10 bouts faciles d'entretien contre l'empilage sur le chaos
Si vous êtes dans vos propres affaires ou un employé (ou ni l'un ni l'autre) -- si vous avez une famille et une maison que vous êtes dans les affaires d'avoir une vie. Je parie qu'aucun de vous n'est entré dans des affaires pour devenir chaud à brouiller des papiers et des rames de E-mail.
Quatre-vingts pour cent de l'image de fond au travail et sont à la maison un résultat de désorganisation, pas manque de l'espace ! Ainsi s'il va continuer à entrer et empiler vers le haut, vous avez pour avoir une stratégie de sortie. L'entretien régulier est la meilleure manière de maintenir votre bureau accordé vers le haut, mêmes que votre véhicule.
L''habitude des succès principaux décide immédiatement où chaque morceau de papier ou de E-mail disparaît et ce qui est la prochaine action exigée de vous. En plaçant n'importe quoi de côté dans les marques justes 'décidez pile postérieure 'il plus mauvais. Chaque morceau d'image de fond au travail et est à la maison une décision qui n'est pas encore fait.
Employez mes bouts quotidiens, mensuels et annuels d'entretien pour être en avant de toute cette information -- si c'est de papier ou ordinateur. Je vous garantis que peut contrôler votre information plus facilement et avec succès au travail et à la maison quand vous .
QUOTIDIEN
À la différence de vins, aucune information ne s'améliore avec l'âge. Placez un certain temps chaque jour pour assortir, jeter en l'air et reclasser le papier et le E-mail. Je fais le mien après le déjeuner tandis que j'obtiens par mon repas 'récession 'de poteau. L'entretien quotidien, comme se brosser les dents, vous maintient de rassembler l'habillage dans vos systèmes.
Assortissez tous vos matériaux entrants quotidiennement ; l'excédent de stand les casiers de réutilisation et se débarassent de toute l'ordure d'abord. Sorte dans les catégories d'action qui ont du sens pour vous : pour payer, classer, passer en revue, etc... La sorte quotidienne est cruciale juste de garder votre classement séparé des actions à entreprendre, et garde se déplacer d'écarts.
À la maison, votre première sorte 'à dossier 'peut être séparée dans le classement personnel et d'affaires (essayez une combinaison sorter:vertical pour l'action horizontale pour le classement). Au travail, séparez les matériaux de client ou de produit à partir des dossiers administratifs de compagnie dans votre première sorte. Plus d'aide de catégorie de classement sous des bouts mensuels.
Dossiers de magazine d'installation pour des articles de référence (catalogues, magasins). À la maison, faites les endroits séparés de sorte pour mettre les reçus qui se rapportent à des garanties, disques personnels de propriété, ou qui vous devez réconcilier avec des relevés bancaires mensuels de carte et de compte de degré de solvabilité.
Employez un compartiment, ou l'enveloppe dans votre serviette ou bourse où vous pouvez facilement bourrer tous les reçus (particulièrement si vous voyage). Puis, employez-le. Dans le bureau, ayez une boîte de baisse ou le dossier d'action pour jour- au jour expensed des reçus de votre serviette ou poches.
MENSUEL
Temps définis de calendrier de faire l'entretien et le bâton à elles. À la maison, essai faisant votre classement de papier seulement quand vous payez des factures. Aussi longtemps que vous programmez votre entretien toutes les deux semaines, vous ne manquerez jamais un paiement et vous serez vers le haut sur votre classement, aussi. Entre la facture payant le temps, faites simplement votre sorte quotidienne : lancement en l'air, et mise des factures, reçus, matériaux de projet dans votre région d'action à classer ou être payé quand le moment vient.
Lors du travail, du non-jour de paie d'établissement du programme vendredi d'essai ou des réunions mensuelles différentes de before/after deux pour le maintenir régulier. Voici deux suggestions sur de base 'pour classer 'des systèmes que vous pouvez employer avec vos 'piles de dossier quand vous faites votre chaque sorte de jour. N'importe comment vous la programmez, vous pouvez couper votre temps de classement dans la moitié par le prétriage vos piles de dossier en plateaux séparés de dossier dans les catégories suivantes.
Catégories Pré-Assorties De Dossier :
Vous pouvez séparer le classement d'affaires courantes dans trois domaines :
Les gens ; clients, personnel, équipes
Choses ; projets, programmes, produits
Administration ; les affaires de faire des affaires (finances, bureau physique).
Vous pouvez séparer le classement personnel courant dans trois domaines :
Personal/Family
Ménage
Finances/Insurance
Si vous n'avez pas des 'affaires d'avoir un système life'filing, le contrôle hors de la maison rentable et la petite entreprise classent les kits que j'emploie dans mes propres affaires, qui le rendent facile pour moi de garantir votre satisfaction (www.organize.com)
ANNUELLEMENT
Règle D'Archivage Universelle : S'ils ne sont pas les dossiers de cette année et vous ne les employez pas régulièrement -- obtenez-les hors de votre bureau !
Je recommande que chaque particulier et petite entreprise font une attaque éclaire de bureau en avril après que vous ayez classé des impôts. Tirez tous les vieux financier, assurance et dossiers impôt-connexes, et mettez-les dans une boîte d'archives. Mettez dans un disque de secours de votre programme et données de comptabilité pendant cette année fiscale. Prenez un programme de conservation de votre CPA ou du service de recettes.
Je stocke mes archives sur des étagères dans le garage. Rappelez-vous juste de marquer les archives de papier ou les boîtes en plastique imperméables à l'eau de dossier sur l'avant, ainsi vous pouvez maintenir une liste assortie d'archives dans votre classeur avec un index de contenu de boîte. Puis, si vous avez besoin de quelque chose vous pouvez la rechercher facilement.
Pour de plus grandes compagnies je recommande une attaque éclaire de bureau au moins deux fois par an. Projetez vendredi après-midi où chacun participe au nettoyage hors de leurs bureaux et compartiments. (décharges supplémentaires d'ordre.) Si l'année de finances court juillet à juin faites votre attaque éclaire d'archivage dans l'extrémité juillet pendant l'année antérieure.
Archivez les dossiers administratifs, et les dossiers réalisés de projet ou de programme. Jetez les disques en l'air pour lesquels vous avez été déjà remboursé, ou lesquels vous ne maintenez plus en tant qu'élément de votre travail. Archivez le stockage d'au loin-emplacement de repos après fabrication d'un index.
Séparez les disques essentiels dans le courant ou archivez le stockage :
Classez dans le système de fichiers courant d'année (par catégorie)
Classez dans le système de fichier d'archives (par dernière année)
OU balayage dans le stockage électronique de document (tous les deux)
Maintenant, cela vous savez contrôler votre information plus avec succès au travail et à la maison la paix de l'esprit est juste une attaque éclaire de bureau plus l'entretien quotidien, hebdomadaire et mensuel loin !
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10 bouts faciles d'entretien contre l'empilage sur le chaos
Par Eve Abbott, extrait de son nouveau livre,
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Garantissez les droits d'auteur, La Veille Abbott Que Tous droits réservés.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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