Как да се създаде контролен списък на процедурите за събиране на данни за вашия малък бизнес софтуер CRM
За щастие една от най-честите причини, цитирани за високия процент на неуспех на CRM системи - лошото качество на данните - също е един от най-лесните за да се избегне. Вашият CRM софтуер е толкова добър, колкото информацията, която тя съдържа. Като стария девиз програмисти отива "боклук в, боклук". Така че как може да се избегне непълна, невярна, без значение или извън срок на годност и като цяло негодни за употреба на данни от проникващата си CRM софтуер? Трябва да се съберат си ключови CRM потребители заедно и траш направи снемане на данни процесуален документ, който определя правилата на use.Spell на:? Кой е това, което правим в системата; Кой може да създава, въвежда, модифицира или изтриване на записи, като се предполага софтуер поддържа всички тези функции? Предава тази информация на вашия системен администратор за действие.? Да вземе решение за процедурата, която да провери има ли дубликати, преди да създадете запис. В зависимост от това, което "де-подвеждане" или "данни функции пречистване "на вашата система е, това може да се наложи някои прости търсения, преди да започне нов рекорд.? Да ви позволи абревиатури и съкращения? Например: IBM или IBM, или International Business Machines Инк. или Обединени и така нататък. Политика за гарантиране на последователността на входящите ще помогне да се избегне дублиране в бъдеще.? Има записи ще бъдат създадени в главни и малки букви и когато са CAPS приемливо? До кога да очаквате регистри, бележки и т.н. да бъде създаден или актуализиран? Същия ден, на връщане в офиса? Проверете дали вашият пощенските услуги имат специфични изисквания. Данните ви отговаря на тези критерии.? Е основният Адресът на клиентите си да бъдат създадени като пощенски или физически адрес? Уверете се, че правописа всички проверки, ако са сигурни и не вярват на правописа! Когато се колебаете, да поиска от клиента? те ще зачитат това. Е то Кларк с "е"; Шон, Шон или Шон? Един определен начин, за да си binned поща е да посочи името на някой неправилно.? Също потвърждават вида на корпоративния например LLC, Inc, PTY ООД и др.? Се създадат правила за създаване на нови профили или потребителски дефинирани полета (СДС) (или каквото и вашите конкретни CRM софтуер ги нарича.) Място много внимание на това. Всеки път, когато нов СДС е необходима, тя трябва първо да бъдат одобрени. В противен случай ще дублира пермеат базата данни напр. олово Източник: Жълти страници, YP, страници yelo.? Уверете се, че имейл адресите са поставени в правилно. Основни но често срещана грешка!? Създаване на процедури, ако не се поддържа от вашия софтуер, за това как да създадете запис от външен имейли.? Ако е необходимо, смята да използва Задължителна / задължителна области? Може би, както и разрешаване на въпроса с архивирани, докато за него.? Кой е отговорното лице за архивиране на бази данни / и? Кой капаци за тях, когато те липсват или не са налични? Колко често са архивирани да се направи? Diarise!? Как са изпълнени, например резервни копия от дядото, Отец, Син метод.? Осигуряване на резервни копия са направени на добра качеството на CD или какъвто и формат, който използвате. Това не е добро това резервно копие, а след това намиране на опит за възстановяване, че тя не работи! Също така е добра идея да копирате резервни копия върху повече от един формат.? Къде са на резервни копия се съхраняват? Дали резервни копия сигурни? Това е важно за сигурността, така и практически reasons.Once си на снемане на данни дейността на документа приключи, накарат всички да го подписва, като прочетеш! Като стандарт практика, гарантират, че документа не е предоставен на всички нови служители на вашата фирма. Обърнете се назад към този документ за възможно преразглеждане на всеки три месеца или so.Try това: да се избере една двойка от записи - добри и лоши - всеки седмица, за да пуснат на въздушната на работни срещи. Уверете се, че не се притеснява никого, но неправомерно гледате превърне в лек релеф момент си срещи! Хората учат най-добре, когато се забавляват! Какво следва, ако базата данни е в един нечестив каша? Има гниене, определени в толкова дълбока, че базата данни се нуждае от цялостен ремонт? Включете Този на пръв поглед непреодолими задачи във възможност за вас. Това е отличен повод за повторно установяване на контакт с Вашите клиенти и да ги знам те е грижа. Винаги можете да пуснати пропуски до данни катастрофата, но им кажете, че са фиксирани на проблема! Важно е, че вашата помощ персонал разбирам какво ви трябва от данните да се улесни по- точна търговия и докладване и по този начин за успеха на вашия бизнес и техните careers.By създаване на чувство на гордост и собственост в дружеството база данни, са насърчаването на основните процеси на такса за участие, е необходимо за успеха на CRM вашата инициатива. Не правете компромис този критичен инструмент, като позволява си CRM софтуер, за да бъдат заразени с ниско data.About автора: Пери Norgarb е специализирана в решения за малкия бизнес CRM за последните 15 years.Contact го разберете повече за CRM, управление на контакти и други продажби проследяващ софтуер съвети и решения за малкия бизнес на адрес: http://www.smallbizcrm.comYou са свободни отново да публикува тази член, ако това био полето и авторски права остават непокътнати. ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 9-ти март 2004 г.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
