E-mail 101: Il DOS ed il Donts
Anche se molta gente è stata E-maihi di scrittura per alcuni anni ora, sareste stupiti ad alcuno del gibberish puro che arriva nella mia e-cassetta postale in maniera regolare.
Molta gente sembra pensare che perché non stanno occupandosi direttamente di un'altra persona (o direttamente come sarebbero faccia a faccia o per telefono), di tutte le forme di civility e di rispetto di base per l'altra persona (cioè il destinatario) e della lingua inglese, può uscire la finestra proverbial.
Non allineare! La scrittura dei E-maihi è ancora comunicare. Sia il destinatario che la lingua ancora meritano il vostro rispetto.
Il seguenti DOS e Don'ts dei E-maihi di scrittura sono stati adattati dal mio eBook intitolato "corredo domestico istante di scrittura". La prima versione di questi è comparso in altro dei miei libri "principi fondamentali del Internet senza timore!" (2000).
DOS E DON'TS DEL EMAIL
... Usi Una Linea Tematica Descrittiva
Ci è niente di più annoying del ricevendo i E-maihi nel vostro e-Inbox senza l'intestazione, o un'intestazione che non spiega che cosa il contenuto del messaggio è interamente circa.
Quando uno riceve i messaggi multipli ogni giorno, la oggetto-linea è importante quando rivede e dando la priorità al E-mail che è nella sua cassetta postale. Inoltre, se includete un titolo descrittivo, il vostro messaggio quasi è garantito per essere letto prima di quei con i titoli in bianco o insignificanti.
Punta: Persino modifico la linea tematica quando sto trasmettendo una risposta, per riflettere l'essenza della mia risposta. Ciò è particolarmente utile se è uno di quei E-maihi che viaggia avanti e indietro 3 o 4 volte. Spesso, ci è poco rapporto fra il punto del primo messaggio e quei successivi. Così, prova che modifica un po'ogni volta la linea tematica per riflettere il contenuto della risposta corrente.
... Usi L'Apertura Ed I Salutations Di Chiusura
Qualche gente si è dimenticata che il E-mail è comunicazione tra persone fra gli esseri umani. Il civility di base ancora si applica.
Ci è niente di molto più impersonale del ricevendo un E-mail che non dice almeno "ciao..." o "hi..." per l'apertura; e "riguardi..." o "ringraziamenti..." o "di ciao..." o "tutto il la cosa migliore...", o qualche cosa di simile come la chiusura.
Non possiamo firmare personalmente a mano la nota più, ma possiamo certamente renderli personale una punta piccola almeno scrivendo nel nome del destinatario ed allora augurando loro il la cosa migliore.
... Usi Le Lettere maiuscole Con parsimonia
L'uso di in maiuscole è evitato sul Internet. È denominato GRIDARE. Ogni occasionalmente una parola o due nei capitali per particolare rilievo è giusti, ma evita di eccederlo.
Punta: Cutesy piccolo sorride ed i simboli simili, conosciuti come i emoticons, dovrebbero anche essere usati con parsimonia: -) Li raccomando di non usare questi simboli affatto nei E-maihi di affari, a meno che il destinatario sia un amico o ben noto a voi. Appena come con le lettere di affari, i E-maihi di fondo di affari di principio è: radura e comunicazione efficiente concisa con un minimo di ammasso '-)
... Controlli l'ortografia, la grammatica e la disposizione
Faccia un punto per accertarsi che il vostro E-mail sia relativamente leggibile. Non deve essere un'opera d'arte, ma almeno rispetta le regole di base di ortografia e della grammatica. La maggior parte dei programmi di E-mail hanno un'opzione di verificatore ortografico. Usila.
Punta: Per la leggibilità migliore, rompa il vostro E-mail nello short 1.2, o 3 paragrafi di frase con una linea in bianco fra i paragrafi (cioè doppio duro-rinvii).
... Guardi Fuori Per "La Collera Di E-mail"
Molto un E-mail si è composto e trasmesso stato quando una persona era in un arrabbiato o upset dichiari (riferito a come "ardente"). Molta gente ha vissuto per rammaricarsi il giorno seguente questi indiscretions alla luce sobria fredda dell'ora prossima, o. Ricordisi di, ogni volta che il tasto di trasmissione è stato scattato, il vostro E-mail è andato.
