टेलीफोन तकनीक: प्रभावी के साथ अपने फोन उत्पादकता बढ़ाने
चीजों में से एक है कि सबसे अधिक प्रभावित लोगों की उत्पादकता को एक समय में एक काम को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं किया जा रहा है? हम इतने कार्यों और रुकावट के साथ अतिभारित है कि यह महान अनुशासन से बचने की आवश्यकता है संपूर्ण अन्य लोगों के एजेंडा पर प्रतिक्रिया दिन खर्च. टेलीफोन, दोनों को बनाने और उन्हें प्राप्त करने, सबसे बड़ी बाधा के दिन के प्रवाह से एक हैं और हमारे काम पर ध्यान केंद्रित करने में करने की क्षमता को हाथ. और मोबाइल फोन का उपयोग करते हैं, जबकि हमारे व्यापार और निजी जीवन के लिए एक महान परिसंपत्ति, संचार कौशल का एक नया सेट की आवश्यकता है और साथ ही व्यापार और सामाजिक शिष्टाचार. प्रबंध करके कैसे और जब हम कर और कहता है हम केवल हमारे समय का बेहतर इस्तेमाल नहीं करना है लेकिन लाइन के दूसरे सिरे पर व्यक्ति पर एक अच्छी छाप कर सकते हैं, too.Outgoing CallsMake एक बार प्राप्त करते हैं. एक विशेष समय या बार आवंटित करने के लिए अपने जो लोग आप के लिए संदेश छोड़ दिया है पर वापस फोन सहित निवर्तमान फोन,. इस तरह आप अपने आप को मध्य बाधित नहीं करेंगे कार्य के लिए एक फोन तुम अभी याद आया तुम्हें करने की ज़रूरत है? बस इसे का एक नोट बनाने और कॉल के दौरान आवंटित बार. तुम भी बेहतर वार्तालाप पर ध्यान केंद्रित करने और व्यक्ति तुम्हें बुला रहे हैं जब आप कॉल पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, बजाय इसके में फिट होने की कोशिश कर रहे हैं जब आप की जरूरत है पायेंगे कुछ else.Think से पहले बात पर ध्यान दे. फोन के बारे में सोचो इससे पहले कि आप इसे? क्यों तुम्हें बुला रहे हैं कारणों से जानते हैं और आप क्या बातचीत से बाहर आना चाहता हूँ. साथ ही, समय के बारे में सोचना से व्यक्ति तुम्हें बुला रहे हैं, को देखने की बात? विचार करना है कि क्या आप उन्हें एक बार जब आप जानते हैं कि वे बाहर द्वार मिल बनने की कोशिश करेंगे, या जब वे अपने व्यवसाय में व्यस्त होने की संभावना हो पर बुला रहे हैं, और times.Clear उपयुक्त अपने डेस्क पर अपने फोन अनुसूची. अपने डेस्क से सब कुछ साफ है कि व्यक्ति आप विचलित हो रहा है या एक बार में दो बातें कर लोभ से बचने के बुला रहे हैं से संबंधित नहीं है. बनाना सुनिश्चित करें कि आप किसी भी पिछले पत्राचार या सामग्री है कि तुम पर अपने hand.Identify का उल्लेख करना होगा है. तुम जब तक तुम बिल्कुल निश्चित है कि आपके फोन का जवाब व्यक्ति को पता चल जाएगा कि तुम कौन हो और कहाँ हो से कर रहे हैं, खुद को बातचीत की शुरुआत में स्पष्ट रूप से पहचानने के. यदि आप पहली बार यह भी उन्हें एक संदर्भ देने के लिए उपयोगी हो सकते हैं व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं? यह तुम दोनों को कोई शर्मिंदगी बचा लेगा तुम और अनुमति व्यक्ति