Телефон техники: повиши вашата производителност с ефективно се обадите на телефон
Едно от нещата, които най-много въздействието на производителността на хората не е в състояние да се фокусира върху завършване една задача в даден момент? ние сме толкова претоварени със задачи и прекъсвания, които тя изисква голяма дисциплина за избягване на изразходване на целия ден в отговор на дневния ред на други хора. Телефонни разговори, както и вземане на получаването им, са един от най-големите смущения в потока на деня и способността ни да се концентрира върху задачата в страна. И използването на мобилни телефони, докато голям актив за нашата дейност и личен живот, изисква цял нов набор от умения за общуване, както и бизнес и социален етикет. С управлението на това как и кога правим и приемате повиквания, не можем само по-добро използване на нашето време, но направи едно по-добро впечатление на човек на другия край на линията, too.Outgoing CallsMake едно време. Предостави определено време или часове, за да ви изходящи повиквания, включително връщане разговори с хора, които са оставили съобщения за вас. По този начин няма да наруши себе средата на задачата да се обадя просто припомни, което трябва да направим? просто си отбележете я и се свържете с по време на разпределени пъти. Също така ще бъде по-добре да се съсредоточи върху разговора и нуждите на лицето, на което звъните, когато сте фокусирани върху разговора, а не се опитва да се поберат в докато сте мисли за нещо else.Think вас пред говори. Помислете за повикване, преди да го направи? знаят причините, поради която се обаждате и какво искате да излезете от разговора. Също така, мисля за времето от гледна точка на лицето, на което се обаждате? помисли дали сте ги призовава в момент, когато знаеш, че ще се опита да излезе от вратата, или когато те вероятно ще бъдат най-натоварените в собствения си бизнес, и графика, вашите разговори в подходящи times.Clear бюрото си. Изчистване на всичко от бюрото си, че не се отнася до лицето, с което призовават да се избегне превръщането разсеяни или изкушават да направите две неща наведнъж. Правя уверете, че имате предишна кореспонденция или материали, които ще трябва да се отнасят до по себе си hand.Identify. Освен ако не сте абсолютно сигурни, че лицето отговор обаждането ви ще знаят кой сте и къде са от, да се определят ясно в началото на разговора. Ако се свърже с лицето, за първи път може да бъде полезен и да им даде една връзка? Това ще спести и на двама ви всяко смущение и да позволи на лицето, на което се обаждате да се съсредоточи върху това, което ви казват, а не се чудех кой си, например: "Добро утро Симон, това е Neen Джеймс от Neen Джеймс съобщения званието ви да припомни, се срещнахме в книгата започне Дженифър миналата седмица? "Когато се каже" това е "преди да е дал името си го сигналите Ви търсят, че сте на път да каже името си, което го прави лесно за тях да се вземат предвид, особено ако те не знаят. Отделете време да произнасям ясно? Няма нищо по-лошо, отколкото, когато някой говори твърде бързо или mumbles и ще трябва да попитам отново, "Съжалявам, кой говори?" Това е добър момент? Друг основен инструмент за отваряне телефонно обаждане е да се запита дали си престой в удобно време. Много хора ще отговори на телефона, дори и най-неудобно време, което обикновено води до усещането им ядосани от вас! Така че питам: "Добро утро Симон, това е Neen Джеймс от Neen Джеймс съобщения званието може да припомни, се срещнахме в книгата започне Дженифър миналата седмица? Мислех, че ще ти се обадя по-нататъшно обсъждане, че Проектът ни говориш? сега е удобно за вас време? "Оставете подробно съобщение. Ако не се свържа с лицето, на което звъните, оставете подробно съобщение? дали с гласова поща или с лице, което не отговаря на телефона. Уверете се, че включва времето и датата, на която нарича, едно кратко споменаване на това, което се обаждате и как и кога може да се свърже с вас. Ако ще да е трудно да улови или са планирани известно време, през който няма да приемаме себе си телефон разговори, чрез оставяне на време за контакт можете да избегнете един разочароващ мач на "телефон етикет". Входящи CallsAnswer? Решете дали да отговори на повикването или нека тя премине, за да гласова поща. Не става дума за избягване на хората, но това да се гарантира, че не отговорите на повикване (ако не е нужно да се), когато знаеш, че не сте в състояние да даде пълното си внимание на обаждащия се. Ако Вие сте в средата на нещо, а вие не желаете да се прекъсне, това е по-учтив да се даде възможност на обаждащия се да остави съобщение и са длъжни да върнат повикване, когато времето е сам better.Introduce. Отговор на повикване от себе си за въвеждане ясно: "Добро утро, Neen Джеймс Communicaitons, това е Neen Джеймс говори", това ви идентифицира и бизнеса ви да caller.Pay вашето внимание. Ако сте решили да се отговори на повикването, и Тогава реших да извършва с разговора, а не иска да се върне на поканата на по-удобно време? да Ви търсят на любезното съдействие на обръща внимание. Незаинтересованост или липса на внимание може много лесно да се чу в гласа си? като може да пишете, че да продължи да прави като същевременно всички права "аха" звучи и размесването на хартия на бюрото си. Ние това, което правиш и обръщат внимание, или