Как создать данных процедура контрольного для вашего малого бизнеса CRM программное обеспечение
К счастью, один из самых распространенных причин для высоких темпов провал CRM системы - низкое качество данных - это также один из самых простых, чтобы избежать. Ваша CRM программное обеспечение только как хорошее, как в нем информации. Как старые программисты девизом проходит 'в мусор, мусор на выходе ". Итак, как можно избежать неполные, неверные, к делу или устаревшие и вообще непригодными для использования данных из вашей permeating CRM программное обеспечение? Вы должны собирать вашу ключевых пользователей CRM вместе и один из трэш данных ПРОЦЕДУРЫ документ, определяющий правила use.Spell из:? Кто имеет право на то, что система, кто может создавать, Вставить, изменять или удалять записи, исходя из вашего программного обеспечения поддерживает все эти функции? Переслать эту информацию для вашего системного администратора действий.? Принять решение о процедуре, чтобы проверить наличие каких-либо дубликаты перед созданием отчета. В зависимости от того, что де-duping "или" данные очистка 'особенностей вашей системе, это может потребоваться несколько простых поисков, прежде чем начинать новую запись.? Вы разрешить аббревиатуры или акронимы? Например: IBM и IBM, и International Business Machines инк или Инкорпорейтед ", и так далее. Политика по обеспечению согласованности вклада позволит избежать дублирования в будущем.? Существуют записи будет создан в верхнем и нижнем регистре, и когда СЗГА приемлемым?? , Когда вы ожидаете отчеты, записки и т. д. будут созданы или обновлены? Тот же день, по возвращении в офис?? Проверьте ли ваш почтовый услуги имеют особые потребности. Убедитесь, что ваш данных отвечает этим критериям.? Является основным адрес клиента, который будет создан в почтовый или физический адрес?? Убедитесь, что все проверки написания, если они не уверены, и не доверяют орфографии! Если вы сомневаетесь, попросите клиента? они будут уважать это. Является ли она Кларк с "E"; Шон, Шон или Shaun? Один определенным образом, чтобы ваша почта binned это заклинание товарищу название неправильно.? Также подтвердить рода корпорация, например, LLC, Inc, PTY ООО и так далее.? Сделать правила для создания новых профилей или определяемых пользователем полей (UDF) (или любого конкретного программного обеспечения CRM называет их.) Место много внимания этому. Каждый раз новую UDF необходима, она должна быть сначала одобрена. В противном случае будет дубликаты пронизывать вашу базу данных, например свинца Источник: Yellow Pages, Ю.П., yelo страниц.? Убедитесь в том, что адреса электронной почты, ставятся правильно. Основные, но распространенная ошибка!? Комплекс процедур, если не поддерживает ваше программное обеспечение, как создавать записи из входящего сообщения.? При необходимости, вы собираетесь использовать обязательное / Принудительный поля? Можно также рассмотреть вопрос о резервной копии, а вы о нем.? Кто является ответственным лицом для резервного копирования базы данных / с? Кто покрывает их, когда они отсутствуют или недоступны?? Как часто копий должно быть сделано? Diarise!? Как сделать резервные копии, например, Дед, Отец, Сын метод.? Обеспечить резервное копирование производится на хорошую Качество CD или любом формате вы пользуетесь. Это не хорошо делать резервное копирование, то вывод о попытке восстановления, что она не работает! Это также хорошая идея для копирования резервных копий на более чем один формат данных.? Где резервные копии должны храниться?? Ли копии безопасным? Это имеет важное значение для безопасности, так и практические reasons.Once ваших данных процессуальный документ закончен, получить все подписать его покинуть, как READ! В качестве стандарта практике, обеспечить, чтобы документ передается на все новые сотрудники в Вашей компании. Обратитесь к этому документу к возможному пересмотру каждые три месяца или so.Try следующим образом: выбрать несколько записей, - и хорошее, и плохое - каждый недели, чтобы положить на накладные расходы на персонал заседаний. Убедитесь, что вы не чрезмерно конфузить кого смотреть, но это станет свете сброса внимание Ваших встреч! Люди учатся лучше всего, когда с удовольствием! Что делать, если ваша база данных является в один жуткий беспорядок? ли гниль установить в так глубоко, что ваша база данных требует капитального ремонта? Включите эту, казалось бы, непреодолимые задачи в возможность для вас. Это прекрасный повод вновь установить контакт с Ваших клиентов и сообщите им о Вас. Вы всегда можете поставить до истечения срока действия данных падает, но сказать им Устранив проблему! Важно отметить, что поможет вашим сотрудникам понять, что вам нужно с данными в целях содействия более маркетинг и точной отчетности и, следовательно, успех вашего бизнеса, и их careers.By создавая чувство гордости и ответственности в компании баз данных, вы воспитания основных процесс купли-в, необходимые для успеха вашей CRM инициативу. Не компромисс этот критический инструмент, позволяющий вашей CRM программное обеспечение для инфицированных ниже data.About Автор: Перри Norgarb специализируется на Small Business Solutions CRM за последние 15 years.Contact его или узнать больше о CRM, связь управления и других отслеживания продаж программного обеспечения советы и решения для малого бизнеса по адресу: http://www.smallbizcrm.comYou вправе повторно опубликовать эту статьи до тех пор, как эта био поле и авторские права остаются неизменными. ÃÆ'à ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © 9 марта, 2004.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
