И-мэйло 101: Dos и Donts
Даже если много людей были и-мэйлами сочинительства на немного лет теперь, вы были бы изумлены на некоторой из чисто тарабарщины которая приезжает в мой е-poctovy1 ящик на регулярно основание.
Кажется, что думают много людей что потому что они не общаются сразу с другой персоной (или как сразу по мере того как они были бы face-to-face или телефоном), всеми формами вежливости и основного уважения для другой персоны (т.е. получателя), и английским языком, могут go out proverbial окно.
Поистине! Писание и-мэйл все еще связывать. И получатель и язык все еще заслуживают ваше уважение.
Following dos и Don'ts и-мэйл сочинительства были приспособлены от моего eBook озаглавленного "немедленный домашний набор сочинительства". Первый вариант этих появился в другое одну из моих книг "basics интернета без страха!" (2000).
DOS И DON'TS E-MAIL
СДЕЛАЙТЕ... Используйте Описательную Subject Линию
Будет ничего более annoying чем получающ и-мэйла в вашем e-Inbox без рубрики, или рубрика которая не объясняет содержание сообщения совсем о.
Когда одно получает множественные сообщения каждый день, вопрос-lini4 важна рассматривая и prioritizing и-мэйло которое находится в one's почтовом ящике. Также, если вы вклюаете описательное название, то гарантированы, что прочитано ваше сообщение почти перед одними с пустыми или несмысловыми названиями.
Конец: Я даже корректирую subject линию когда я посылаю ответ, для того чтобы отразить суть моей реакции. Это специально полезно если оно одним из тех и-мэйл, то перемещает back and forth 3 или 4 времени. Часто, будет меньшее отношение между пунктом первого сообщения и более последними одними. Так, попытка корректируя subject линию небольш each time для того чтобы отразить содержание в настоящее время ответа.
СДЕЛАЙТЕ... Используйте Отверстие И Закрывая Salutations
Некоторые людей забывали что и-мэйлом будет межличностное сообщение между людскими существованиями. Основная вежливость все еще применяется.
Ничего очень более неличное чем получающ и-мэйло по крайней мере не говорит "здравствулте!..." или "hi..." для отверстия; и "отношения..." или "спасибо..." или "внимательность взятия..." или "все самое лучшее...", или что-то подобное как закрывать.
Мы не можем лично подписать примечание вручную больше, но мы можем уверенно персонализировать его немного по крайней мере печатать на машинке в имени получателя и после этого желать им самое лучшее.
СДЕЛАЙТЕ... Используйте Прописной буквы Sparingly
Польза all-caps избегана на интернете. Она вызвана КРИЧАТЬ. Каждо once in a while слово или 2 в столицах для определенного внимания одобрены, но избегают overdoing оно.
Конец: Cutesy немногая усмедется и подобные символы, известные как emoticons, должны также быть использованы sparingly.:-) Я советую вам не использовать эти символы на всех в и-мэйлах дела, если получатель не быть другом или well-known к вам. Как раз как с деловыми письмами, и-мэйла дела принципа основные: ясность и сжатое businesslike сообщение с минимумом местных помех ' -)
СДЕЛАЙТЕ... Проверите правописание, грамматику, и форму
Сделайте пункт для того чтобы обеспечить что ваше и-мэйло относительно четко. Не должно быть произведени искусства, а по крайней мере уважает основня правило правописания и грамматики. Большинств программы и-мэйла имеют вариант spell-checker. Используйте его.
Конец: Для более лучшей считываемости, сломайте ваше и-мэйло в краткость 1.2, или 3 параграфа предложения с незаполненнаяа между параграфами (т.е. двойно трудн-vozvratite).
СДЕЛАЙТЕ... Наблюдайте Вне Для "Ража И-мэйла"
Много было составлено и послано и-мэйло когда персона находилась в сердитом или upset положении (названном "пламенеюще"). Много людей жили для того чтобы сожалеть эти indiscretions в холодном трезвом свете следующего часа, или на следующий день. Вспомните, когда кнопка посылки была щелкнута, ваше и-мэйло идет.
