Wie man beaufträgt: Ein Schlüsselschritt In Richtung Zur Führung.
Sie haben eine ungewöhnliche Entdeckung gebildet - es gibt nicht genügend Zeit, die am Ende des Tages link ist. Die logische Folge ist selbstverständlich Ihre Liste der wichtigen Sachen, zum zu tun erhält nie kleiner. In jeder möglicher Firma hat die CEO's To-doliste das Potential, unendlich zu wachsen.
Was ist ein älterer Hauptleiter, zum zu tun?
Dieses ist nicht einfach ein persönliches Problem. Zukunft Ihrer Firma hängt von ab, was Sie zunächst tun. Da Sie Ihre Organisation über seiner gegenwärtigen Hochebene hinaus fahren, müssen Sie die Weise ändern, die Sie auf Ihrer Arbeit beziehen. Es gibt drei Stadien zum Bilden des Überganges von der Leiter-kochen-und-Flasche-Unterlegscheibe (CC&BW) zu CEO (Quelle des Managements und der Richtung des Geschäfts). Sie sind:
* Verstehen Ihres höchsten Wertbeitrags zu Ihrer Firma und Konzentrieren auf diese Rolle.
* Ihre Position als Führer und Besitzen des Jobs erkennen.
* Alles beauftragen sonst und andere verantwortlich halten.
Vorhergehende Artikel, die gut verbrachte Zeit, beschäftigt Übergang einen; Anblicke der Führung adressiert Übergang zwei. Dieser Artikel überprüft das Problem Delegation - die Arbeit weg gebend.
Die Ausgabe
Sie haben zweifellos Ihr folgendes Niveau der Firma gefolgert, die Leistung eine Verwaltungsänderung erfordert. Und hoffnungsvoll, haben Sie verwirklicht, daß die notwendigen Änderungen mit Ihnen sind. Während CEO (oder, auf einem Teilungs- oder Abteilungsniveau - älterer Hauptleiter) Ihre Jobs das Halten des Anblicks einschließen; Anspornen Ihres älteren Managements und Ihres Personals; Fördern der Schlüssel-Verhältnisse zu den Kunden, Verkäufer, Investoren und die Öffentlichkeit, das usw..
Sie benötigen jetzt lassen von einigen geschätzten Sachen wie Konzeption des Produkts, der Einstellung, den möglicherweise Alltagsverkäufen - vielen Sachen, die Sie in der Vergangenheit, anfaßten häufig gezwungenermaßen - und Fokus gehen sich auf Ihrer Rolle als CEO. Was über alle diese Sachen, die Sie verwendeten? Beauftragen Sie sie. Weisen Sie den Job jemand anderes zu. Dieses klingt nicht wie ein grosses Abkommen, warum schreiben einen vollständigen Artikel auf es?
Beauftragen Sie? Selbstverständlich Sie. Aber beauftragen Sie die wichtigen Sachen? Die Sachen, die Sie "kennen, daß" Sie besser tun konnten? Die Sachen sind Sie an "am besten"? Vermutlich nicht. Die Frage ist, sollten Sie?
Ihr höchster Wertbeitrag
Denken Sie an Ihren höchsten Wertbeitrag zu Ihrer Firma. Welche Ihrer Tätigkeiten erzeugen das meiste Einkommen, Profit, Marktanteil, etc.? Woher erhalten Sie den meisten Knall für den Dollar? Wie die meisten Hauptgeschäftsführer ist Ihre größte Hebelkraft, wenn sie die Kräfte um Sie - Ihre leitenden Mitarbeiter und Ihre Angestellten, Plusschlüsselkunden, Aussichten und Verkäufer mobilisiert. Alles sonst wird zu dem in Auswirkung ausgedrückt zweitens.
So ist die Antwort Yes. Sie sollten weg, geben die Sachen zu glätten, die Sie an "am besten" sind. Und stellen Sie dann sicher, daß sie nach rechts getan werden. Stellen Sie sicher, daß sie bis zu Spezifikt. sind und rechtzeitig geliefert.
Die Kosten von an halten
Jetzt das dornige Teil. Viele Hauptleiter nehmen beauftragende Verantwortlichkeiten, die sie "kritisch" beschriftet haben. Sie fürchten sich, daß die Arbeit nicht richtig erledigt wird. Oder niemande können sie als schnell tun, und es erhält nicht rechtzeitig getan. Oder die rechte Aufmerksamkeit ist nicht zahlend. Oder etwas. Oder noch etwas.
