क्या हर प्रबंधक कैसे सफल बैठकें आयोजित करने के बारे में पता होना चाहिए
तुम एक बैठक की घोषणा क्या हैं और पाते हैं या तो कोई एक समय पर पता चलता है, वे अपना एजेंडा है, या बैठक के साथ आने पर और पर चला जाता है? यदि यह आपके मामले में सच है, तो कोई more.Here चिंता छह कदम तुम्हारी मदद करने को विकसित कर रहे हैं सफल बैठकों: 1. एक यथार्थवादी और विशिष्ट उद्देश्य स्थापित करना. अपने आप से पूछो, मैं क्या करना चाहते? " या "मैं लोगों को एक साथ क्यों इस समय फोन कर रहा हूँ?" मैं चाहता हूँ कि क्या: * समस्या को हल करने के लिए (s). * सूचित करें. * को उन्मुख. * राय हासिल करने के लिए. * राय देने के लिए. * प्रेरित है. * इनाम है. * खरीदने के लिए. या * sell.Next, के लिए सबसे अच्छा तरीका तय अपना उद्देश्य पूरा. जो सबसे अच्छा सूट अपने की जरूरत है: तय * एक सम्मेलन के साथ पैनल (एस वक्ताओं के)? * एक आधे दिन की कार्यशाला? या एक पूरा दिन संगोष्ठी? * एक कर्मचारी की बैठक है कि आपके तत्काल कर्मचारी शामिल हैं? * एक कर्मचारी की बैठक है कि आपका विभाग या विभाजन भी शामिल हैं? * एक कर्मचारी है कि बैठक में शामिल पूरे संगठन के सभी स्तरों से सब 2?. एक अच्छी तरह से विकसित एजेंडे बनाएँ. आपकी समीक्षा बैठक की घोषणा से पहले अपने एजेंडे. सुनिश्चित करें कि यह से बचा जाता है: विवरण पर खर्च * भी अधिक समय तकनीकी विषयों. यह ( लोग कहते हैं और सोने के लिए उनके साथ संवाद नहीं है.) से शुरू और समाप्त समय निर्दिष्ट करने में नाकाम रहने *. कर्मचारी (को पता है कि जब वहाँ से, जब से शुरू की उम्मीद है की जरूरत है, और जब यह हो जाने की उम्मीद है समाप्त ताकि उनके अन्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों reschedule सकते हैं.) असंगत विषयों जोड़ने *. (ऐसा करने से केवल बैठक समय lengthens और क्रोध के लिए कार्य करता है या उन लोगों को सुला.) * होने या वक्ताओं presenters जो पर्यटन के लिए जाने जाते हैं. पक्का तरीके से अपने सोने दर्शकों डाल से एक (वक्ताओं को या presenters कौन पर और पर बात करने के साथ एक बैठक में बोरिंग है. इस मामले में विशेष रूप से सच है जहां एजेंडे कवर तकनीकी या सामग्री वैज्ञानिक.) * बहुत सारे विषयों के साथ एजेंडे भीड़. (यह बैठक के दौरान एक प्रश्न और उत्तर अवधि है बेहतर करने everything.Now और अपने एजेंडे की समीक्षा को कवर करने की कोशिश सुनिश्चित करें कि आप शामिल करना है: एक अध्यक्ष या चोबदार * presenters भाग के बिना, या उनके हाथ से पहले .* सामान्य रसद असंबंद्ध बात करने की इजाजत दी विषयों के साथ जाने के लिए, ऐसे टॉयलेट स्थानों, तोड़ के रूप में बार, और टेलीफोन या रुकावट में चल .* एक प्राथमिकता तो व्यवस्था है कि सबसे महत्वपूर्ण विषयों या उपयोग मामलों first.3 आते हैं. विशेष जिम्मेदारियों को निरुपित. हो के लिए जिम्मेदार लोगों को यकीन है कि चुनें अपने बैठक की जिम्मेदारी ले. यह भी यकीन है कि: * विषय और सक्षम presenters .* उन्हें देने के लिए, साफ पूरा साथ कार्य मैच के लिए, और नियत समय पर पूरा करने सहित विशेष निर्देशों का होना उनके प्रस्तुति .* अपनी महत्वपूर्ण भाग लेने की सहमति .* presenters का स्पष्ट ध्यान में रखते हुए एक घड़ी, .* समय पर शुरू करने के लिए है चाहे हासिल करने के लिए. (यह शायद एक सफल चलाने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है बैठक). 4. एक सकारात्मक बैठक वातावरण स्थापित करना. समय अपनी बैठक में योजना को ले लो. शायद सबसे महत्वपूर्ण पहलू पर विचार के लिए पर्यावरण आप अपनी बैठक में जहां करेंगे है. अपनी सफलता, बीमा होगा सुनिश्चित करें कि आप: एक वातावरण है कि प्रभावी संचार के लिए अनुकूल सेट .* शुरू और समाप्त बार है कि यह सब एक विषय के आसपास के वातावरण .* बैठक का उद्देश्य विकसित करने पर विचार कर रहे हैं .* अनुकूल बनाने * जब कमरे .* सजाने कमरे विचार का चयन, अगर यह .* व्यवस्था और ऑडियो हाथ से पहले दृश्य समर्थन परीक्षण .* प्रतिभागियों और अटेंडीज़ के बैठने की व्यवस्था warranted, की अनुमानित संख्या पर निर्भर करता है अटेंडीज़ इष्टतम effect.5 के लिए बैठने की व्यवस्था की योजना .*. योजना के सभी गतिविधियों. समय की योजना लो और फिर सभी घटनाओं की योजना है, लोगों, स्थानों, और उद्देश्य है और इस बैठक के विषय से संबंधित बातें. होना सुनिश्चित करें: इनपुट इकट्ठा * कहाँ प्रासंगिक .* नोट ले जहां आवश्यक handouts की पर्याप्त मात्रा में तैयार .* .* के लिए पर्याप्त रूप से अपने एजेंडा, समय के साथ साथ बैठक की घोषणा के बाद तैयार, सहभागियों, और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी बैकअप सामग्री .* पोस्ट तैयारी बैठक मूल्यांकन, जहां आवश्यक तैयार .*, और handouts.Remember सारांश: आप अपने संभावित, हर एक जीतता है जब अधिकतम करने के लिए. जब तुम नहीं, हम सब 'lose.ÃƒÆ एक ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © एटीन ए गिब्स, पुनः प्रकाशित करना MSWPERMISSION: यह लेख हो ezines, न्यूज़लेटर्स में पुनर्प्रकाशित कर सकते हैं, और प्रदान की वेब साइटों पर रोपण लेखक को प्रदान की जाती है, और यह भी शामिल कॉपीराइट, संसाधन बॉक्स और जीना वेब साइट के लिंक के साथ प्रकट होता है. प्रकाशित करने के इरादे के ईमेल सूचना पर की सराहना की आवश्यकता नहीं है. उसके संपर्क में: executiveandgroup-consulting@yahoo.com जब आप का उपयोग करें इस article.Etienne, MSW ए गिब्स, प्रबंधन परामर्शदाता और ट्रेनर, आयोजित व्याख्यान, सेमिनार, webinars, और उनके विषय पर लेख लिखते हैं ...: "की मदद से आप अपनी क्षमता को अधिकतम करने के लिए." वह प्रबंधन प्रदान करता है,
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