Как да се делегират: една ключова стъпка към лидерство.
Вие сте прави нестандартен откритие - там не е достатъчно време в края на деня. В следствие, разбира се, е списъка с важни неща за вършене никога не става по-малък. В нито едно предприятие, изпълнителен директор на списък със задачи има потенциал да расте безкрайно.
Какво е висш ръководен пост, да се направи?
Това не е просто един личен проблем. бъдещето на вашата компания зависи от това какво правят. Както диск Вашата организация след настоящия плато, трябва да промените начина, по който се отнасят към работата си. Има три етапа за извършване на прехода от главен-готвач и бутилка за миене (CC & BW) за изпълнителен директор (източник на управление и посоката на бизнеса). Те са:
* разбирателство с най-висока стойност принос за вашата компания и е насочен към тази роля.
* признават позицията си като лидер и притежаване на работа.
* делегиране на всичко останало, и провеждането на други отговорни.
предходните членове, Време добре похарчени, се занимава с прехода един; виденията на адреси лидерство преход две. В тази статия се разглежда проблема с делегация - дава да работя.
Въпросът
Вие несъмнено сключени следващото си ниво на представянето на компанията изисква управленски промени. И надявам се, имате реализирани необходимите промени са с вас. Като главен изпълнителен директор (или, по разделена или ведомствено равнище - висш ръководен пост) си работни места да включва провеждане на зрение; вдъхновяваща Вашия висшето ръководство и персонала ви; насърчаване на ключови взаимоотношения с клиенти, доставчици, инвеститори и обществеността, и др
Сега трябва да се откажат от някои ценни неща, като дизайна на продуктите, отдаване под наем, може би ден за ден на продажбите - много неща, които обработват в миналото, често по необходимост - и да се съсредоточи върху ролята си като главен изпълнителен директор. Ами всички тези неща, които използва да се направи? Делегатът им. Присвояване на работа, за да някой друг. Това не звучи като голяма работа, защо да пиша цяла статия за него?
ли делегира? Разбира се, че правя. Но знаете делегира важните неща? Нещата, които "знаят" можете да по-добре? Нещата, които са "най-добрите" бе? Вероятно не. Въпросът е, трябва ли?
Вашият най-високата стойност принос
Помислете за най-високата си стойност принос към дружеството. Кои от вашите дейности генерират най-много приходи, печалба, пазарен дял и т.н.? Къде да получите най-бум за долар? Подобно на повечето изпълнителни директори, най-големият ви лоста е в мобилизирането на силите около себе си - висши служители и служителите си, заедно с ключовите клиенти, перспективите и доставчици. Всичко останало става вторични, че по отношение на въздействието.
Така че отговорът е "да". Трябва да се даде отнеме и нещата, които са "най-добрите" от. И след това се уверете, че те са направено правилно. Уверете се, че те са до спецификациите и доставени в срок.
на разходите за поддържане на
Сега трънлив част. Много мениджъри се въздържат да делегират отговорности като са с надпис "критични". Те се страхуват, че работата няма да се прави правилно. Или никой друг не може да го направи възможно най-бързо, и няма да се свърши навреме. Или правото внимание да не се изплащат. Или нещо такова. Или нещо друго.
Откажи се! Ръстът на вашата организация ще бъде задушен до степен, че се държа за критични функции. Вашата компания ще пострада в какво точно когато си мислиш, че са експерти!
дизайн на продукта? Държиш на развитието на един основен компонент, тъй като вие сте експерт, все още сте далеч от клиент заседание. Осигуряване на персонал? Двама инженери не могат да бъдат наети, защото не са подписани и са извън града по време на среща с инвестиционни банкери. Продажби? Преговорите за важна сделка се забавят, защото сте в Азия среща с продавача.
Вие се задуши точка на всяка една от тези жизнено важни функции. И се чувстваш - разбира се - "Трябва да се вземат под внимание." Не, не. За точната степен не са се развили вашия персонал да поеме тези функции, за растеж на вашата компания ще се забави.
Освен страх на работа няма да бъде направено, както има и друг, още по-коварна причина мениджъри (По-специално предприемачи) не делегира. Ако ти не правиш на "важни" неща, вие ставате излишни. Тара. Режийни. Ако имате голям вицепрезидент на отдела за продажби, или главен технолог, какво ще правиш?
Можете чувствам по този начин, защото не са завършили прехода една и две: не сте направил труда за разбирателство, как Вие лично създаваме стойност във вашата компания, а не сте напълно в ролята на лидер. След като направите тези преходи, няма да имате време за почивка. Делегация, а не абдикация.
