E-mail 101: El DOS y el Donts
Aunque mucha gente ha sido E-maices de la escritura por algunos años ahora, le sorprenderían en algo del guirigay puro que llega en mi e-caja sobre una base regular.
Mucha gente se parece pensar que porque ella no se está ocupando directamente de otra persona (o tan directamente como ella sería cara a cara o al lado de teléfono), de todas las formas de cortesía y de respecto básico por la otra persona (es decir el recipiente), y de la lengua inglesa, puede salir la ventana proverbial.
¡No verdad! Escribir E-maices es todavía el comunicarse. El recipiente y la lengua todavía merecen su respecto.
El DOS y el Don'ts siguientes de los E-maices de la escritura se han adaptado de mi eBook titulado "kit casero inmediato de la escritura". La primera versión de éstos apareció en otro de mis libros "fundamentos del Internet sin miedo!" (2000).
DOS Y DON'TS DEL EMAIL
... Utilice Una Línea Sujeta Descriptiva
No hay nada más molesto que recibiendo E-maices en su e-Inbox sin el título, o un título que no explica sobre cuáles es el contenido del mensaje todo.
Cuando uno recibe mensajes múltiples cada día, la tema-li'nea es importante al repasar y dando la prioridad al E-mail que está en su caja. También, si usted incluye un título descriptivo, su mensaje casi está garantizado para ser leído antes de los que esta' con títulos en blanco o sin setido.
Extremidad: Incluso reviso la línea sujeta cuando estoy enviando una contestación, para reflejar la esencia de mi respuesta. Esto es especialmente útil si es uno de esos E-maices que viaja hacia adelante y hacia atrás 3 o 4 veces. A menudo, hay poca relación entre el punto del primer mensaje y los más últimos. Así pues, intento que revisa la línea sujeta levemente cada vez para reflejar el contenido de la contestación actual.
... Utilice La Abertura Y Los Saludos De Cierre
Alguna gente se ha olvidado de que el E-mail es comunicación interpersonal entre los seres humanos. La cortesía básica todavía se aplica.
No hay nada mucho más impersonal que recibiendo un E-mail que no diga por lo menos "hola..." o "hi..." para la abertura; y "respeto..." o "gracias..." o "cuidado de la toma..." o "todo el la mejor...", o algo similar como el cierre.
No podemos firmar personalmente la nota a mano más, sino que podemos personalizarla seguramente un poco por lo menos mecanografiando en el nombre del recipiente y después deseándoles el mejor.
... Utilice Las Mayúsculas Escasamente
El uso de en mayúsculas se evita en el Internet. Se llama GRITO. Cada de vez en cuando una palabra o dos en los capitales para el énfasis particular es aceptables, pero evita de exagerarlo.
Extremidad: Cutesy poco sonríe y los símbolos similares, conocidos como emoticons, se deben también utilizar escasamente:-) Le aconsejo no utilizar estos símbolos en todos en E-maices del negocio, a menos que el recipiente sea un amigo o bien sabido a usted. Apenas como con las cartas comerciales, los E-maices subyacentes del negocio del principio están: claro y comunicación seria sucinta con un mínimo de alboroto ' -)
... Compruebe el deletreo, la gramática, y el formato
Haga un punto para asegurarse de que su E-mail es relativamente legible. No tiene que ser una obra de arte, sino respeta por lo menos las reglas básicas del deletreo y de la gramática. La mayoría de los programas del E-mail tienen una opción del comprobador de ortografía. Utilícela.
Extremidad: Para una legibilidad mejor, rompa su E-mail en el cortocircuito 1.2, o 3 párrafos de la oración con una línea en blanco entre los párrafos (es decir doble duro-vuelva).
... Mire Hacia fuera Para La "Rabia Del E-mail"
Mucho se ha compuesto y se ha enviado un E-mail cuando una persona estaba en un estado enojado o trastornado (designado "llameante"). Mucha gente ha vivido para lamentar estas indiscreciones en la luz sobria fría de la hora próxima, o el día siguiente. Recuerde, siempre que se haya chascado el botón del enviar, su E-mail se va.
