10 einfache Wartung Spitzen gegen das Anhäufen auf dem Chaos
Ob Sie in Ihrem eigenen Geschäft oder ein Angestellter (oder keine) sind -- wenn Sie eine Familie und ein Haus haben, die Sie im Geschäft des Habens eines Lebens sind. Ich wette, daß keine von Ihnen in Geschäft einstiegen, am Schlurfen der Papiere und der Pakete der E-mail heiß zu werden.
Achtzig Prozent der Unordnung an der Arbeit und ist zu Hause ein Resultat der Desorganisation, nicht Mangel an Raum! So, wenn es hereinzukommen, und oben anzuhäufen halten wird, haben Sie, eine Ausgang Strategie zu haben. Regelmäßige Wartung ist die beste Weise, Ihr Büro zu halten oben abgestimmt, selben wie Ihr Träger.
Die Schlüssel' Gewohnheit der Erfolge entscheidet sofort, wohin jeder Papierstreifen oder E-mail geht und was die folgende Tätigkeit ist, die von Ihnen erfordert wird. Alles beiseite in die gerechten Marken ', entscheiden Sie des neueren Stapels ' einstellend es schlechter. Jedes Stück Unordnung an der Arbeit und ist zu Hause eine ungemachte Entscheidung.
Verwenden Sie meine täglichen, Monats- und jährlichen Wartung Spitzen, um vor allen diesen Informationen zu halten -- ob es Papier- oder Computer ist. Ich garantiere Ihnen, Ihre Informationen an der Arbeit leicht und erfolgreich handhaben daß kann und zu Hause, wenn Sie.
TÄGLICH
Anders als etwas Weine verbessert keine Information mit Alter. Stellen Sie eine bestimmte Zeit jeden Tag, Papier ein und E-mail zu sortieren, zu werfen und refile. Ich tue meine nach dem Mittagessen, während ich durch meine Pfostenmahlzeit ' Absacken ' erhalte. Tägliche Wartung, wie das Putzen Ihrer Zähne, hält Sie vom Sammeln von von Anhäufung in Ihren Systemen.
Sortieren Sie alle Ihre ankommenden Materialien täglich; Standplatzüberschuß die Wiederverwertung Sortierfächer und werden zuerst den ganzen Trödel los. Art in Tätigkeit Kategorien, die Ihnen sinnvoll sind: zahlen, einordnen, wiederholen, usw.. Die tägliche Art ist entscheidend gerade, Ihre Archivierung getrennt von Tätigkeit Einzelteilen zu halten und hält das Ausschußbewegen.
Zu Hause kann Ihre ' zur Akte ' erste Art in persönliche und Geschäft Archivierung getrennt werden (versuchen Sie eine Kombination sorter:vertical für die Tätigkeit, die für Archivierung horizontal ist). An der Arbeit trennen Sie Klient oder Produktmaterialien von den administrativen Akten der Firma in Ihrer ersten Art. Mehr Archivierung Kategorie Hilfe unter Monatsspitzen.
Stellen Sie Zeitschrift Akten für Bezugseinzelteile auf (Kataloge, Zeitschriften). Zu Hause lassen Sie unterschiedliche Artplätze die Empfänge setzen, die auf Garantien, persönliche Eigenschaft Aufzeichnungen sich beziehen oder die Sie mit Monatskreditkarte und Bankauszügen versöhnen müssen.
Benutzen Sie ein Fach oder Umschlag in Ihrem Aktenkoffer oder in Geldbeutel, in dem Sie alle mögliche Empfänge leicht anfüllen können (besonders wenn Sie Spielraum). Dann verwenden Sie ihn. Im Büro haben Sie einen Tropfenkasten, oder Tätigkeit Akte für Tag- zum Tag expensed die Empfänge von Ihrem Aktenkoffer oder von Taschen.
MONATS
Definitive Zeiten des Kalenders, Wartung und Stock zu ihnen zu tun. Zu Hause Versuch, der Ihre Papierarchivierung tut, nur wenn Sie Wechsel einlösen. So lang, wie Sie Ihre Wartung alle zwei Wochen festlegen, vermissen Sie nie eine Zahlung und Sie sind oben auf Ihrer Archivierung, auch. Zwischen der Rechnung, die Zeit zahlt, tun Sie einfach Ihre tägliche Art: Werfen und Setzen der Rechnungen, Empfänge, Projektmaterialien in Ihrem eingeordnet zu werden oder gezahlt werden Tätigkeit Bereich, wenn die Zeit kommt.