Geben Sie es oben! Das Wachstum Ihrer Organisation wird erstickt, soweit daß Sie an zu den kritischen Funktionen halten. Ihre Firma leidet in den genauen Bereichen, in denen Sie denken, daß Sie der Experte sind!
Konzeption des Produkts? Sie halten die Entwicklung eines Schlüsselbestandteils, weil Sie der Experte sind, dennoch Sie bei einer Kunde Sitzung weg sind. Stellenbesetzung? Zwei Ingenieure können nicht angestellt werden, weil Sie nicht weg unterzeichnet haben und aus Stadt heraus bei einer Sitzung mit Investmentbankern sind. Verkäufe? Vermittlungen auf einem wichtigen Abkommen werden gehalten, weil Sie in der Asien Sitzung mit einem Verkäufer sind.
Sie werden der Drosselklappe Punkt auf jeder dieser lebenswichtigen Funktionen. Und Sie glauben daß - selbstverständlich - "ich muß beteiligt sein." Kein Sie nicht. Zum genauen Grad, den Sie nicht Ihren Personal entwickelt haben, um diese Funktionen, das Wachstum anzunehmen Ihrer Firma, wird verzögert.
Neben Furcht wird die Arbeit nicht außerdem, dort ist andere, heimtückischerer Grund erledigt, den ältere Hauptleiter (besonders Unternehmer) nicht beauftragen. Wenn Sie nicht das "wichtige" Material tun, werden Sie überflüssig. Leergewicht. Obenliegend. Wenn Sie ein großes VP von Verkäufen oder einen Haupttechnologen haben, was tun Sie?
Sie glauben auf diese Weise, weil Sie nicht Übergänge einer und zwei durchgeführt haben: Sie haben nicht die Mühe des Verstehens genommen, wie Sie persönlich Wert in Ihrer Firma verursachen, und Sie haben nicht völlig die Rolle des Führers angenommen. Sobald Sie diese Übergänge bilden, haben Sie nicht Zeit für den Rest. Delegation, nicht Verzicht.
Delegierter vieler Hauptleiter mögen dieses. Sie sagen, "John, würde Sie nehmen auf diesem Projekt? Es muß bis zum folgendem Donnerstag getan werden. Dank." Das ist es. Dann wenn der Job unvollständig zurückkommt, werden sie wütend gemacht. Was geschah? Sie verließen aus Verantwortlichkeit. Sie vernachlässigten die Struktur für sicherstellende Sachen geschahen entsprechend Plan.
Es gibt fünf Bestandteile zur erfolgreichen Delegation.
1. Geben Sie jemand den Job, das ihn erhalten kann erfolgt.
Dieses bedeutet nicht, daß Person alle Fähigkeiten für Durchführung hat, aber daß sie zu kriegerischem die rechten Betriebsmittel in der LageSIND. Manchmal ist der erste Schritt im Projekt Ausbildung. Möglicherweise muß Ihr Delegierter ein Seminar sich sorgen oder einen Kurs nehmen, um zur Geschwindigkeit aufzustehen.
2. Teilen Sie exakte Zustände der Zufriedenheit mit.
Timeframe, Resultate, Etatbegrenzungen, etc.; muß ganz heraus buchstabiert werden. Alles kleiner verursacht Bedingungen für Ausfall. Es ist wie die alte Geschichte über Basketball - ohne Netze wissen die Spieler nicht, wo man die Kugel schießt.
3. Arbeiten Sie einen Plan aus.
Abhängig von der Kompliziertheit des Projektes kann der erste Schritt Kreation eines Planes sein. Der Plan sollte Betriebsmittel, Annäherung oder Methodenlehre, timeline, Masse und Meilensteine einschließen. Sogar erfordern einfache Projekte einen Plan.
4. Stellen Sie eine Struktur für Verantwortlichkeit auf.
Wenn das Projekt, über den folgenden sechs Wochen stattzufinden ist, legen Sie eine Zwischenzeit fest, die ab jetzt zwei Wochen trifft. Oder stellen Sie einen wöchentlichen Konferenzanruf oder einen e-verschickten Bericht über den derzeitigen Stand her. Stellen Sie irgendeine Einheit zur Verfügung, in der Sie Fortschritt gemeinsam auswerten und Mittlerkurs Korrekturen bilden können. Dieses hilft Unterhalt das Projekt und den Leuten, auf Schiene.