Конец: Когда вы составляете и-мэйло пока в "осадите положение", будет всегда хорошей идеей сохранить его как проект на час или 2 и после этого прочитать его над тщательно по крайней мере раз перед посылкой его, как раз для того чтобы make sure вы связывают вы реально хотите к, в ясной и почтительной дороге.
НЕ СДЕЛАЙТЕ... Препровождайте Почту на выброс К Другим
От времени к времени, люди к которому мы давали наш адрес и-мэйла будет иметь однократно lapses в суждении (да, даже друзья и семья) и препровождать "почту на выброс" к вам.
Эти часто длинними rambling рассказами, урбанскими мифами, утилями премудрости, цепными письмами, собраниями шуток, или такими, которые превалирующи вокруг сети.
Это будет эквивалент раскрывать вашу регулярно коробку почты дома и считать его после того как оно нагружено с незатребованными и излишними выдвиженческими письмами и рогульками рекламы. Вы препровождали бы те к вашим друзьям или семье? Делаете вы? Я не думал так.
Когда вы получаете одно из этих в вашем e-Inbox, не препровождайте его дальше к someone else. Убейте его после этого и там. Этот вид незатребованной почты на выброс как "spam", и не определенно приемлемо на сети.
Если друг или знакомец посылают одно к вам, то вежливо и-мэйло они назад спрашивая если они угодили бы, то добросердечно достаточно для того чтобы извлечь ваше имя от их списка распределения для того типа деталя. Объясните что вы уже inundated с этим "типом" незатребованного и-мэйла. Обычно, они примут намек и приспособят вас.
НЕ СДЕЛАЙТЕ... Думайте Что E-Mail Мгновенн
Верьте ему или не, и-мэйло не будет как надежн как телефонныйа вызов когда оно приходит к своевременному сообщению!
Интернет будет свободно соединенной сетью оборудования компьютеров и радиосвязей имеемого, эксплуатируемого, и управляемого много независимо компаниями, заведениями, и организаций правительства.
Ваше и-мэйло должно часто переместить сложного и окружнаяа трасса, котор нужно получить к своему назначению. Например, если кто-то планирует обслуживание на компьютере или часть оборудования на сети, то которую ваше и-мэйло должно пройти до конца, ваше сообщение может быть задержано и вы даже не знаете их.
Также, должно гарантировать что предназначенный получатель даже проверяет их и-мэйло регулярно? Много людей только проверяют их и-мэйло каждые немногие дни. Так, если ваше сообщение срочно, то используйте стандартный телефон. Будет все еще единственной дорогой быть совершенно уверено что сообщение было получено на определенный этап в времени.
НЕ СДЕЛАЙТЕ... Забудьте Проверять Ваше И-мэйло Регулярно
Ничего чем посылка и-мэйла к кто-то и после этого иметь их говорят вам на телефоне неделя более поздно что они не видели ваше сообщение потому что прошлый раз, котор они проверили их и-мэйло был неделя тому назад!
Если вы хотите людей принять ваши и-мэйла серьезно, то make sure что вы принимаете theirs серьезно слишком. Так, проверяйте ваше и-мэйло регулярно; по крайней мере каждые 2 или 3 дни.
Главная идея к всему из этого просто. Вспомните что и-мэйло справедливо другая форма межличностного сообщения. Люди заслуживают такое же количество уважения и вежливости вы дали бы им в телефонныйа вызов или регулярно письме.
6A"4a© 2005 Сюаун Фашчетт
Shaun Fawcett, будет webmaster популярного места WritingHelp-Central.com помощи сочинительства. Он будет также автором нескольких самых лучших продавая "eBooks toolkit сочинительства". Весь из его eBooks и его международно acclaimed свободно курса, "наклоняет и выходки для успеха сочинительства" имеющиеся на его месте письменныа принадлежности: http://www.writinghelptools.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