Extremidad: Cuando usted compone un E-mail mientras que en "trastorne el estado", es siempre una buena idea ahorrarla como bosquejo por una hora o dos y entonces leerlo excedente cuidadosamente por lo menos una vez antes de enviarlo, apenas para cerciorarse de usted se están comunicando a lo que usted realmente desea, de una manera clara y respetuosa.
NO ... Transmita Al Correo De Chatarra Otros
A partir de tiempo al tiempo, la gente a el cual nosotros ha dado nuestra dirección del E-mail tendrá lapsos momentáneos en el juicio (sí, incluso los amigos y familia) y le remitirá el "correo de chatarra".
Éstos son a menudo historias que pasean largas, mitos urbanos, desechos de la sabiduría, letras de cadena, colecciones de bromas, o tales, que son frecuentes alrededor de la red.
Éste es el equivalente de abrir su caja regular en el país y de encontrarla cargada con las letras promocionales no solicitadas e indeseadas y de anunciar los aviadores. ¿Usted remitiría ésos a sus amigos o familia? ¿usted? No pensé tan.
Cuando usted recibe uno de éstos en su e-Inbox, no lo remita encendido algún otro. Mátele entonces y allí. Esta clase de correo de chatarra no solicitado se conoce como "Spam", y no es definitivamente aceptable en la red.
Si un amigo o un conocido le envía uno, el E-mail ellos detrás que preguntan si satisfarían sea cortésmente bastante bueno quitar su nombre de su lista de distribución para ese tipo de artículo. Explique que usted inundated ya con este "tipo" de E-mail no solicitado. Generalmente, tomarán la indirecta y le acomodarán.
NO ... Piense Que El Email Es Instantáneo
¡Créalo o no, E-mail no es tan confiable como una llamada telefónica cuando viene a la comunicación oportuna!
El Internet es una red libremente conectada del equipo de las computadoras y de las telecomunicaciones poseído, funcionado, y manejado por muchas compañías, instituciones, y organizaciones independientes del gobierno.
Su E-mail debe viajar a menudo una ruta compleja e indirecta a conseguir a su destinación. Por ejemplo, si alguien programar mantenimiento en una computadora o un pedazo de equipo en la red que su E-mail debe pasar a través, su mensaje puede ser retrasado y usted incluso no lo sabrá.
¿También, quién debe garantizar que el recipiente previsto incluso comprueba su E-mail regularmente? Mucha gente comprueba solamente su E-mail cada pocos días. Si su comunicación es urgente, utilice así pues, el teléfono estándar. Sigue siendo la única manera ser absolutamente seguro que un mensaje se ha recibido en un punto particular en tiempo.
NO ... Olvídese De comprobar Su E-mail Regularmente
¡No hay nada que frustra que enviar un E-mail alguien y después tenerlos le dicen en el teléfono a la semana más adelante que no hayan visto su mensaje porque la vez última que comprobaron su E-mail era hace una semana!
Si usted quisiera que la gente tomara sus E-maices seriamente, cerciórese de que usted tome el suyo seriamente también. Así pues, compruebe su E-mail regularmente; por lo menos cada dos o tres días.
El fondo a todo el esto es simple. Recuerde que el E-mail es justo otra forma de comunicación interpersonal. La gente merece la misma cantidad de respecto y de cortesía que usted le daría en una llamada telefónica o una letra regular.
Ã"â© 2005 de Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, es webmaster del sitio popular WritingHelp-Central.com de la ayuda de la escritura. Él es también el autor de varios mejores "eBooks vendedores de la caja de herramientas de la escritura". Todo sus eBooks y su curso libre internacionalmente aclamado, "inclina y los trucos para el éxito de la escritura" están disponibles en su sitio de las herramientas de la escritura: http://www.writinghelptools.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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