5. Erhalten Sie Kauf innen.
Häufig werden timeframes durch externe Umstände vorgeschrieben. Noch muß Ihr Delegierter für die zur Hand Aufgabe an unterzeichnen. Wenn Sie sagen, "dieses muß bis zum folgendem Dienstag getan werden," müssen sie darin übereinstimmen, daß es möglich ist. Bitten Sie anstatt. "können Sie dieses bis zum Dienstag haben?" Ihnen kann diese eine fehlerbehebende Spitze scheinen, aber der Schritt wird häufig übersehen. Wann immer möglich, Ihren Delegierten eingestellt dem timeline haben Sie und den Plan verursachen Sie. Sie müssen nur Anleitung zur Verfügung stellen und weg unterzeichnen. Als General sagte Patton, "erklären Sie Leuten, wie nie zu Sachen tun Sie. Erklären Sie ihnen was zu tun und sie überrascht Sie mit ihrem Scharfsinn."
Wenn Sie irgendein der oben genannten Schritte überspringen, verringern Sie drastisch die Wahrscheinlichkeit Sachen sich drehen aus der Weise, die Sie sie zu wünschen. Andererseits wenn Sie rigoros den Schritten folgen, erhöhen Sie groß die Vorteile zu Ihren Gunsten. Nicht ist diese mehr Arbeit, als, sie selbst, Sie tuend, bitten Sie. No - es ist nicht.
Die Zeit, die es zu dauert
1) stellen die Ziele her,
2) wiederholen den Plan und
3) überwachen den Fortschritt,
ist nicht der Zeit gleich, die es nimmt, um durchzuführen. Das ist, wie Sie Hebelkraft gewinnen. Dieses ist, wie Sie Ihre Bemühungen multiplizieren.
(gelegentlich nimmt es länger, um etwas als mitzuteilen, es sich zu tun. Beauftragen Sie es irgendwie. Naechstes Mal seien Sie. einfacher)
Über, habe ich auf mich Projekte bezogen. Dieses soll nicht sagen, daß Delegation für getrennte Aufgaben und Probleme reserviert ist. Sie beauftragen auch fortwährende Funktionen. Der Prozeß ist derselbe in jedem Fall.
Als Übung, was bin frage ich mich abgeneigt zu beauftragen? Bilden Sie eine Liste von den Gründen warum nicht. Kennzeichnen Sie die beste Person in Ihrer Organisation - nicht Sie - um auf diesem Projekt oder Funktion zu nehmen. Ein:be*ruf dann eine Konferenz. Fangen Sie die Sitzung mit Schritt einer, oben an.
Wenn es keine zu gibt, wem können Sie geben weg Schlüsselfunktionen, müssen Sie Ihrer Personalsituation sorgfältig betrachten. Es kann Zeit sein, die richtigen Leute anzustellen. Wenn Sie nicht die Einkommen haben, zum der Neueinstellungen zu stützen, betrachten Sie, was Ihr Wachstum zurückhält.
Wiederholen Sie Ihr Verhältnis zu Ihrem Assistenten oder zu Sekretärin. Sie ließen sie auf haben angemessenem Anteil der Arbeitsbelastung nehmen? Geben Sie ihnen genug hoch entwickelte Arbeit, um zu tun? Sind sie bereit zu verbessern?
Einige Situationen verlangen Sie, um zurück innen zu tauchen. Möglicherweise sind Sie das einzige in Ihrer Firma mit etwas bestimmtem technischem Wissen, oder Ihr Einblickwille beschleunigen den Designprozeß, oder Sie haben das althergebrachte Verhältnis zu einem Verkäufer oder zu einem Kunden. Voran, geht Tauchen. Tun Sie Ihre Sache - kurz, führen Sie das Projekt durch und nehmen Sie Ihre Führungposition wieder auf.
OH-, eine weitere Sache.
Der einzige Punkt zum Beauftragen etwas ist, wenn er Sie für Sachen freigibt, die grösseren Wert für Ihre Firma verursachen. Geben Sie nicht weg die anstellenfunktion, wenn Sie Ihre Zeit verbringen, die mit der korporativen Web site fiedelt. Stellen Sie nicht Verkäufe VP an, wenn Sie Ihre Zeit auf dem Kaufen verbringen. Die größte Hebelkraft, die Sie haben, ist, wenn sie Ihre Firma führt. Lavish Ihre Zeit auf dem.
Über den Autor:
Paul Lemberg ist der Präsident des Quantum Wachstum-Trainierens: Mehr Profite und mehr Leben für Unternehmer, garantiert. Um Ihre Kopie unseres freien Reports mit ausführlichen Schritten zu erhalten um schnelleres 40% zu wachsen Ihr Geschäft mindestens, gehen Sie zu www.fastergrowthnow.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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