Bei der Arbeit, Versuch bei festlegenNichtzahltag Freitag oder before/after zwei bei den unterschiedlichen Monatssitzungen, zum er regelmäßig zu halten. Sind hier zwei Vorschläge auf grundlegendem, ', zum der Systeme einzuordnen ', die Sie mit Ihren ' Akte Stapel benutzen können, wenn Sie Ihre jeden Tagesart tun. Egal wie Sie sie festlegen, können Sie Ihre Archivierung Zeit zur Hälfte durch Presorting Ihre Akte Stapel in unterschiedliche Akte Behälter in den folgenden Kategorien schneiden.
Vor-Sortierte Akte Kategorien:
Sie können Geschäftarchivierung in drei Gebiete trennen:
Leute; Klienten, Personal, Mannschaften
Sachen; Projekte, Programme, Produkte
Leitung; das Geschäft des Tuns des Geschäfts (Finanzverhältnisse, körperliches Büro).
Sie können gegenwärtige persönliche Archivierung in drei Gebiete trennen:
Personal/Family
Haushalt
Finances/Insurance
Wenn Sie nicht ein ' Geschäft des Habens eines life'filing Systems haben, ordnen Überprüfung aus dem kosteneffektiven Haus und Kleinbetrieb Installationssätze ein, die ich in meinem eigenen Geschäft benutze, das es einfach bildet, damit ich Ihrer Zufriedenheit (www.organize.com) garantiere
JÄHRLICH
Archivierende Universalrichtlinie: Wenn sie nicht diesjährige Akten sind und Sie sie nicht regelmäßig benutzen -- erhalten Sie sie aus Ihrem Büro heraus!
Ich empfehle, daß jede Privatperson und Kleinbetrieb einen Büro-Überraschungsangriff im April tun, nachdem Sie Steuern eingeordnet haben. Ziehen Sie alles alte finanzielle, Versicherung und Steuer-in Verbindung stehenden Akten, heraus und setzen Sie sie in einen Archivkasten ein. Setzen Sie sich in eine Unterstützungsscheibe Ihres Buchhaltungprogramms und -daten für dieses Steuerjahr. Heben Sie einen Zurückhaltenzeitplan von Ihrem CPA oder vom Staatseinkünfte-Service auf.
Ich speichere meine Archive auf Regalen in der Garage. Erinnern Sie einfach, sich das Papierarchiv oder wasserdichten Plastikdie akte Kästen auf der Frontseite zu beschriften, also können Sie eine zusammenpassende Archivliste in Ihrem Filedrawer mit einem Index des Kasteninhalts führen. Dann wenn Sie etwas benötigen, können Sie es leicht zurückholen.
Für größere Firmen empfehle ich einen Büro-Überraschungsangriff mindestens zweimal jährlich. Planen Sie einen Freitag Nachmittag, in dem jeder teilnimmt, an, aus ihren Büros und Zellen zu säubern. (Auftrag Extramüllcontainer.) Wenn das Finanzjahr Juli bis Juni laufen läßt, tun Sie Ihren archivierenden Überraschungsangriff im Ende Juli für das vorherige Jahr.
Archivieren Sie administrative Akten und abgeschlossene Projekt- oder Programmakten. Werfen Sie Aufzeichnungen, für die Sie bereits zurückerstattet worden sind oder die Sie nicht mehr als Teil Ihres Jobs beibehalten. Archivieren Sie den Rest Wegaufstellungsort Speicher, nachdem Sie einen Index gebildet haben.
Trennen Sie wesentliche Aufzeichnungen in Strom oder archivieren Sie Ablage:
Ordnen Sie im gegenwärtigen Jahrdateisystem ein (durch Kategorie)
Ordnen Sie in archivalisches Dateisystem ein (bis zum letztem Jahr)
ODER Scan in elektronischen Dokumentspeicher (beide)
Jetzt das können Sie Ihre Informationen an der Arbeit erfolgreich handhaben und zu Hause ist Frieden des Verstandes ein Büro-Überraschungsangriff plus tägliche, wöchentliche und Monatswartung weg gerecht!
Für freiere zeitsparende Spitzen sehen Sie http://www.organize.com
10 einfache Wartung Spitzen gegen das Anhäufen auf dem Chaos
Bis zum Eve Abbott, excerptiert von ihrem neuen Buch,
Wie zu Alter Arbeit mit einem Steinzeitalter-Gehirn TM sperren Sie
Sichern Sie, Vorabend Abbott Urheberrecht, das Alle Rechte vorbehalten.
Vorabend Abbotts neuestes Buch ist online an http://www.organize.com vorhanden. Erinnern Sie sich, für mehr der des Organisator Extraordinaires zeitsparenden Spitzen oben zu unterzeichnen. Genießen Sie freie Gehirnquizen, um Ihnen zu helfen, an Ihrem persönlichen besten zu arbeiten!
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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