Что каждый менеджер должен знать о том, как успешно проводить совещания
У вас объявить заседание и не найдете ни одного показывает на время, они приходят со своей собственной повестки дня, и заседание продолжается, и по? Если это верно в вашем случае, то беспокоиться не more.Here шесть шагов, чтобы помочь Вам в разработке успешные встречи: 1. Установить реалистичные и конкретные задачи. Спросите себя: "Что я хочу сделать?" или "Почему я призывая людей на этот раз?" Я хочу: * решить проблему (ы). * Чтобы сообщить. * Для Orient. * Для получения обратной связи. * Дать обратную связь. * Мотивировать. * Вознаграждение. * Купить. или * для sell.Next, определить наилучший способ для достижения Вашей цели. Решите, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям: * конференции с Группа (ы) ораторов? * половину рабочего дня? Или полный рабочий день семинара? * Персонала совещания о том, что включает в себя непосредственных подчиненных? * Персонала заседания, которая включает ваш департамент или отдел? * Персонала заседания, который включает каждый из всех уровнях всей организации? 2. Создать хорошо развитой дня. Обзор вашего дня, прежде чем объявить вашей встречи. Убедитесь, что он избегает: * тратят слишком много времени на подробности технических дисциплин. (Это позволяет людям спать, и не общаться с ними.) *, не задать начальный и конечный раз. (Сотрудники должны знать, когда будет там, когда она начнется, и когда он, как ожидается, будет закончил тем, что можно перенести свои другие обязанности и функции.) * Добавление к делу вопросы. (Это только продлевает совещания времени и служит для гнева народа и положить их в сон.) *, Имеющих выступающих или Докладчики, которые, как известно, бродить. (Один из наиболее надежных способов поставить вашу аудиторию сна заключается в том, чтобы иметь скучной встрече с динамиками или докладчики, которые говорят и о. Это особенно верно в тех случаях, когда на повестке дня охватывает технические или научные материалы.) * скученности в повестку дня слишком много предметов. (Лучше есть вопросы и ответы в ходе встречи, чем попытаться охватить everything.Now пересмотреть вашу повестку дня и Убедитесь, что вы включили: * председателя или Церемониймейстер двигаться вдоль темы без торопится докладчиков, или позволяя им бродить .* общего материально-технического обеспечения, прежде чем стороны, такие как места отдыха, перерыва раза, а по телефону или ходить в перерывы .* приоритетной системы, с тем чтобы наиболее важные темы и неотложные вопросы, покрываются first.3. Назначить особую ответственность. Не забудьте выбрать ответственных людей выполнять обязанности вашей встрече. Также не забудьте: * в соответствии с тем и задач, с компетентными Ведущие .* дать им четкое, полное и конкретные инструкции в том числе установленного времени для завершения их Презентация .* получить согласие ваших ключевых участников .* иметь часы в четкое представление о Ведущие .* начать вовремя, независимо. (Это, пожалуй, наиболее важный аспект работает успешно совещания.) 4. Создание позитивного заседание среды. Потратьте время, чтобы планировать свои заседания. Пожалуй, наиболее важным аспектом, который рассматривает это среда, в которой вы будете проводить ваши встречи. Для обеспечения его успеха, будет Обязательно: * создание условий, способствующих эффективной коммуникации .* установить начало и окончание раза, что способствует все .* развитие обстановки вокруг темы .* рассмотреть цель совещания при Выбрав номер .* рассмотреть украшения комнаты, если это оправдано .* организует и проверки аудио-визуальной поддержки, прежде чем стороны .* организовать сидения участников и посетителей, в зависимости от числа Участники .* организовать сидения для оптимального плана effect.5. План всех мероприятиях. Потратьте время, чтобы план и план опять все события, люди, места и вещи, связанные с целью и темой этого совещания. Быть Обязательно: * собирать ввода соответствующих случаях .* принимать к сведению при необходимости .* подготовить достаточное количество подачки .* подготовить должным образом разместить объявление о встрече с ее повестки дня, времени, участников и любой другой соответствующей информации, резервное копирование .* подготовить материалы .* подготовить после заседания оценок, в случае необходимости, и кратких handouts.Remember: Когда вы максимизировать потенциал, каждый побеждает. Если вы не сделаете этого, мы все lose.ÃƒÆ 'A ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © Этьен А. Гиббса, MSWPERMISSION К Переиздать: Эта статья может быть опубликована в ezines, информационные бюллетени, а также на веб-сайтах при условии присвоения оказывается автора, и, как с помощью входящего в авторском праве, ресурс коробки и жить веб-сайте ссылку. Email уведомления о намерении опубликовать это оценили, но не обязательно. Связаться с ним по адресу: executiveandgroup-consulting@yahoo.com, если вы используете этот article.Etienne А. Гиббса, ТБО, менеджмент-консультант и тренер, проводит лекции, семинары, webinars и пишет статьи по своей теме: "... помочь Вам максимизировать потенциал". Он предлагает управление
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
