10 легких концов обслуживания против складывать на беспорядке
Находитесь ли вы в вашем собственном деле или работнике (или ни тех) -- если вы имеете семью и дом, котор вы находитесь в деле иметь жизнь. Я держу пари что никакие из вас пошли в дело стать горячими на шаркать бумаги и reams и-мэйла.
80 процентами местных помех на работе и дома будет результат нестроения, не отсутсвия космоса! Так если он идет держать прийти внутри и сложить вверх, то, вы получаете иметь стратегию выхода. Регулярно обслуживанием будет самая лучшая дорога держать ваш офис после того как оно настроено вверх, такие же как вашим кораблем.
Привычка ключевых ' успехов решает немедленно куда каждый куск бумаги или и-мэйло идет и будет следующим действием необходимо от вас. Устанавливающ что-нибыдь в сторону в ' решите модели более последнюю кучу ' справедливые оно более плохое. Каждой частью местных помех на работе и дома будет unmade решение.
Используйте мои ежедневные, ежемесячные и каждогодные концы обслуживания для того чтобы держать впереди всей той информации -- будет ли это бумажно или компьютеры. Я гарантирую вас смогите управлять вашей информацией легко и успешно на работе и дома когда вы сделаете.
ЕЖЕДНЕВНО
Не похоже на некоторым винам, никакая часть информации не улучшает с временем. Установите некоторое время каждый день сортировать, взметнуть и refile и бумагу и и-мэйло. Я делаю мои после обеда пока я получаю через мою еду ' резкое падение ' столба. Ежедневное обслуживание, как чистить ваши зубы щеткой, держит вас от собирать нарастание в ваших системах.
Сортируйте все ваши входящие материалы ежедневно; стойка над ящиками рециркулировать и получает rid всего старья сперва. Вид в категории действия делают чувство к вам: оплатить, сохранить, рассмотреть, etc. Ежедневный вид критический как раз для того чтобы держать вашу опиловку separate from детали действия, и держит двигать сбрасываний.
Дома, ваш ' к вид архиву ' первый можно отделить в опиловку личных и дела (попытайтесь комбинация sorter:vertical для действия горизонтального для опиловки). На работе, отделите материалы клиента или продукта от архивов компании управленческих в вашем первом виде. Больше помощи категории опиловки под ежемесячными концами.
Установите вверх архивы кассеты для деталей справки (каталогов, кассет). Дома, сделайте отдельно места вида для того чтобы положить получения которые refer to гарантированности, личные показатели свойства, или которые вы примирить с ежемесячный кредитнаяа карточка и банковскими записями.
Используйте отсек, или габарит в ваших портфеле или портмоне где вы можете легко заполнить любые получения (специально если вы перемещение). После этого, используйте его. В офисе, имейте коробку падения или архив действия для дн-к дню expensed получения от ваших портфеля или карманов.
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Времена календара определенные сделать обслуживание и ручку к им. Дома, попытка делая вашу бумажную опиловку только когда вы оплатите счеты. Как длиной по мере того как вы планируете ваше обслуживание каждые 2 недели, вы никогда не будете пропускать компенсацию и вы находитесь вверх на вашей опиловке, слишком. В между счете оплачивая время, просто сделайте ваш ежедневный вид: метать, и класть счеты, получения, материалы проекта в вашей зоне действия, котор нужно хранить или оплачивать когда время придет.
На работе, нон-non-payday пятницах попытки планируя или встречах before/after 2 по-разному ежемесячных, котор нужно держать его регулярно. Здесь 2 предложения на основном ' для того чтобы хранить ' системы, котор вы можете использовать с вашими ' кучами архива когда вы делаете ваш каждый вид дня. No matter how вы планируете их, вы можете отрезать ваше время опиловки в половине presorting ваши кучи архива в отдельно подносы архива в following категориях.
Пре-Sortirovannye Категории Архива:
Вы можете отделить опиловку текущего бизнеса в 3 домена:
Люди; клиенты, штат, команды
Вещи; проекты, программы, продукты
Администрация; дело делать дело (financials, физический офис).
Вы можете отделить в настоящее время личную опиловку в 3 домена:
Personal/Family
Домочаец
Finances/Insurance
Если вы не имеете ' дело иметь life'filing систему, то проверка из cost-effective дома и мелкое предпринимательство хранят наборы которые я использую в моем собственном деле, которое делает его легким для меня гарантировать ваше соответствие (www.organize.com)
YEARLY
Всеобщее Archiving Правило: Если они не будут this year's архивами и вы не используете их регулярно --, то получите их из вашего офиса!
Я рекомендую что каждые частное лицо и мелкое предпринимательство делают blitz офиса в апреле после того как вы хранили тягла. Вытяните все старое финансовохозяйственное, страхсбор и тягл-rodstvennye архивы вне, и положите их в коробку архивохранилища. Положите в резервный диск ваших программы и данных по бухгалтерии на тот год тягла. Выберите вверх план-график удерживания от вашего CPA или налогового ведомство.
Я храню мои архивохранилища на полках в гараже. Как раз вспомните обозначить бумажное архивохранилище или водоустойчивые пластичные коробки архива на фронте, поэтому вы можете держать сопрягая список архивохранилища в вашем ящике архива с индексом содержания коробки. После этого, если вы что-то, то вы можете retrieve они легко.
Для более больших компаний я рекомендую blitz офиса по крайней мере дважды год. Запланируйте после полудня пятницы где каждое участвует в очищать из их офисов и cubicles. (dumpsters заказа экстренные.) Если год финансов бежит июль до июня, то сделайте ваш archiving blitz в конце июле на прежний год.
Archive управленческие архивы, и завершитые архивы проекта или программы. Взметните показатели для вы уже были возмещены, или которых вы no longer не поддерживаете как часть вашей работы. Archive хранение-MESTA остальных после делать индекс.
Отделите необходимые показатели в течение или archive хранение:
Храньте в системе файлов текущого года (категорией)
Храньте в archival систему файлов (к прошлый год)
ИЛИ развертка в электронное хранение документа (оба)
Теперь, то вы умеете как управлять вашей информацией более успешно на работе и дома мир разума справедлив blitz офиса плюс ежедневное, еженедельное и ежемесячное обслуживание прочь!
Для более свободно time-saving концов, см. http://www.organize.com
10 легких концов обслуживания против складывать на беспорядке
К Канун Абботт, excerpted от ее новой книги,
Как к сделайте работу космическийа век с мозгом TM каменного периода
Авторское право, Канун Abbott Все Выпрямляет Reserved.
Книга Abbott's кануна самая новая available online на http://www.organize.com. Вспомните подписать вверх для больше из концов Extraordinaire's устроителя time-saving. Насладитесь свободно викторинами мозга для того чтобы помочь вам работать на ваше личное самом лучшем!
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