तुम्हें क्या है, आप क्या कह रहे हैं बजाए सोच रहा था कि तुम कौन हो पर ध्यान केंद्रित बुला रहे हैं, उदाहरण के लिए: "गुड मॉर्निंग सिमोन, यह Neen जेम्स संचार फोन से Neen जेम्स है; याद है? सकता है जब आप कहते हैं कि हम पिछले हफ्ते जेनिफर किताब शुरू में मिले थे '' यह तुम्हारा नाम आपके फोन करने वाले है कि आप कर रहे हैं के बारे में कहने के लिए तुम्हारा नाम है जो बनाता है यह आसान के लिए उन्हें चिट्ठी लेने के लिए अलर्ट पहले कहा है, खासकर अगर वे तुम्हें पता नहीं है. समय स्पष्ट रूप से उच्चारित करना लो? वहाँ से बुरा कुछ भी नहीं जब कोई भी जल्दी या फुसफुसाता है और आप फिर से पूछा, 'क्षमा करें, कौन? बोल रहा है' क्या यह एक अच्छा समय है बोलती है? एक अन्य जरूरी फोन सलामी बल्लेबाज पूछताछ के लिए कि क्या आप एक से सुविधाजनक समय पर बुला रहे है. बहुत से लोग भी सबसे असुविधाजनक समय है, जो अपनी भावना में आमतौर पर परिणामों पर फोन का जवाब देगा नाराज पर आप! तो पूछना: "गुड मॉर्निंग सिमोन, यह Neen जेम्स संचार फोन से Neen जेम्स है, आपको याद होगा कि हम पिछले हफ्ते जेनिफर किताब शुरू में मिले थे? मैंने सोचा कि मैं तुम्हें दे एक को और अधिक चर्चा फोन था कि परियोजना के बारे में हम बात कर रहे थे? अब आप के लिए एक सुविधाजनक समय है? "एक विस्तृत संदेश छोड़ दें. यदि आप के माध्यम से व्यक्ति तुम्हें बुला रहे हैं, एक विस्तृत संदेश छोड़ने के लिए नहीं मिलता? कि ध्वनि मेल या के साथ द्वारा जो व्यक्ति फोन का जवाब है. सुनिश्चित करें कि आप समय और तारीख तुम्हें बुलाया, तुम क्या कह रहे हैं और कैसे हैं और वे जब आप संपर्क कर सकते हैं का संक्षिप्त उल्लेख शामिल है. यदि आप मुश्किल या पकड़ने जा रहे हैं कुछ समय जिसके दौरान आप फोन नहीं ले जा सकता कॉल करेंगे अनुसूचित है अपने आप को, से एक से संपर्क करें समय आप 'की निराशा खेल फोन' टैग से बचें. आने CallsAnswer जा सकता है? तय है कि या फोन के जवाब देने के लिए इसे के लिए ध्वनि मेल के माध्यम से जाना. यह लोगों के बचने पर यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि तुम एक फोन का जवाब नहीं है के बारे में (यदि आप नहीं करने के लिए) जब आप को पता है कि तुम कर फोन करने वाले को अपना पूरा ध्यान नहीं दे रहे हैं नहीं है. यदि तुम्हें कुछ के बीच में हैं और आप बाधित होने की इच्छा नहीं है, इसे और अधिक विनम्र है कि फोन करने वाले तुम जाने के लिए एक संदेश और वापस कॉल जब समय अपने better.Introduce है बना देते हैं. जवाब फोन अपने आप को स्पष्ट रूप से शुरू करने से: "गुड मॉर्निंग, Neen जेम्स Communicaitons, यह Neen जेम्स बोल" है, यह आपके और आपके caller.Pay ध्यान में व्यापार को दिखाता है. अगर तुम फोन का जवाब का फैसला किया है, और तो बजाय एक अधिक सुविधाजनक समय पर वापस बुलाने के लिए पूछ रहा से बातचीत के साथ जारी फैसला किया है? आपके फोन करने