Hoe te delegeren: een belangrijke stap naar leiderschap.
Je hebt een ongewone ontdekking - er is niet genoeg tijd aan het eind van de dag. Het gevolg, is natuurlijk uw lijst van belangrijke dingen om nooit wordt kleiner doen. In elk bedrijf, de CEO to-do lijst is de oneindig veel mogelijkheden om te groeien.
Wat is een senior executive te doen?
Dit is niet alleen een persoonlijk probleem. Toekomst van uw bedrijf hangt af van wat je doet de volgende. Zoals je schijf van uw organisatie na de huidige plateau, moet u verandert de manier waarop u betrekking hebben op uw werk. Er zijn drie fasen te maken van de overgang van chef-kok-en-fles-onderlegring (CC & BW) aan de CEO (bron van het beheer en de richting van het bedrijf). Zij zijn:
* Inzicht in uw hoogste waarde bijdrage aan uw bedrijf en zich te concentreren op die rol.
* Zich bewust van uw positie als leider en eigenaar is van de baan.
* Delegeren al het andere, en het bedrijf anderen verantwoording.
Vorige artikelen, tijd goed besteed, gaat over een overgang; Visions of Leadership adressen overgang twee. Dit artikel onderzoekt het probleem van delegatie - het geven van het werk weg.
Het probleem
U ongetwijfeld hebben gesloten uw volgende niveau van de prestaties van het bedrijf vergt een bestuurlijke verandering. En hopelijk heb je realiseerde de veranderingen nodig zijn met je. Als CEO (of, op een afgesplitste of departementaal niveau - senior executive) uw opdrachten omvatten het onderbrengen van de visie; inspirerende uw senior management en uw personeel, het bevorderen van de belangrijkste relaties met klanten, leveranciers, investeerders en het publiek, enz.
Je moet nu loslaten van een aantal dierbare dingen zoals het ontwerpen van producten, huren, misschien van dag tot dag verkoop - veel dingen die je behandeld in het verleden, vaak uit noodzaak - en focus jezelf op uw rol als CEO. Hoe zit het met al die dingen die je gebruikt om te doen? Delegate hen. Wijs de opdracht aan iemand anders. Dit klinkt niet als een grote deal, waarom schrijf een hele artikel over het?
Heeft u delegeren? Natuurlijk kunt u doen. Maar weet u delegeren de belangrijke dingen? De dingen die je "weet" je kan beter doen? De dingen die je bent "beste" op? Waarschijnlijk niet. De vraag is, moet je?
Uw hoogste waarde bijdrage
Denk na over uw hoogste waarde bijdrage aan uw bedrijf. Welke van uw activiteiten genereren de meeste inkomsten, winst, marktaandeel, etc.? Waar je het meest bang voor de bok? Net als de meeste directeuren, je grootste hefboomwerking is in het mobiliseren van de krachten om je heen - uw leidinggevend personeel en uw medewerkers, plus belangrijke klanten, prospects en leveranciers. Al het andere wordt ondergeschikt aan dat in termen van impact.
Dus het antwoord is ja. U dient weg te geven, zelfs de dingen die je bent "beste" op. En dan zorg ervoor dat ze precies gedaan. Zorg ervoor dat ze zijn tot tot spec en op tijd.
De kosten van het bedrijf op
Nu, het netelige deel. Veel leidinggevenden zich te onthouden van het delegeren van verantwoordelijkheden die ze hebben het label "kritiek". Ze vrezen de baan zal niet worden correct gedaan. Of niemand anders kan het niet zo snel, en het zal niet op tijd klaar te krijgen. Of de juiste aandacht niet zal worden betaald. Of iets. Of iets anders.
Give it up! De groei van uw organisatie zal verstikt worden in de mate dat je op kritieke functies te houden. Uw bedrijf zal lijden in de exacte gebieden waar u denkt dat u bent de deskundige!
Product design? Je houdt van de ontwikkeling van een toets component, want u bent de expert, maar u weg bent bij een klant vergadering. Staffing? Twee technici kunnen niet worden ingehuurd, omdat je niet hebben ondertekend af en zijn de stad uit op een bijeenkomst met investeringen bankiers. Verkoop? Onderhandelingen over een belangrijke deal worden opgehouden omdat je in Azië ontmoeting met een leverancier.
Je wordt het punt choke op elk van deze vitale functies. En je voelt je - uiteraard - "Ik heb te betrokken. "No you don't. Om de precieze mate u uw personeel niet ontwikkeld om deze taken te vervullen, zal de groei van uw bedrijf worden vertraagd.
Afgezien van de vrees van de baan gewonnen ' t zo goed gedaan, er is een andere, meer verraderlijke reden senior executives (met name ondernemers) kan niet delegeren. Als u niet de "belangrijke" dingen doet, word je ontslagen. Dode gewicht. Overhead. Als u een grote VP of Sales, of een Chief Technologist, wat gaat u doen?
Je voelt je op deze manier omdat je niet hebt overgangen een en twee afgesloten: je hebt niet de moeite genomen te begrijpen hoe je persoonlijk waarde te creëren in je bedrijf, en je hebt niet volledig de rol van leider. Zodra u deze overgangen te maken, zal je geen tijd voor de rest. Delegatie, niet aftreden.