Много мениджъри делегират по този начин. Те казват: "Джон, ще ви отведе на този проект? Тя трябва да бъде направено от следващия четвъртък. Благодаря. "Това е всичко. Тогава, когато работата се връща непълни, те се разгневи. Какво се случи? Те остават извън отчетност. Те пренебрегват структура за вземане на сигурни неща се случиха по план.
Има пет компонента за успешното делегация.
1. Дайте на работа на някой, който може да го направи.
Това не означава, че лицето притежава всички умения за изпълнение, но че те са в състояние да прави бойни средства. Понякога първата стъпка в проекта ще бъде образованието. Може би си делегат трябва да присъства на семинар или да се разбира да получите до скорост.
2. Общувайте точните условия, на удовлетворение.
Срокът, резултати, бюджетни ограничения и т.н., всички трябва да бъдат подробно описани. Всичко по-малко създава условия за провал. Това е като старата история за баскетбол - без мрежи на играчите не знаят къде да стреля топката.
3. Разработване на плана.
В зависимост от сложността на проекта, първата стъпка може да бъде създаването на плана. Планът трябва да включва ресурси, подход или методология, график, мерки и цели. Дори и прости проекти се нуждаят от план.
4. Създаване на структура за отчетност.
Ако проектът да се осъществи през следващите шест седмици, графика междинен среща след две седмици. Или се създаде седмично конферентен разговор или е-поща отчет за състоянието. Осигуряване на някакъв механизъм, където можете да се оценяват съвместно прогрес и извършва средата на курс корекции. Това помага на проекта, както и хора, в правилната посока.
5. Вземи купуват инча
Често сроковете са продиктувани от външни обстоятелства. И все пак, си делегат трябва да се подпише за изпълнение на задачата в ръка. Ако кажеш: "Това трябва да се направи от следващия вторник", те Трябва да се съглася, че е възможно. Попитайте вместо това. "Може да имате това до вторник?" За вас това може да изглежда малко за отстраняване, но стъпката е често се пренебрегват. Когато е възможно, да си делегира зададете график и да се създаде на плана. Вие трябва само да предостави насоки и да подпише. Както генерал Патън каза: "Никога не казвам на хората как да правят нещата. Кажи им, какво да правя и те ще ви изненада със своите находчивост."
Ако пропуснете някой от по-горе стъпки, драстично намаляване на вероятността нещата ще се окаже, начина, по който искате. От друга страна, ако стриктно следвайте стъпките, можете значително да повиши шансовете във ваша полза. Това не е ли повече работа, отколкото да го прави сам, те питам. Не - това не е така.
на времето, необходимо за
1) определя цели,
2) прави преглед на плана, както и
3) проследяване на напредъка,
не е равно на времето, необходимо за изпълнение. По този начин ще спечелите ливъридж. Ето как се умножава усилията си.
(От време на време тя не взема вече да изрази нещо, отколкото да го направя сам. Делегат е така или иначе. Следващият път ще бъде по-лесно.)
-горе, аз съм по проекти. Това не означава, делегацията е запазено за дискретни задачи и проблеми. Можете също да упълномощават текущите функции. Процесът е един и същ във всеки отделен случай.
Като упражнение, запитайте се, за какво ви желае да делегира? Направете списък на причините, защо не. Определете най-добрият човек във вашата организация - не вас - да се заеме с този проект или функция. След това свика заседание. Начало на срещата с една стъпка по-горе.
Ако няма едно, на които можете да раздаде ключови функции, трябва внимателно да разгледат Вашия персонал ситуация. Може би е време да се наемат подходящите хора. Ако не разполагат с приходи за подпомагане на персонала допълнения, помислете за това, което е ограничаване растежа си.
преразгледат отношенията си с помощник или секретар. Били ли сте да ги вземе има справедлив дял от натоварването? Вие сте като им достатъчно сложна работа за вършене? Дали са готови за ъпгрейд?
Някои ситуации изискват можете да се потопите обратно инча Може би вие сте единственият, във вашата компания с някои специални технически познания, или вашия поглед ще се ускори процеса на проектиране, или имате дългогодишен връзка с доставчик или клиент. Хайде, гмуркане. Да си нещо - накратко, завършване на проекта и да се започне своята позиция ръководство.
О, още едно нещо.
Единствената точка за делегиране нещо е, ако тя ви освобождава за неща, които създават по-голяма стойност за вашата компания. Да не се раздават на отдаването под наем функция, ако разходите си време си пилее времето с корпоративен уеб сайт. Да не се наемат продажби VP, ако сте си прекарваш времето на покупка. Най-голям ливъридж, което имам е във водещи фирми. Лавиш времето си за това.
За автора: Пол
Lemberg е президент на Quantum растеж треньор: по-големи печалби и още живот за предприемачи, с гаранция. За да получите вашето копие на нашия безплатен доклад с подробни мерки, за да развиете своя
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
