Was jeder Manager wissen sollten, wie man erfolgreiche Tagungen
Sie kündigen eine Sitzung und finden entweder niemand zeigt auf Zeit, sie kommen mit ihrer eigenen Agenda, oder geht auf das Treffen und auf? Wenn dies der Fall ist in Ihrem Fall ist, dann keine Sorge more.Here sind sechs Schritte, die Sie entwickeln erfolgreiche Tagungen: 1. Einen realistischen und spezifische Ziel. Fragen Sie sich: "Was will ich erreichen?" oder "Warum bin ich fordern die Menschen zusammen zu diesem Zeitpunkt?" Will ich: * Problem zu lösen (s). * Zu informieren. * Zu orientieren. *, Um Feedback. * "Feedback". * Zu motivieren. * Zu belohnen. * Zu kaufen. oder * sell.Next zu entscheiden, die beste-Modus, um Ihr Ziel. Entscheiden Sie, welche Ihren Bedürfnissen am besten entspricht: * eine Konferenz mit Panel (en) der Lautsprecher? * einer halbtägigen Workshop? Oder ein Full-Tages-Seminar? * Mitarbeiter Sitzung, auf der sich die unmittelbaren Mitarbeiter? * Mitarbeiter Sitzung, auf der sich die Dienststelle oder Abteilung? * Mitarbeiter Sitzung, die alle aus allen Ebenen der gesamten Organisation? 2. Erstellen Sie eine gut entwickelte Tagesordnung. Überprüfen Sie die Tagesordnung, bevor die Ankündigung Ihrer Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass es vermeidet: * zu viel Zeit auf Details der technischen Fächer. (Es die Menschen zu schlafen und nicht mit ihnen kommunizieren.) * nicht, um die Start-und Endzeiten. (Arbeitnehmer müssen wissen, wenn dort zu sein, wenn es zu Beginn, und wenn es wird davon ausgegangen, dass abgeschlossen, so dass können neu ihre anderen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.) * hinzufügen irrelevant Themen. (Dies nur verlängert der Sitzung dient dazu, Zeit und Ärger Menschen oder ihnen zu schlafen.) * Mit Lautsprecher oder Moderatoren, von denen bekannt ist, um Wanderung. (Eine der sichersten Möglichkeiten, um Ihr Publikum zu schlafen, ist eine langweilige Sitzung mit Lautsprechern oder Moderatoren, die sprechen und auf. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen der Tagesordnung die Mittel für technische oder wissenschaftliche Material.) * Verdrängung der Tagesordnung mit zu vielen Themen. (Es ist besser, habe eine Frage und Antwort, während der Sitzung, als zu versuchen, die everything.Now Ihre Agenda und Stellen Sie sicher, Sie haben: * einen Vorsitzenden oder Master of Ceremonies, um Themen entlang ohne sich die Moderatoren, oder die es ihnen gestatten, Wanderung .* General Logistics Hand vor, wie Toilette Standorten, Pause mal, und Telefon-oder Walk-in Unterbrechungen .* eine Priorität, so dass die wichtigsten Themen und Fragen sind unter Druck first.3. Weisen besondere Verantwortung. Seien Sie sicher, dass Sie, die Menschen zu Durchführung der Aufgaben der Sitzung. Auch sicher sein: *, um die Themen und Aufgaben mit den zuständigen Referenten .*, um ihnen klar, vollständig und spezifische Anweisungen einschließlich der zugeordneten Zeit, um ihre Präsentation .*, um die Zustimmung der wichtigsten Teilnehmer .*, eine Uhr in klaren Überblick über die Moderatoren .* zu starten auf Zeit, und zwar unabhängig. (Dies ist vielleicht der wichtigste Aspekt der Führung eines erfolgreichen Sitzung.) 4. Schaffung eines positiven Umfelds Sitzung. Nehmen Sie sich Zeit für die Planung Ihrer Veranstaltung. Vielleicht der wichtigste Aspekt zu betrachten ist die Umgebung, in der Sie Ihre Sitzung. Um den Erfolg, werden Sie: * ein Umfeld für eine effektive Kommunikation .* Set Start-und Endzeiten, die Rahmenbedingungen für alle .* die Umgebung ein Thema .* das Ziel der Sitzung, wenn die Auswahl der Zimmer .* prüfen, Dekoration der Zimmer, wenn dies gerechtfertigt ist .* ordnen und testen Sie die audio-visuelle Unterstützung vor Hand .* ordnen die Sitzplätze der Teilnehmer und der Teilnehmer, je nach der geschätzten Zahl der Teilnehmer .* ordnen die Bestuhlungsplan für die optimale effect.5. Plan alle Aktivitäten. Nehmen Sie sich die Zeit zu planen und zu planen wieder alle Ereignisse, Personen, Orte und Dinge im Zusammenhang mit dem Ziel und Thema der Sitzung. Sein Stellen Sie sicher, dass: * sammeln Eingang gegebenenfalls .* Notizen gegebenenfalls .* vorbereiten ausreichende Mengen Handouts .* Vorbereitung auf die Post, daß sie die Ankündigung der zusammen mit seiner Tagesordnung, Zeit, Teilnehmer und alle anderen relevanten Informationen .* Vorbereitung Backup Materialien .* Vorbereitung Post-Sitzung Evaluierungen, soweit erforderlich, und die Zusammenfassung handouts.Remember: Wenn Sie Ihre Potential, jeder gewinnt. Wenn Sie das nicht tun, wir alle lose.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION neu zu ordnen: Dieser Artikel kann erneut in eZines, Newsletter und auf Web-Sites, die Zuordnung ist, die der Autor, und es scheint, mit dem im Lieferumfang enthaltenen Urheberrechts-, Ressourcen-Box-und Live-Web-Link. E-Mail-Mitteilung der Absicht zu veröffentlichen ist zu schätzen, aber nicht erforderlich. Kontakt zu ihm: executiveandgroup-consulting@yahoo.com, wenn Sie dieser article.Etienne A. Gibbs, MSW, Management Consultant und Trainer, führt Vorträge, Seminare, Webinare und schreibt Artikel über das Thema: "... damit Sie Ihre Potential." Er bietet Management,
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