Ce que tout gestionnaire doit savoir pour mener à bien des réunions
Avez-vous annoncer une réunion et de trouver, soit ne montre à l'heure, ils viennent avec leur propre ordre du jour, ou la réunion se poursuit? Si cela est vrai dans votre cas, alors ne vous inquiétez more.Here sont six étapes pour vous aider à développer le succès de vos réunions: 1. Établir un objectif précis et réaliste. Demandez-vous «Qu'est-ce que je cherche à atteindre?" ou "Pourquoi suis-je appeler les gens à ce moment-là?" Est-ce que je veux: * pour résoudre le problème (s). * D'informer. * À groupe (s) de haut-parleurs? * une demi-journée d'atelier? Ou une journée de séminaire? * Une réunion du personnel, qui comprend vos proches collaborateurs? * Une réunion du personnel, qui comprend votre département ou de division? * Une réunion du personnel, qui comprend tout le monde de tous les niveaux de l'ensemble de l'organisation? 2. Créer un ordre du jour bien établi. Examen de votre ordre du jour avant d'annoncer votre réunion. Assurez-vous qu'il évite: * passer trop de temps sur des détails techniques. (Il met les gens à dormir et de ne pas communiquer avec eux.) * à défaut de préciser le début et la fin de fois. (Les employés ont besoin de savoir à quel moment d'être là, quand il est prévu de démarrer, et quand il devrait être fini de manière à ce que peuvent reporter leurs autres obligations et responsabilités.) * l'ajout de sujets non pertinents. (Cela ne rallonge le temps de réunion et sert à la colère des gens ou de les mettre pour dormir.) * Avoir des haut-parleurs ou présentateurs qui sont connus de randonnée. (L'un des moyens les plus sûrs de mettre à votre auditoire le sommeil est d'avoir une ennuyeuse réunion de haut-parleurs ou des présentateurs qui parlent ainsi de suite. Cela est particulièrement vrai dans le cas où l'ordre du jour couvre les matières techniques ou scientifiques.) * l'encombrement de l'ordre du jour avec un trop grand nombre de sujets. (Il est préférable d'avoir une période de questions et réponses au cours de la réunion que d'essayer de couvrir everything.Now votre ordre du jour et de révision assurez-vous d'avoir inclus: * un président ou à un maître de cérémonie pour déplacer le long de sujets sans se presser les présentateurs, ou en leur permettant de randonnée .* logistique générale avant la main, tels que les endroits de repos, break fois, par téléphone ou rendez-vous les interruptions .* un système de priorité de sorte que les thèmes les plus importants ou en appuyant sur les questions couvertes first.3. Assigner des responsabilités particulières. Assurez-vous de sélectionner les personnes responsables aux s'acquitter des responsabilités de votre réunion. Aussi assurez-vous: * de faire correspondre les questions et les tâches avec les présentateurs de leur donner .* clair, complet et des instructions spécifiques assignés, y compris de temps pour terminer leur .* présentation à gagner l'assentiment de votre clé .* participants d'avoir une horloge bien en vue des présentateurs .* de commencer à l'heure, quel que soit. (C'est peut-être l'aspect le plus important de l'exploitation d'une réussite réunion.) 4. Mettre en place une réunion de l'environnement. Prenez le temps de planifier votre réunion. Peut-être l'aspect le plus important à considérer est l'environnement où vous tenez votre réunion. Pour assurer son succès, être Assurez-vous de: * créer un environnement propice à une communication efficace .* série de début et de Fin des ventes qui sont propices à toutes .* développer l'environnement autour d'un thème .* l'objectif de la réunion lors de sélectionner la chambre .* considérer la décoration de la chambre, si cela est justifié .* organiser et tester le support audio-visuel avant part .* organiser les sièges des participants et des participants, selon l'estimation du nombre de participants .* organiser le plan de salle pour effect.5 optimale. Plan de toutes les activités. Prenez le temps de planifier et de planifier de nouveau tous les événements, les gens, les lieux et les choses liées à l'objectif et le thème de la réunion. Être Assurez-vous de recueillir de l'information * .* le cas échéant, prendre des notes si nécessaire .* préparer des quantités suffisantes de distribuer .* préparer adéquatement pour poster l'annonce de la réunion avec son ordre du jour, les heures, les participants, et toute autre information pertinente .* préparer du matériel de sauvegarde .* préparer l'après-réunion des évaluations, si nécessaire, et handouts.Remember résumé: Quand vous maximiser votre potentiel, tout le monde gagne. Lorsque vous ne le faites pas, nous sommes tous lose.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION de republier: Cet article est republié en mai É-zines, de bulletins et sur des sites web à condition d'attribution est prévue pour l'auteur, et il semble à l'aide du droit d'auteur, des ressources et de vivre boîte de lien de site Web. Envoi de l'avis d'intention de publier est apprécié mais pas obligatoire. Contactez-le à l'adresse suivante: lorsque vous utilisez executiveandgroup-consulting@yahoo.com ce article.Etienne A. Gibbs, MSW, conseiller en gestion et formateur, dirige des conférences, des séminaires, webinaires, et écrit des articles sur le thème: «... en vous aidant à maximiser votre potentiel." Il offre la gestion,
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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