Veel leidinggevenden delegeren als deze. Ze zeggen "John, zou u op dit project? Er moet worden gedaan door aanstaande donderdag. Bedankt." That's it. Dan, wanneer de taak terugkomt onvolledig, zijn ze woedend. Wat is er gebeurd? Ze vertrokken uit de verantwoordingsplicht. Ze verwaarloosde de structuur voor het maken van zeker dingen gebeurd volgens plan.
Er zijn vijf onderdelen voor een succesvolle delegatie.
1. Geef de taak aan iemand die het gedaan kan krijgen.
Dit betekent niet dat de persoon beschikt over alle vaardigheden voor de uitvoering, maar dat zij in staat zijn martiale de juiste resources. Soms is de eerste stap in het project zal het onderwijs. Misschien uw delegeren heeft een seminar bij te wonen of neem een cursus te krijgen op snelheid.
2. Communiceer precieze voorwaarden van tevredenheid.
Tijdschema, resultaten, budgettaire beperkingen, enz., alles nader moeten worden omschreven. Alles wat minder maakt voor mislukking. Het is net als het oude verhaal over basketbal - zonder netten de spelers weet niet waar de bal te schieten.
3. Werk een plan.
Afhankelijk van de complexiteit van het project, de eerste stap kan zijn creatie van een plan. Het plan moet ook de middelen, aanpak of methodologie, tijdlijn, maatregelen en mijlpalen. Zelfs eenvoudige projecten vereisen een plan.
4. Opzetten van een structuur voor verantwoording.
Als het project zal plaatsvinden in de komende zes weken schema een tussentijdse vergadering twee weken vanaf nu. Of instelling van een wekelijkse conference call, of een e-mail status report. Zorg voor een mechanisme waar je gezamenlijk kunt evalueren vooruitgang en brengt tussentijdse koerscorrecties. Op deze manier houdt het project, en de mensen, op het juiste spoor.
5. Get inch kopen
Vaak termijnen zijn ingegeven door externe omstandigheden. Toch moet je delegeren teken op voor de taak bij de hand. Als u zegt: "Dit moet gebeuren door volgende week dinsdag, 'ze moeten het ermee eens dat het mogelijk is. Vraag in plaats daarvan. "Kun je dit op dinsdag?" Aan Dit lijkt misschien een beetje herstel, maar de stap wordt vaak over het hoofd gezien. Waar mogelijk, uw delegeren stellen de tijdlijn en maak het plan. U hoeft alleen maar een leidraad en aftekenen. Als General Patton zei, "Nooit mensen vertellen hoe dingen te doen. Vertel ze wat ze moeten doen en zij zullen u verrassen met hun vindingrijkheid."
Als je een van de bovenstaande stappen overslaan, je drastisch verminderen de kans dingen schakelt de manier waarop u wilt. Aan de andere kant, als je strikt volg de stappen, u, vergroot de kansen in uw voordeel. Is dit niet meer werk dan het zelf te doen, vraag je. Nee - het is niet.
De tijd die nodig is om
1) de doelstellingen,
2) herziening van het plan, en vast te stellen
3) toezien op de voortgang,
is niet gelijk aan de tijd die het kost om uit te voeren. Dat is hoe je winnen hefboomeffect. Dit hoe je vermenigvuldigen uw inspanningen.
(Af en toe het langer gaat nemen om iets te communiceren dan om het zelf. Delegate doen toch. De volgende keer makkelijker zal zijn.)
Boven, heb ik verwezen naar projecten. Dit is niet te zeggen delegatie is gereserveerd voor discrete taken en problemen. U kunt ook delegeren lopende functies. Het proces is hetzelfde in elk geval.
Als een oefening, vraag jezelf, wat ben ik bereid te delegeren? Maak een lijst van de redenen waarom niet. Identificeer de beste persoon in uw organisatie - niet u zelf - te nemen over dit project of functie. Bel dan een vergadering. Begin de bijeenkomst met stap een, hierboven.
Als er niemand aan wie je weg kan geven belangrijke functies, moet je goed kijken naar je personeel situatie. Het kan tijd om de juiste mensen te huren. Als u niet over de inkomsten te ondersteunen personeel toevoegingen, overwegen wat is uw groei beperken.
Review uw relatie met uw assistent of secretaresse. Heb je laat ze nemen er eerlijk deel van de werklast? Bent u hen voldoende verfijnd werk te doen? Zijn ze klaar om te upgraden?
Sommige situaties vragen om u terug te duiken inch Misschien bent u de enige bent in uw bedrijf met een aantal specifieke technische kennis, of uw inzicht zal versnellen het ontwerp-proces, of u hebt het al lang bestaande relatie met een leverancier of klant. Ga je gang, duik. Doe je ding - kort, volledig het project en hervat uw leiderschap positie.
Oh, nog een ding.
Het enige punt van het delegeren van iets is als het je bevrijdt voor dingen die meer waarde voor uw bedrijf te creëren. Geef niet weg de verhuur functie als u zijn uitgaven van uw tijd bezig gehouden met de corporate website. Don't huren geen VP Sales, als u uw tijd op de aankoop van zijn uitgaven. De grootste hefboomwerking je hebt is in het leiden van uw bedrijf. Lavish uw tijd op dat.
Over de auteur:
Paul Lemberg is de voorzitter van Quantum groei Coaching: meer winst en meer leven voor ondernemers, Guaranteed. Als u uw exemplaar van onze gratis rapport met gedetailleerde stappen
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
