Πώς να δημιουργήσετε μια συλλογή δεδομένων διαδικασία ελέγχου για τις μικρές επιχειρήσεις λογισμικού CRM
Ευτυχώς, μια από τις πιο συνήθεις λόγοι που προβάλλονται για το υψηλό ποσοστό αποτυχίας των συστημάτων CRM - κακή ποιότητα των δεδομένων - είναι επίσης ένα από τα πιο εύκολο να αποφευχθεί. Το CRM λογισμικού είναι τόσο καλό όσο και οι πληροφορίες που περιέχει. Όπως το παλιό σύνθημα προγραμματιστές πηγαίνει "σκουπίδια στο, garbage out". Λοιπόν, πώς μπορείτε να αποφευχθούν οι ελλιπείς, ανακριβείς, ακατάλληλες ή ξεπερασμένη, και γενικά ακατάλληλα προς χρήση από τα στοιχεία που διαπνέουν σας CRM λογισμικού; Θα πρέπει να συγκεντρωθούν σας κλειδί CRM thrash χρήστες καθώς και μια συλλογή δεδομένων ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ έγγραφο, που καθορίζει τους κανόνες που καθορίζονται από use.Spell:? Ποιος έχει τα δικαιώματα στο σύστημα? Που μπορεί να δημιουργήσει, Εισαγωγή, να τροποποιήσει ή να διαγράψει αρχεία, με την υπόθεση ότι το λογισμικό σας υποστηρίζει όλες αυτές τις λειτουργίες; Διαβιβάζει την πληροφορία αυτή, με το διαχειριστή του συστήματός σας για την ανάληψη δράσης.; Αποφασίστε σχετικά με μια διαδικασία για να ελέγξει για τυχόν διπλότυπα πριν από τη δημιουργία ενός μητρώου. Ανάλογα με το τι "de-duping» ή «δεδομένα τρίψιμο "χαρακτηριστικά έχει το σύστημά σας, αυτό μπορεί να απαιτήσει μερικές απλές αναζητήσεις πριν από την έναρξη μιας νέας εγγραφής.; Να σας επιτρέπει συντμήσεις ή ακρωνύμια; Για παράδειγμα: η IBM, ή IBM ή της International Business Machines συν ή Περιλαμβάνεται και ούτω καθεξής. Μια πολιτική για την εξασφάλιση της συνοχής των εισροών, θα συμβάλει στην αποφυγή αλληλοεπικαλύψεων στο μέλλον.; Οι εγγραφές θα δημιουργηθεί στην Άνω και Κάτω περίπτωση και όταν είναι ΜΕΕΠΣ αποδεκτό;; Με Πότε αναμένετε βιβλία, σημειώσεις και άλλα που θα δημιουργηθούν ή ενημέρωση; Ίδια ημέρα, κατά την επιστροφή προς το γραφείο;; Ελέγξτε για να δείτε αν σας ταχυδρομικές υπηρεσίες έχουν ειδικές απαιτήσεις. Διασφάλιση των δεδομένων σας πληροί αυτά τα κριτήρια.; Είναι ο πρωταρχικός διεύθυνση των πελατών που θα δημιουργηθεί ως μια ταχυδρομική ή μια φυσική διεύθυνση;; Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι έλεγχοι ορθογραφία αν είναι σίγουροι και δεν εμπιστεύονται spellchecker! Όταν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε τον πελάτη; που θα το σεβαστούμε αυτό. Είναι Clark με το 'e'? Shawn, Sean ή Σον; Ένα συγκεκριμένο τρόπο για να πάρετε το mail binned κάποιος έχει ως στόχο να διευκρινίσει το όνομα σωστά.; Επίσης, επιβεβαιώνει το είδος των εταιρειών π.χ. LLC, Inc, PTY ΕΠΕ και τα λοιπά.; Μάρκα κανόνες για τη δημιουργία νέο προφίλ χρήστη ή καθορίσιμα πεδία (UDF) (ή ό, τι σας λογισμικού CRM κλήσεις τους.) Τόπος πολλή έμφαση σε αυτό. Κάθε φορά που ένα νέο UDF είναι αναγκαία, θα πρέπει πρώτα να εγκριθεί. Διαφορετικά θα διπλότυπα διαπερνούν τη βάση δεδομένων σας π.