Lo que todo gerente debe saber acerca de cómo conducir reuniones eficaces
¿Te anunciar una reunión y encontrar ni nadie llega a tiempo, ellos vienen con su propia agenda, o la reunión sigue y sigue? Si esto es cierto en su caso, a continuación, no te preocupes more.Here seis pasos para ayudarle a desarrollar éxito de las reuniones: 1. Establecer un objetivo realista y específica. Pregúntese: "¿Qué quiero lograr?" o "¿Por qué estoy llamando a la gente en este momento?" ¿Deseo: * para resolver el problema (s). * Para informar. * A Oriente. * Para obtener retroalimentación. * Dar mi opinión. * Motivar. * A la recompensa. * Para comprar. , o * para sell.Next, decidir el mejor modo para lograr su objetivo. Decidir lo que mejor se adapte a tus necesidades: * una conferencia con Panel (s) de oradores? * un taller de medio día? O un seminario de un día completo? * Una reunión de personal que incluye su personal inmediato? * Una reunión de personal que incluye su departamento o división? * Una reunión de personal que incluye todos, desde todos los niveles de toda la organización? 2. Crear un programa bien desarrollado. Revise su orden del día antes de anunciar su reunión. Asegúrese de que se evita: demasiado tiempo * el gasto en detalles los temas técnicos. (Se pone a la gente a dormir y no se comunica con ellos.) * no especificar las horas de inicio y finalización. (Los empleados necesitan saber cuando estar allí, cuando se espera que comience, y cuando se espera que sea terminado para que pueda reprogramar sus otras obligaciones y responsabilidades.) * agregando temas irrelevantes. (Si lo hace, sólo se alarga el tiempo de reunión y sirve para enojo de la gente o ponerlos a dormir.) * Altavoces que tenga o los presentadores que se conocen a divagar. (Una de las maneras más seguras de poner a dormir a su audiencia es tener una reunión aburrida con altavoces o presentadores que hablan una y otra vez. Esto es especialmente cierto en los casos en el orden del día cubre el material técnico o científico.) * hacinamiento la agenda con temas de más. (Es mejor tener un período de preguntas y respuestas durante la reunión que para tratar de cubrir everything.Now revisar su agenda y Asegúrese de que ha incluido: * un presidente o maestro de ceremonias para mover los temas sin prisas a lo largo de los presentadores, o lo que les permite divagar logística general .* antes de la mano, como lugares de baño, descanso veces, por teléfono o walk-in interrupciones .* un sistema de prioridades para que los temas más importantes o urgentes asuntos estén cubiertos first.3. Asignar responsabilidades. Asegúrese de seleccionar a las personas responsables de llevar a cabo las responsabilidades de su reunión. Asegúrese también de: * para hacer coincidir los temas y tareas con los presentadores competente .* para darles completa claro, y las instrucciones específicas, entre ellas el tiempo asignado para completar su la presentación .* para obtener el consentimiento de sus participantes clave .* tener un reloj a la vista de los presentadores .* comenzar a tiempo, independientemente. (Este es quizás el aspecto más importante de ejecutar un éxito reunión.) 4. Establecer un ambiente de reunión positiva. Tómese el tiempo para planificar la reunión. Tal vez el aspecto más importante a considerar es el entorno donde se celebrará la reunión. Para asegurar su éxito, se asegurarse de que: * Crear un ambiente propicio para la comunicación eficaz .* de inicio y horas de finalización que favorezcan a todos .* desarrollar el entorno alrededor de un tema .* considerar el objetivo de la reunión cuando seleccionar la sala .* considerar decorar la habitación, si así lo justifiquen .* organizar y poner a prueba el soporte audiovisual antes de la mano .* organizar los asientos de los participantes y asistentes, según el número estimado de asistentes .* organizar el plan de asientos para effect.5 óptima. Plan de todas las actividades. Tome el tiempo para planear y planificar de nuevo todos los eventos, personas, lugares y cosas relacionadas con el objetivo y el tema de la reunión. Ser Asegúrese de: * reunir las aportaciones en su caso .* tomar notas cuando sea necesario .* preparar una cantidad suficiente de folletos .* prepararse adecuadamente para publicar el anuncio de la reunión junto con su orden del día, los tiempos, los participantes y cualquier otra información pertinente .* preparar materiales de copia de seguridad .* preparar las evaluaciones posteriores a la reunión, en caso necesario, y el resumen de handouts.Remember: Cuando usted maximizar su potencial, cada uno gana. Cuando no lo hacemos, todos los à lose.ÃƒÆ '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION a publicar: Este artículo se puede publicar en revistas, boletines, y en los sitios web siempre se presta a la atribución al autor, y aparece con los derechos de autor incluido, cuadro de recursos y viven vínculo del sitio web. Enviar aviso de intención de publicar se aprecia pero no es obligatorio. En contacto con él en: executiveandgroup-consulting@yahoo.com cuando se utiliza este article.Etienne A. Gibbs, MSW, Consultor en Gestión y Entrenador, lleva a cabo conferencias, seminarios, seminarios, y escribe artículos en su tema: "... ayudar a maximizar su potencial". Se ofrece la gestión,
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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