वाले ध्यान दे के सौजन्य से है. उदासीनता या ध्यान की कमी के कारण बहुत आसानी से हो सकता है अपनी आवाज़ में सुना है? के रूप में टाइप कर सकते हैं कि आप के लिए है जबकि सभी 'सही' अहा बनाने लगता है और कागज के फेरबदल अपने डेस्क पर ऐसा कर रहे हैं. बंद करो और तुम क्या कर रहे हैं ध्यान, या फोन करने वाले बताओ कि तुम फोन करूँगा भुगतान बाद में अगर यह एक सुविधाजनक time.Relax नहीं है. बात के रूप में हालांकि फोन करने वाले टेबल में आप से बैठी है और हमेशा की तरह अपने चेहरे में बोलने-संवादी शैली, बजाय में एक 'विशेष टेलीफ़ोन से सामना के बारे में, खड़े हो जाओ. जब आप ऐसा करेंगे, इसे और अधिक हवा आपके फेफड़ों के माध्यम से प्रसारित करने की अनुमति देता है, अपनी आवाज़ और अधिक ध्वनि आराम करेंगे और एक भी स्वर जो भी आप 'प्राधिकारी इसे रख लो. कम से' एक हवा दे सकते हैं बनाए रखने के. क्या आप चाहते हैं आश्चर्य कितना समय फोन पर व्यर्थ है. वहाँ नम्रता से बातचीत के प्रबंध, सीधे मुद्दे पर, उदाहरण के लिए: "हाय, बॉब, क्या मैं आज तुम्हारे लिए क्या कर सकते हैं के साथ कुछ भी गलत नहीं है? फोन करने के लिए" धन्यवाद. हमेशा calling.Mobile callsLeave एक संदेश के लिए आपके फोन करने वाले धन्यवाद के अंत. उपलब्ध कराने के लिए अपने callers संदेश बैंक. वहाँ कोई है जो शिष्टाचार के लिए उपलब्ध नहीं है संपर्क करने की कोशिश से ज्यादा कुछ नहीं है निराशा सुविधा जब वे उपलब्ध नहीं हैं संदेश छोड़ने के लिए. अपने संदेश में दर्ज की जाने callers पता है कि वे आप से सुनने की उम्मीद कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "कृपया एक संदेश छोड़ दो और मैं 24 घंटे के भीतर अपने फोन वापस कर दूँगा." टेलर अपने संदेशों को अपने यात्रा की योजना या छुट्टियों के लिए जब आप returning.If आपको एक मोबाइल फोन हो callers सूचित के अनुसार संदेश बैंक को हटाकर कर रहे हैं? एक संदेश छोड़ दें. आप जिस व्यक्ति की कोशिश कर रहे हैं पहुँच केवल एक निश्चित समय पर उनके संदेश और वापस कॉल की जांच उपलब्ध हो सकता है, यदि आप एक संदेश वे फोन या एसएमएस और आप से संपर्क करने में सक्षम नहीं किया जा रहा में निराश हो जाएगा नहीं कर सकेंगे छोड़ कर मत them.Clear आपके संदेश. स्पष्ट अपने संदेश बैंक और नियमित रूप से वापस कॉल करने या लोग हैं, जो आपके लिए संदेश time.Turn के एक उचित अवधि के भीतर छोड़ दिया है अगर दूर करने SMSs भेजें. वहाँ बहुत से लोगों को होना चाहिए जो एहसास नहीं है कि मोबाइल फोन 'बटन बंद है! बंद अपने निश्चित समय पर मोबाइल तुम लोगों के साथ या जगह तुम और बैठकों में आ रहे हैं के लिए एक आदर और सम्मान का प्रदर्शन है सेमिनार, भोजन में, चर्च में, कम से थिएटर, सिनेमा या अन्य सार्वजनिक स्थानों पर? इसे बंद. अपने callers तुम्हें एक संदेश छोड़ दो और आप एक अधिक उपयुक्त पर फोन वापस कर सकते हैं यह लिफ्ट में time.Do