Punta: Quando componete un E-mail mentre in "rovesci dichiarate", è sempre una buona idea conservarla come brutta copia per un'ora o due ed allora leggerla con attenzione almeno una volta eccedenza prima della trasmissione esso, per assicurarsi appena voi stanno comunicando a che cosa realmente desiderate, in un senso libero e rispettoso.
NON... Spedisca La Posta Di Roba di rifiuto Ad Altre
Di tanto in tanto, la gente a où noi ha dato il nostro indirizzo di E-mail avrà intervalli momentanei nel giudizio (sì, persino amici e famiglia) e spedirà "la posta di roba di rifiuto" voi.
Questi sono spesso storia vaganti lunghe, miti urbani, scarti di saggezza, lettere chain, collezioni di scherzi, o tali, che siano prevalenti intorno alla rete.
Ciò è l'equivalente di apertura della vostra cassetta postale normale nel paese e di individuazione esso caricata con le lettere promozionali unsolicited ed indesiderabili e di pubblicità delle alette di filatoio. Spedireste quelli ai vostri amici o famiglia? ? Non ho pensato così.
Quando ricevete uno di questi nel vostro e-Inbox, nonlo spedisca sopra a qualcun'altro. Uccidalo allora e là. Questo genere di posta di roba di rifiuto unsolicited è conosciuto come "Spam" e non è definitivamente accettabile sulla rete.
Se un amico o una conoscenza trasmette uno voi, il E-mail loro indietro che chiedono se soddisfacessero è gentile abbastanza gentile rimuovere il vostro nome dalla loro lista di distribuzione per quel tipo di articolo. Spieghi che già inundated con questo "tipo" di E-mail unsolicited. Solitamente, prenderanno il suggerimento e li accomoderanno.
NON... Pensi Che Il Email Sia Istantaneo
Credilo o non, E-mail non è certo come telefonata quando viene alla comunicazione attuale!
Il Internet è una rete senza bloccare collegata dell'apparecchiatura di telecomunicazioni e dei calcolatori posseduta, funzionata e controllata da molte aziende, istituzioni ed organizzazioni indipendenti di governo.
Il vostro E-mail deve viaggiare spesso un itinerario complesso e circuitous da ottenere alla relativa destinazione. Per esempio, se qualcuno programma la manutenzione su un calcolatore o una parte di apparecchiatura sulla rete che il vostro E-mail deve passare attraverso, il vostro messaggio può essere fatto ritardare e neppure non lo conoscerete.
Inoltre, chi deve garantire che il destinatario progettato persino controlla regolarmente il loro E-mail? Molta gente controlla soltanto il loro E-mail ogni pochi giorni. Così, se la vostra comunicazione è urgente, utilizzi il telefono standard. È ancora l'unico senso essere assolutamente sicuro che un messaggio è stato ricevuto ad un punto particolare a tempo.
NON... Dimentichisi Di controllare Regolarmente Il Vostro E-mail
Ci è niente di che frustra di trasmettere un E-mail a qualcuno ed allora averli vi dicono sul telefono un la settimana più successivamente che non abbiano visto il vostro messaggio perché l'ultima volta che hanno controllato il loro E-mail era una settimana fa!
Se desiderate la gente prendere seriamente i vostri E-maihi, assicurisi che prendete loro seriamente anche. Così, controlli regolarmente il vostro E-mail; almeno ogni due o tre giorni.
La linea inferiore a tutto il questa è semplice. Ricordisi di che il E-mail è giusto un'altra forma della comunicazione tra persone. La gente merita la stessa quantità di rispetto e di civility come dareste loro in una telefonata o in una lettera normale.
Ã"â© 2005 da Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, è webmaster del luogo popolare WritingHelp-Central.com di aiuto di scrittura. È inoltre l'autore di parecchi "eBooks del toolkit di scrittura vendenti i migliori". Tutto i suoi eBooks ed il suo corso libero internazionalmente applaudito, "si capovolge ed i trucchi per successo di scrittura" sono disponibili al suo luogo degli attrezzi di scrittura: http://www.writinghelptools.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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