кажете на повикващия ще повикване Обратно по-късно, ако това не е удобно time.Relax. Говорим така, сякаш на обаждащия се заседание през масата от вас и да говоря обичайното лице в лице разговорен стил, а не в специален "телефон глас ". Усмивка. Той е доказан факта, че една усмивка може да бъде "чул" на другия край на телефона. Ви търсят ще оценим вашият приятелски approach.Stand нагоре. Особено, ако това е важно обаждане или онова, което са нервни за, да се изправя. Когато направите това, то позволява повече въздух да циркулира през белите дробове, твоят глас ще звучи по-спокоен и поддържа дори тон, който може да ви даде една "въздух на властта". Бъдете кратки. Вие искате да се изненадан колко време се губи по телефона. Няма нищо лошо с учтиво управление на разговора, се направо на въпроса, като например: "Хей, Боб, какво мога да направя за вас днес?" Благодаря за разговори. Винаги край като благодари на повикващия си за calling.Mobile callsLeave съобщение. Осигуряване на съобщение банка за Вашата посетители. Няма нищо по-разочароващо, отколкото се опитва да се свържете с някой, който не разполага с любезното съдействие за осигуряване на съоръжение да оставите съобщение, когато те са недостъпни. В своето съобщение записват нека викащи знаете кога да очакваме да чуем от вас, например: "Моля, оставете съобщение и аз ще се върна вашето обаждане в рамките на 24 часа". Тейлър направи съобщенията си в зависимост от вашите планове за пътуване или ваканция да уведоми повиквания, когато ще се returning.If се обадите на мобилен телефон се прехвърлят на съобщение банка? оставете съобщение. Лицето, което се опитвате да достигнат, могат да бъдат на разположение за да проверите своите съобщения и да се върнете повиквания в определено време, ако не оставите съобщение няма да бъде в състояние да се обадя или ти SMS и ще стане най-разочарован не е в състояние да се свържете с them.Clear съобщенията си. Изчистване на вашата банкова съобщение редовно и да върне разговори или изпратите SMS-и на хора, които са оставили съобщения за вас в рамките на подходящ период от time.Turn Ако е изключено. Трябва да има много хора , които не осъзнават, че мобилните телефони са "изключено" бутони! Изключване на мобилния си в определени моменти е проява на учтивост и уважение към хората, които са със или мястото, където сте инча в срещи и семинари, при хранене, в църквата, в театъра, филми или други обществени места? Спри го. Ви търсят ще могат да ти оставят съобщение и можете да се върнете на поканата на един по-подходящо е time.Do в асансьора. Добивам към навика си за превръщане на телефона на безшумен режим или изключване на телефона в асансьора на път за среща, и то смяна отново да проверяват съобщенията в асансьора на изхода на срещата. Това Обикновено ритуал ще Ви спести срама на звънене на телефона по време на важна среща. Ако очакваме покана, която абсолютно трябва да се обясни, че чака покана и може да се наложи извини, когато става въпрос чрез. Включете телефона си на безшумен и дискретно излезете от стаята да отговорите на повикването, когато той comes.Keep кратко. Много хора не приемат продължителни мобилни разговори телефона за брой причини? здравеопазване, неприкосновеност на личния живот и разходите между тях? така да го кратко и на point.Can говорите в момента? Ако правите на повикването, признават, че лицето, на което се обаждате може да бъде с други хора, на автобус, влак или за управление, или някъде, където не могат да те чуят правилно или не говори силно? винаги да се пита: "Можеш ли да говоря точно сега?" преди започването на вашия conversation.Consider време. Бъди внимателен за времето и, освен ако няма основателна причина, не се свържете хора на своя мобилен номер извън бизнеса hours.Who друго е там? Ако отговорите на повикване, докато сте в колата си, нека на обаждащия се знае, че шофирането. Ако сте на микрофона и има пътници с вас, да Ви търсят ли кой е с вас да се избегне неудобните ситуации и да се гарантира confidentiality.First неща, първо. Винаги да бъдат професионални и внимателен. Ако реши да вземе повиквания, когато сте с други хора, извинение себе си и да излязат от стаята, но не забравяйте хората, които са с могат да се чувстват по-малко важно, отколкото си повикващия. Използвайте съобщение банка, безшумен режим или просто да го изключите докато не са налице again.Hang и заключи. Всички сме чували истории на ужасите на мобилни телефони не е правилно затвори или клавиатурата са заключени, и не на последно номер, наричан случайно набран? лицето невнимание наречен е посветен на разговора, без да ви е наясно, че те са на линия. Гарантиране на телефона е затвори правилно и да използвате клавиатурата, заключване на съоръжението да се избегнат потенциални бедствия! Neen е глобален Производителността Експерт: като гледаш как те прекарват времето си и енергията? и когато те се фокусират вниманието си? Neen помага на хората да ракетата-такса своята производителност и ефективност. Един динамичен оратор, автор и корпоративен треньор, Neen показва как повишаване на вашата продуктивност може да Ви помогне да постигнете невероятни неща. С уникалната си глас, чувство за развлечение и рядко общ-смисъл, Neen доставя една мощна урок на производителността.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