कर सकेंगे. पाना चुप मोड के लिए अपने फ़ोन मोड़ या लिफ्ट में बंद अपने फ़ोन एक बैठक के लिए अपने रास्ते पर की आदत में, और स्विचन पीठ पर जिस तरह की बैठक से बाहर पर लिफ्ट में आपके संदेशों की जांच करने के लिए. यह सरल अनुष्ठान एक महत्वपूर्ण बैठक के दौरान अपने आप को बचाने के फोन की घंटी बज रही परेशानी होगी. यदि आप एक फोन है कि तुम बिल्कुल रखना होगा की उम्मीद कर रहे हैं, समझा है कि आप फोन का इंतज़ार कर रहे हैं और की जरूरत हो सकती क्षमा के माध्यम से जब यह आता है. चुप अपने फोन स्विच और कड़ाई से कमरे से बाहर निकलें को बुला लेना, जब इसे comes.Keep यह कम है. बहुत से लोग लंबी एक संख्या के लिए मोबाइल फोन पर बातचीत के साथ असहज महसूस कर रहे हैं के कारण? स्वास्थ्य, गोपनीयता और उनके बीच लागत? इतना रख लघु और point.Can तुम अभी बात की? अगर तुम फोन कर रहे हैं, स्वीकार करते हैं कि व्यक्ति आप अन्य लोगों के साथ हो सकता है बुला रहे हैं पर, बस, ट्रेन या गाड़ी चला रहे हैं, या कहीं वे तुम्हें ठीक से या ज़ोर से बोलना, जहां सुन नहीं सकता? हमेशा से पूछना: "आप बात कर सकते हैं अब ठीक है?" पहले अपने conversation.Consider में शुरू करने का समय है. हो समय के बारे में और विचारशील, जब तक वहाँ अच्छा कारण है, उनके मोबाइल नंबर पर संपर्क व्यापार और hours.Who के बाहर के लोगों को नहीं है? यदि आप एक फोन का जवाब जब आप अपनी कार में हैं चलो, कॉलर पता है कि तुम गाड़ी चला रहे हो. यदि आप कर रहे हैं पर कॉल करने का निर्णय ले आप अन्य लोगों के साथ जब हैं, अपने आप को बहाना और कमरे में छोड़ लेकिन तुम लोगों को कम महसूस अपने फोन करने वाले से महत्वपूर्ण सकते हैं के साथ कर रहे हैं याद है. संदेश का उपयोग करें बैंक, चुप मोड या बस इसे बंद कर जब तक आप उपलब्ध अप again.Hang और बंद कर रहे हैं. हम सभी मोबाइल फोन के बारे में सुना डरावनी कहानियों को ठीक से नहीं रख दिया है या बंद पिछले नंबर मिलाया जा रहा है गलती से नहीं बुलाया और keypads? व्यक्ति अनजाने में कहा कि आप जानते हैं कि वे लाइन पर जा रहे हैं बिना अपनी बातचीत की जानकारी होती है. सुनिश्चित करने के अपने फोन को ठीक से रख दिया गया है और कीपैड ताला सुविधा का उपयोग करने की क्षमता आपदाओं से बचने के Neen! एक ग्लोबल है उत्पादकता कैसे वे अपने समय और ऊर्जा खर्च को देखकर विशेषज्ञ:? और वे अपना ध्यान केंद्रित कहाँ? Neen रॉकेट के लोगों की मदद करता उनकी उत्पादकता और प्रदर्शन के प्रभारी. एक गतिशील वक्ता, लेखक और कॉर्पोरेट प्रशिक्षक, Neen दर्शाता है कि कैसे अपनी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता अद्भुत चीजें हासिल कर सकते हैं. उसकी अनोखी आवाज के साथ, मज़ा और आम असामान्य-भाव की भावना, Neen उत्पादकता में एक शक्तिशाली सबक देता है.
Article Source: Messaggiamo.Com
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