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10簡単なメンテナンスのコツは、混乱を積み対

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かどうかをご自分のビジネスに、または従業員(またはどちらも)している-を持つ場合は、生活ビジネスをしているのは、家族や家をしている。私は、ビジネスに高温になることをシャッフルしたりした場合がなかったことに賭けている 職場では、クラッタの書類や電子商取引の苦労- mail.Eighty % 、自宅で解体の結果ではなく、容量が不足している!もしそれを積んでくるそうな場合は、出口戦略が必要なんだ。 、 vehicle.Theキーの成功の習慣と同じすぐには決定している定期メンテナンスをチューンアップあなたのオフィスを維持するための最良の方法ですが、紙や電子メールの各コマとなる次の行動から何が必要なのは、 あなた。脇の'決定保存'を設定するだけで何も悪いが山積み。職場での混乱のすべての作品や自宅で整えられていないdecision.Useである私の毎日は、今後すべてのことを維持する月間および年間のメンテナンスのヒント 情報-紙やコンピュータのかどうか。私はあなたをより簡単に情報を管理すると正常に動作し、家庭でするとき、情報がない作品は年齢とともに改善するいくつかのワインdo.DAILYUnlikeを保証します。 毎日一定の時間を並べ替えたり、トスを設定して、両方の紙と電子メールを再び提出する。私は自分のポストは食事'不況'を乗り切る私は昼食後に地雷です。あなたの歯を磨くように日常のメンテナンスは、収集から維持 蓄積systems.Sortであなたの毎日のすべての着信材料、となるすべての迷惑メールを排除する最初のごみ箱に立っている。があなたに意味があるアクションのカテゴリ:に並べ替え、ファイルには、見直しなどの支払いに 毎日のようにあなたの出願アクション項目から別々に保管する、重要な家庭を維持され、破棄moving.At 、 [ファイルの最初の出願をソートするには、ビジネス、個人(の組み合わせ試しに分離することができます 選別機:行動の垂直/水平方向の提出のため) 。最初のソートで働くには、会社から別のクライアントまたは製品の資料の管理ファイル。月刊誌のファイルを他の出願tips.Set下のカテゴリーの仕方 参照項目(カタログ、雑誌) 。家庭では、個別の種の場所を参照してください領収書は、保証を行うと、個人の財産の記録、または毎月のクレジットカードや銀行と調整する必要がある あなたのブリーフケースや財布の中の一区画、または封筒statements.Use場所を簡単に(特に場合)旅行の領収書をものすることができます。そして、それを使用する。オフィスでは、ドロップボックスまたはファイルがこの日のための行動日 あなたのブリーフケースやpockets.MONTHLYCalendarから領収書を確定expensed回のメンテナンスを行うには、それにこだわる。家庭では、請求書の支払いをした場合にのみ行う用紙を提出してください。限り、あなたのスケジュールを 2週間ごとにメンテナンスすると、支払いができないことは決してないだろうと、お客様の出願にもアップされます。支払手形時間の間には、単にあなたの毎日の並べ替えを行う:投げ、請求書、領収書を入れ、プロジェクトの資料を アクション事項を提出するか、有料の時がcomes.At作業、スケジュール以外の給料日前の金曜日か試し/後の異なる2つの会議は毎月定期的に維持する。ここに2つの提案をしている'ファイル'システムへの基本的な場合 並べ替えを行う際に、毎日あなたの'ファイル痔'で使用することができます。どんなにに、半分に別のファイルに次のトレイでファイル痔presortingして、出願期間を短縮できますが、スケジュール ソートされたファイルcategories.Pre -カテゴリー: 3つのドメイン:人々は、クライアント、スタッフ、チームアクティビティ;プロジェクトに別々の現在のビジネスを提出することができます、プログラム、製品管理、事業を行うためのビジネス (会計、物理的なオフィス)を3つのドメイン:パーソナル/ファミリー家計/ InsuranceIfには、チェックアウトlife'filingシステムを持つのは、企業のビジネスがない現在、個人別の出願することができます 費用対効果の高いホームと中小企業ファイルのキットは、私は自分自身のビジネスで使用すると、これは私があなたの満足を保証するために容易になります。 ( www.organize.com ) YEARLYUniversalアーカイブルール:されていない場合は、今年の ファイルを定期的に使用しないでください-あなたのオフィスから出てもらう!私は税金を提出した後は、すべての民間の個人や中小企業は4月には、 Office電撃を行うことを推奨します。プル型のすべての古い、金融 保険、税金関連のファイルを、アーカイブをボックスに入れた。背中のお会計プログラムとは、税金を1年間のデータのディスクを入れてください。あなたの公認会計士や内部売上高を保持スケジュールを選択 Service.I棚に、ガレージでのアーカイブを保存しています。これには、前面には、紙のファイルをアーカイブまたは防水プラスチックの箱のラベルに、これを使用してファイルの場合は、インデックスの引き出しには、一致することを覚えてアーカイブ一覧 ボックスの内容です。そして、もしあなたが私は、少なくとも年に2回は、 Office電撃大企業easily.Forを取得することをお勧めできるものが必要です。計画は、金曜日の午後は、全員の清掃に参加して オフィスやcubicles 。 (注文エキストラdumpsters 。 )は、財政年度末に2007年6月7月の事前year.Archiveの管理ファイルをアーカイブ電撃を完成し、プロジェクトやプログラムファイルを実行する場合は7月。トス は既に、または払い戻しされている場合は、もはやあなたの仕事の一環として、これを維持するが記録されます。アーカイブには、残りのオフindex.Separate本質的な記録をした後にサイトのストレージ電流またはアーカイブ 保管:現行の年のファイリングシステムでのファイル(分野別)アーカイブのファイリングシステムをスキャンするか、または過去1年間( )による電子文書保管に(両方)今、あなたの情報を管理する方法を知っているファイル 動作は正常で、心の平和の家だけでは、 Office電撃プラス毎日、毎週、毎月のメンテナンスのところにございます!もっと自由な時間を節約のヒントについては、容易なメンテナンスのヒントを参考に杭打ちhttp://www.organize.com10対 アボットは、カオスイブ、彼女の新しい本は、石器時代からどのように脳TMCopyright 、イヴアボット、アボットのすべての権利をReserved.Eve http://www.organize.comで利用可能な最新の書籍がオンラインになって宇宙年齢仕事を抜粋。

記事のソース: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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