참가자들이 최고의 아이디어를 얻는 데 필수적이다. 또한 그들이 당신을 사전 meeting.The 최고의 시간을 배포하는 배포 자료를 읽을 이유가있습니다 자료 및 질문 3-7일 전에 회의를하는 것입니다. 이것은 참가자지만, 오랫동안 자신의 좋은 아이디어를 잊지 충분하지 않아 기회를 문제 및 질문에 대한 생각을 제공하고 그들이 왜 좋아 그들을. 복수는 여기에 빠르고 분명. 당신이 더 적은 시간에 성취받을 수 있습니까? 귀사의 돈을 절약하고 당신의 생각을 faster.The 두번째 P는 구현을 받으려면 : 참여 방법을 허용 최고의 사람들이 최고의 아이디어 회의를위한 당신의 성공을 위해 필수적입니다. 이 방정식의 나머지 절반은 너무 거기에 솔루션의 소유권보다는 resentment.If이 참여 광범위한 자료를 얻는 것입니다 이러한 두 가지 요소를 성공적으로 회의에 왜 그렇게 그들은 동시에 드문 일이 그게 중요 한가? 때문에 최고의 아이디어를 사람들이 자주 바쁜 사람들이 첫 번째 이유는 그것을 거의 발생합니다. 기타 팝콘 기계 누가 아이디어로 꽉 차있처럼되지 동일 가치가 높은 사람보다 배 이미 다른 미팅 때 당신이 회의 시간을 선택 예정입니다. 비록 때로는 스케줄이 가능합니다 여러분 자신의 가용성을 충족 회의, 그것은 모든 시간을 조절하면 거의 최고의 아이디어를 국민 참여에 도착과 동시에 소유권의 광범위한 자료마다 need.The 두 번째 이유가 불가능합니다 함께 할 미팅 내의 동적. 귀하의 조직 내의 각 사람을 다르게 표현 유선하는 사람과 아이디어를위한 회의에서 편안하게 옹호하고있는 모든 사람이 거기에 사람 없어 다른 사람들은 선물했다. 구두 속인 자들을 잘하는 회의에서 지원을 얻고 들어 스포츠와 같습니다. 사람 마음이 환경에 덜 고문을 같이 느낄 수있다 위치를 옹호에 기분이 들어. 확실히 장소 모두가 기회가 아닌 방법을 협박, 민주주의와 직접 process.Do으로 소유권을 구축이 증가의 가치를 과소 평가하지 않을 솔루션에 참여할 수 있도록하는 데 필요한 참여. 아이디어, 사업 및 지원하는 데 광범위한 자료로 볼 수있습니다 심지어 지시어 빠른 구현과 품질을 높은 수준이다. 이 외에, 당신은 더 나은 아이디어를 얻으 할 때 더 사람들이 참여? 특히 사람들이 참여했을 때 그 작업에 가장 가까운 사람들이 임원 사무실에서 인큐베이팅되지 않습니다. 모든이의 경쟁 업체보다 빠르게하는 데 도움이 innovated 시장에 도착 귀하의 아이디어를 빠르게하고 일관성 quality.The 3 P의 전투에서 이길 : 우선 순위 완벽한 세계에서 우리는 매일 모든 것을 끝내야 할 시간도 무제한이다. 불행히도 우리는 시계를 각에 살고 매일. 너무 자주 우리가 회의 안건으로 가득 가득합니다 거기에 그들이 우리의 책상 또는 나타나기 위해서는 우리는 노란색 스티커 메모에 적어논 순서로 배치하는 동안 휴대 전화, 아니 수준과에 중요성이나 urgency.The 최고 관리자 회의 의제에있는 모든 항목이 동일한 체중을받을 자격이 없어 이해하며, 그들은 문제를 가장 시급한 시작 우선순위. 이건 당신이 최고의 분이 될 수있습니다 가장 items.Unfortunately 지도자의 중요한 우선순위 전용 항상 팀의 우선순위를하지 않습니다. 거기에 계급과 완벽하게 상승하고있다 레코딩에 문제가있을 수있습니다 파일을 여러 번 관리를 넘겼습니다. 가장 중요한 영역에서 생산성이 증가 효과 지도자 회의 장소를 확인하고 장소와 같은 시스템 않고 단지와 같은 혜택을 issues.The 주소 시스템. 에 의해 가장 당신의 성공을 위해 신속하게 이외의 감소가 나타납니다 - 가치 efforts.A 새로운 설정 도구의 현재 활동과 수익 증가에 추가 중요한 문제에 모든 사람의 관심을 집중은 우리 주위에 한 시간 회의에서 주 전체 회의를 선도하는 우리의 초점을 전환해야? 이미 현재의 도구를 완전히 새로운 설정하십시오 toolbox.There에 추가되어야 도구의 무리입니다 실제 회의와 도움에 대한 비중 : 플립 차트를 전자 화이트 보드, 비디오 회의에서 최신 협업 소프트웨어 그룹의 사람 위치에서 문서를 편집할 수있게 해줍니다 세계 각국 기업의 다양한 전자와 함께 최신 회의 solutions.One 도구는이 시장의 새로운 분야이다 ehuddle을 유지했다. Ehuddle 인터넷 기반의 도구를 기업에 의해 사전 회의와 사후 회의를하는 데 사용됩니다 회의의 효율성을 증가했다. 시작 회의 참가자들에게 간단한 이메일로,이 모든 사람들이 모임에가는거야 질문을 참조하십시오 초대되어 보자, 브레인 스토밍 가능한 요청 수 ehuddle 답변, 그리고 가능한 솔루션의 목록을 평가할 수있습니다. 이 모든 활동의 일 회의 참가자들은 회의 준비가되어있는 보장을 이끌고 어떻게됩니까? 이미에 대해 생각하는 데 중요한 문제는 서로 다른 가능한 solutions.Ehuddle 평가는 익명이고 민주적인 독자적인 온라인 형식을 사용합니다. 이뿐만 아니라 귀하의위원회의 회원 할 수없습니다 입력주고 회의, 그것도 환경을 어디 아무도 두려워 아이디어 제안을 만듭니다. 왜냐하면 모두가 각 solution.Smart 관리자 회의 평가에서 손을했다 이적 과정이 내장되어있습니다 심지어 ehuddle 같은 일정의 일부를 설정 도구를 사용합니다. 순위 해줘서과 브레인 스토밍과 그들에게 중요한 순위에 문제가 어떤 그룹의 구성원이 파일에 의해, 자동으로 일정의 요구 반영 ehuddle 같은 도구에 대한 투자를 반환 organization.The 신속하게 실현됩니다. 관리자 이외의 손실 최적화 회의, 참여의 낮은 수준, 그리고 정신 활동에 돈을 인식하고있습니다. 커플이 함께 생산성, 빠르게 문제를 식별 및 해결, 빠른 시간에 시장에 도구를 가져와서 당신은 신속하게이 돈을 잘하기 전에 회의 도구의 전체 세트 spent.Utilizing 표시됩니다 지도자 컨퍼런스 룸이나 비디오 회의 확신 기초를 성공적으로 meeting.About 작성자 해고되었습니다에 빠질 수있다? 팻 퀸 저자, 발표자, 컨설턴트 도움이됩니다
ꀰ사냴ꀰ: Messaggiamo.Com
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