10 tips voor eenvoudig onderhoud vs stapelen op de chaos
Of u nu in uw eigen bedrijf of een werknemer (of niet) - als je een gezin en een thuis bent u in het bedrijf van een leven. Ik ben wedden dat niemand van u zijn in het bedrijfsleven te heet worden op Shuffling papers en reams van e-mail.Eighty procent van de rommel op het werk en thuis is een gevolg van disorganisatie, niet een gebrek aan ruimte! Dus als het gaat om komende en opstapelen, je hebt te beschikken over een exit-strategie. Regelmatig onderhoud is de beste manier om uw kantoor tuned up, hetzelfde als uw vehicle.The key 'succes' gewoonte wordt de beslissing onmiddellijk waar elk stuk papier of e-mail gaat en wat is de volgende actie nodig van jij. Instelling iets gereserveerd in het 'later besluiten stapel' maakt het alleen maar erger. Elk stuk rommel op het werk en thuis is een onopgemaakt decision.Use mijn dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse Onderhoud tips om bij te blijven van alles wat informatie - of het nu papier of computer. Ik garandeer u kunt uw informatie gemakkelijker en met succes op het werk en thuis wanneer u do.DAILYUnlike sommige wijnen, geen stukje informatie verbetert met de leeftijd. Stel een bepaalde tijd per dag te sorteren, toss en refile zowel op papier als e-mail. Ik heb de mijne na de lunch, terwijl ik door mijn bericht maaltijd 'instorting'. Dagelijks onderhoud, zoals tandenpoetsen, houdt u van het verzamelen build-up in uw systems.Sort al uw inkomende materialen dagelijks; staan over het recyclen bakken en te ontdoen van alle ongewenste eerste. Sorteren in actie categorieën die zin aan u: te betalen, tot het dossier te herzien, enz. De dagelijks soort van cruciaal belang is gewoon om je neerlegger afzonderlijke items uit de actie, en houden de teruggooi moving.At huis, uw 'To File' eerste soort kan worden onderverdeeld in persoonlijke en zakelijke indiening (probeer een combinatie sorteerder: actie voor verticale / horizontale voor archivering). Op het werk, afzonderlijke klant of product materialen uit onderneming administratieve bestanden in uw eerste sorteren. Meer neerlegger categorie helpen onder Maandelijks tijdschrift tips.Set up bestanden voor Referentie items (catalogi, tijdschriften). Thuis, om afzonderlijke soort plekken om ontvangsten die verwijzen naar garanties, persoonlijke records eigendom, of dat u moet verzoenen met maandelijkse creditcard-en bankgegevens statements.Use een compartiment, of enveloppe in uw koffer of tas, waar u kunt gemakkelijk spullen eventuele ontvangsten (vooral als u reist). Vervolgens gebruiken. In het kantoor, een daling van vak of actie bestand voor de dag-tot-dag laste van de ontvangsten uit uw aktetas of pockets.MONTHLYCalendar definitieve keer te doen Onderhoud en vasthouden aan hen. Thuis, proberen te doen uw papieren indiening alleen wanneer je rekeningen betalen. Zolang u uw schema onderhoud om de twee weken, mist u nooit een betaling en wordt u op uw aanvraag, ook. Tussen factuur betalen tijd, gewoon doen je dagelijkse soort: toss, en om facturen, kwitanties, project materialen in uw Actie gebied te zijn ingediend of betaald als de tijd comes.At werkt, probeer dienstregelingsperiode niet-betaaldag vrijdag of voor / na twee verschillende maandelijkse bijeenkomsten te houden regelmatig. Hier zijn twee suggesties over fundamentele 'To File' systemen kunt gebruiken met uw 'bestand palen' als je je elke dag sorteren. Ongeacht hoe u plant, kunt u uw gesneden neerlegger tijd in de helft door presorting uw bestand palen in apart bestand laden in de volgende categories.Pre-Gerangschikt Bestand Categorieën: U kunt afzonderlijke lopende zaken indiening in drie domeinen: Mensen, klanten, medewerkers, teams Things; projecten, programma's, producten Administratie; de werkzaamheden van het zakendoen (financiën, fysieke kantoor). U kunt afzonderlijke huidige persoonlijke archivering in drie domeinen: Persoonlijk / Familie Huishouden Financiën / InsuranceIf u niet over een 'business van een life'filing systeem, check out de kosteneffectieve Home and Small Business Bestand Kits dat ik gebruiken in mijn eigen bedrijf, dat maakt het makkelijk voor mij om te garanderen uw tevredenheid. (www.organize.com) YEARLYUniversal Archiving Regel: Als zij niet dit jaar bestanden en u geen gebruik ze regelmatig - Haal ze uit uw kantoor! Ik beveel dat alle particulieren en kleine bedrijven doen een Office Blitz in april nadat u hebt ingediend belastingen. Trek alle oude financiële, verzekering en belasting gerelateerde bestanden uit, en doe ze in een archief in. Zet in een back-up schijf van uw boekhoudprogramma's en gegevens voor dat belastingjaar. Neem een inhouding schema van uw CPA of de Internal Revenue Service.I bewaar mijn archief op rekken in de garage. Vergeet niet op het etiket het papieren archief of waterbestendige kunststof bestand vakken aan de voorkant, dus je kan een bijpassende archief lijst in uw bestand lade met een index van vak inhoud. Dan, als je iets nodig hebt kunt u dit ophalen easily.For grotere bedrijven adviseer ik een Office Blitz ten minste tweemaal per jaar. Plan een vrijdag namiddag waar iedereen participeert in het schoonmaken van hun kantoren en cabines. (Bestel extra dumpsters.) Als de financiering loopt jul-jun doen uw archivering Blitz in eind juli voor het voorafgaande year.Archive administratieve bestanden en voltooide project of programma bestanden. Toss records voor die u reeds zijn terugbetaald, of dat u niet langer te handhaven als onderdeel van uw werk. Archief de rest aan het off-site opslag na het maken van een index.Separate essentiële gegevens in lopende of archief opslag: Bestand in het lopende jaar de indiening systeem (per categorie) Dossier in archiefstukken neerlegger systeem (verleden jaar) of scannen in elektronisch document opslag (beide) Nu, dat je weet hoe je voor het beheren van uw informatie succes op het werk en thuis Vrede van geest is net een Office Blitz plus Dagelijks, wekelijks en maandelijks onderhoud weg! Voor meer vrije tijdbesparende tips, zie http://www.organize.com10 Easy Onderhoud Tips vs Heimachine op De chaos door Eve Abbott, Excerpted uit haar nieuwe boek, Hoe Doen Space Age Werk met een Steentijd Brain TMCopyright, Eve Abbott Alle rechten Reserved.Eve Abbott's nieuwste boek is online beschikbaar op http://www.organize.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