χ. μόλυβδος Πηγή: Yellow Pages, YP, yelo σελίδες.; Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σωστά. Βασικά όμως κοινή λάθος!; Ρύθμιση διαδικασίες, αν δεν υποστηρίζεται από το λογισμικό, για το πώς να δημιουργούν αρχεία από τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.; Εφόσον ισχύει, πρόκειται να χρησιμοποιήσει Υποχρεωτική / Forced τομείς; Θα μπορούσαμε επίσης να αντιμετωπίσει το ζήτημα των Backups ενώ γι 'αυτό.? Ποιος είναι ο υπεύθυνος για την υποστήριξη σας βάσεις δεδομένων / s; Ποιος καλύπτει γι 'αυτά όταν απουσίας ή κωλύματος του;; Πόσο συχνά είναι αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να γίνει; Diarise!; Πώς είναι αντίγραφα ασφαλείας γίνει π.χ. από τον παππού του, Πατέρας, Υιός μέθοδο.; Διασφάλιση backups γίνονται για την ορθή ποιότητα CD ή ανεξάρτητα από τη μορφή που χρησιμοποιείτε. Δεν είναι καλό κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας, στη συνέχεια, στην προσπάθεια εξεύρεσης ενός Επαναφορά ότι δεν λειτουργεί! Είναι επίσης καλή ιδέα να αντιγράψετε backups σε περισσότερες από μία μορφή δεδομένων.; Πού είναι τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να αποθηκεύονται;; Είναι τα backups ασφαλής; Αυτό είναι σημαντικό τόσο για την ασφάλεια όσο και την πρακτική σας Data Capture reasons.Once Διαδικασίας του εγγράφου είναι τελικά, πάρτε όλοι να το υπογράψει ως off ΔΙΑΒΑΣΤΕ! Ως πρότυπο πρακτικής, διασφαλίζουν ότι το έγγραφο που να είναι όλοι οι νέοι υπάλληλοι σε σας εταιρεία. Ανατρέξτε πίσω σε αυτό το έγγραφο για την πιθανή αναθεώρηση κάθε τρεις μήνες ή so.Try αυτό: επιλέξτε ένα ζευγάρι των αρχείων - και καλές και κακές - σε κάθε εβδομάδα, να θέσει σχετικά με τα γενικά σε προσωπικό συνεδριάσεις. Βεβαιωθείτε ότι δεν οδηγεί σε αδικαιολόγητη αμηχανία σε κανέναν, αλλά δείτε αυτό καταστεί το φως της ελάφρυνσης υπογραμμίσω σας συναντήσεις! Οι άνθρωποι μαθαίνουν καλύτερα όταν διασκέδαση! Τι γίνεται αν η βάση δεδομένων σας είναι σε μία ανίερη χάλι; Έχει τη σήψη που σε τόσο βαθιά ότι η βάση δεδομένων σας χρειάζεται μια πλήρης μεταρρύθμιση; Ενεργοποιήστε αυτό το φαινομενικά ανυπέρβλητο έργο σε ευκαιρία για εσάς. Πρόκειται για μια εξαιρετική δικαιολογία για να αποκαταστήσει την επαφή με πελάτες σας και αφήστε τους να σας γνωρίζουν περίθαλψη. Μπορείτε πάντα να θέσει καταπίπτει δεδομένων προβλέπεται να κολλάει, αλλά να τους πούμε έχετε σταθερό το πρόβλημα! Είναι σημαντικό, να βοηθήσει το προσωπικό σας καταλαβαίνω ό, τι χρειάζεστε από τα στοιχεία για τη διευκόλυνση της πιο ακριβή εμπορία και την υποβολή εκθέσεων και, ως εκ τούτου η επιτυχία της επιχείρησής σας και τους careers.By δημιουργώντας ένα αίσθημα υπερηφάνειας και της ιδιοκτησίας στη βάση δεδομένων της εταιρείας, θα είναι ουσιαστικής σημασίας η υποστήριξη της διαδικασίας της εξαγοράς στην, αναγκαία για την επιτυχία της πρωτοβουλίας σας CRM. Μην το συμβιβασμό αυτό το κρίσιμο εργαλείο επιτρέποντας σας CRM λογισμικού να έχουν μολυνθεί από τις κατώτερες data.About Συγγραφέας: Perry Norgarb έχει ειδικευθεί στις Small Business CRM λύσεις για τα τελευταία 15 years.Contact τον ή μάθετε περισσότερα σχετικά με το CRM, Επικοινωνία Διαχείρισης Πωλήσεων και άλλα λογισμικό εντοπισμού συμβουλές και λύσεις για μικρές επιχειρήσεις σε: http://www.smallbizcrm.comYou είναι ελεύθεροι να δημοσιεύουν εκ νέου αυτό το το άρθρο, στο βαθμό που αυτό βιο θέση και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, παραμένουν αμετάβλητα. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 9 Μαρτίου, 2004.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
