10 tipov ľahká údržba vs hromadia chaos
Či už ste vo vašom podnikaní alebo zamestnanca (alebo žiadny) - keď máte rodinu a domov ste v podnikaní so životom. Som stávkovanie, že nikto z vás odišla do podnikateľskej sféry, aby sa stal horúci na miešanie stohy dokumentov a e-mail.Eighty percent neporiadok v práci a doma, je výsledkom dezorganizácie, nie nedostatok priestoru! Takže, ak to bude mať prichádza a hromadia, musíš mať stratégiu odchodu. Pravidelná údržba je najlepší spôsob, ako udržať svoje kancelárie naladený, rovnako ako vaša vehicle.The key 'úspech' zvyk je rozhodovanie okamžite, kde každý kus papiera alebo e-maile ide a čo ďalšie potrebné činnosti od ty. , Ktorým sa niečo stranou v 'rozhodnúť neskôr hromadu' jednoducho robí to horšie. Každý kus neporiadok v práci a doma je neustlaný decision.Use môj denné, mesačné a ročné údržba tipy, aby pred všetkým, informácie - či už je to papier alebo počítač. Ručím môžete spravovať svoje informácie ľahšie a úspešne sa v práci a doma, keď do.DAILYUnlike niektorých vín, žiadny údaj, zvyšuje s vekom. Nastavte určitý čas každý deň, aby triediť, hodiť a presmerovať tlačenej aj e-mail. I do bane po obede, keď som si vďaka môjmu príspevku jedlo 'prepadnúť'. Denná údržba, ako je čistenie zubov, drží si od zberu build-up vo vašom systems.Sort všetkých prichádzajúcich materiálov denne, štát cez koše a zbaviť sa všetkých haraburdu prvý. Radiť do kategórií akčný, že zmysel pre vás: platiť, do súboru, aby preskúmala, atď denná druh je rozhodujúce len, aby sa vaše podanie oddelene od akčných bodov a priebežne zbavuje moving.At domov, váš 'Pre prvý typ súboru' je možné rozdeliť do osobných a obchodných podaní (skúste kombinácia Zoradiť: vertikálne pre akcie / horizontálne podania). Pri práci, samostatný klient alebo výrobku materiály od firmy správnych evidencií v prvej poradí. Ďalšie podanie kategórie pomoci v rámci Mesačný tips.Set do časopisu súbory položiek Reference (katalógy, časopisy). Doma, vytvárať samostatný druh miesta, aby príjmy, ktoré odkazujú na záruky, osobné evidencie majetku, alebo že budete musieť zmieriť s mesačnou kreditnej karty a bankové statements.Use priestoru, alebo obálky v kufríku alebo taške, kde môžete ľahko veci žiadne príjmy (najmä ak budete cestovať). Potom, použite ju. V kancelárii, mať kvapku box alebo súbor opatrení na deň-to-day účtujú príjmy z aktovku alebo pockets.MONTHLYCalendar určitý čas na to Údržba a držať sa ich. Doma, skúste robiť papiera podania len vtedy, keď budete platiť účty. Tak dlho, ako si naplánovať údržbu raz za dva týždne, vám nikdy nebude chýbať platby a budete sa na vašom podaní, taky. V čase od platenia účtov, jednoducho robiť svoju dennú radiť: hádzať, a uvedenie účty, potvrdenky, projektové materiály vo vašom Akčný plochu, ktorá sa podáva, alebo vyplatená v čase, keď comes.At prácu, skúste plánovanie nie-payday piatok alebo pred / po dvoch mesačných stretnutiach, aby ho pravidelne. Tu sú dva návrhy na základné 'Ak chcete systém súborov' vás možno používať s vašim súbor 'zhromaždenia' keď budeš robiť každý deň je triediť. Nezáleží na tom, ako si naplánovať, môžete znížiť svoje podanie času na polovicu do presorting súboru pilotov do samostatného súboru podnosy v nasledujúcich categories.Pre-Řazeno Súbor Kategória: Môžete samostatného bežného obchodného podania do troch oblastí: Ľudia, klientov, zamestnancov, tímy Veci, projekty, programy, produkty, administratíva, obchodné podnikanie (financie, fyzické office). Môžete samostatné súčasného osobného podania do troch oblastí: Osobné / Rodinný Domáce financie / InsuranceIf nemáte 'podnikanie s life'filing systém, pozrite sa nákladovo-efektívne Domácnosti a malé firmy sady súborov, ktoré používam vo svojom vlastnom podniku, ktorý uľahčuje pre mňa zárukou Vašej spokojnosti. (www.organize.com) YEARLYUniversal archivácia pravidlo: Ak nie sú tohtoročné súborov a nemusíte používať pravidelne - dostať von z kancelárie! Odporúčam, že každý jednotlivec aj malé podniky do kancelárie Blitz v apríli po tom, čo podal daní. Vytiahnite všetky staré finančné, poistenia a dane súvisiace súbory-out, a dal ich do archívne box. Put in back-up disk Vášho účtovného programu a dát pre tento daňový rok. Pick up plán uchovávanie od CPA alebo vnútornej Príjmy Service.I uchovávať svoje archívy na regáloch v garáži. Len nezabudnite označiť papiera archívnych súborov alebo plastové vodotesné krabice na prednej strane, takže môžete mať zodpovedajúce zoznam archívu v súbore šuplíku s indexom obsahu balenia. Potom, ak potrebujete niečo, čo môžete načítať easily.For väčších spoločností Odporúčam Office Blitz najmenej dvakrát ročne. Plánu v piatok popoludní, keď každý sa podieľa na ich čistenie kancelárií a kabíny. (Uznesenie extra kontajnery.) Ak finančný rok trvá od júla do júna vašu archivácie v bleskovém konca júla za predchádzajúce year.Archive správnych evidencií a dokončený projekt alebo programové súbory. Toss záznamy, ktoré ste už uhradená, alebo ktoré ste už zachovať ako súčasť svojej práce. Archív zvyšok off-site storage po index.Separate dôležitých záznamov v súčasnej alebo archívu skladovanie: Súbor v súčasnom systéme rok podania (podľa kategórie) archívne ukladanie súborov do systému (minulý rok) alebo skenovanie do elektronickej uloženie dokumentu (i) Teraz, keď viete, ako spravovať viac informácií úspechom v práci aj doma kľud mysli je len Office Blitz plus denné, týždenné a mesačné údržby preč! Pre viac voľného času-Tipy pre úsporu pozri http://www.organize.com10 Ľahká údržba Tipy vs hromadia Chaos By Eve Abbott, Excerpted from svojej novej knihe, ako to urobiť kozmického veku Práca s kamenné Brain TMCopyright, Eve Abbott Všetky práva Reserved.Eve Abbott najnovšia kniha je k dispozícii online na http://www.organize.com.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
