E-mail 101: Das DOS und das Donts
Obwohl viele Leute Schreiben E-mails für einige Jahre jetzt gewesen sind, würden Sie an etwas von dem reinen Kauderwelsch überrascht, das in meinem Ebriefkasten regelmäßig ankommt.
Viele Leute scheinen, zu denken daß, weil sie nicht direkt eine andere Person (oder so direkt, wie sie oder durch Telefon vertraulich sein würden), alle Formen der Höflichkeit und des grundlegenden Respektes für die andere Person (d.h. die Empfänger) und die englische Sprache beschäftigen, können erlöschen das sprichwörtliche Fenster.
Nicht zutreffend! E-mails zu schreiben ist noch in Verbindung stehen. verdienen die Empfänger und die Sprache noch Ihren Respekt.
Das folgende DOS und das Don'ts der Schreiben E-mails sind von meinem erlaubten eBook "sofortiger Hauptschreiben Installationssatz" angepaßt worden. Die erste Version von diesen erschien in einem anderen meiner Bücher "Internet-Grundlagen ohne Furcht!" (2000).
EMAIL DOS UND DON'TS
... Benutzen Sie Eine Beschreibende Vorbehaltliche Linie
Es gibt nichts, das ärgerlicher als, E-mails in Ihrem e-Inbox ohne Überschrift empfangend sind oder eine Überschrift, die nicht erklärt, was der Inhalt der Anzeige ganz über ist.
Wenn man gekettete Nachrichten jeden Tag empfängt, ist die Thema-Linie wichtig, wenn man E-mail wiederholt und Priorität gibt, die in irgendjemandes Briefkasten ist. Auch wenn Sie einen beschreibenden Titel einschließen, wird Ihre Anzeige fast garantiert, vor den mit den unbelegten oder bedeutungslosen Titeln gelesen zu werden.
Spitze: Ich verbessere sogar die vorbehaltliche Linie, wenn ich eine Antwort sende, um das Wesentliche meiner Antwort zu reflektieren. Dieses ist besonders nützlich, wenn es eine jener E-mails ist, die hin und her 3 oder 4mal reist. Häufig, gibt es wenig Verhältnis zwischen dem Punkt der ersten Anzeige und den neueren. So Versuch, der die vorbehaltliche Linie etwas jede Zeit, den Inhalt der gegenwärtigen Antwort zu reflektieren verbessert.
... Verwenden Sie Öffnung Und Schließende Begrüßungen
Einige Leute hatten vergessen, daß E-mail Zwischenpersonalkommunikation zwischen Menschen ist. Grundlegende Höflichkeit trifft noch zu.
Es gibt nichts viel unpersönlicher als, eine E-mail empfangend, die nicht mindestens "hallo..." oder "hallo..." für die Öffnung sagt; und "Respekt..." oder "Dank..." oder "mach's gut..." oder "alles beste..." oder etwas ähnlich als das Schließen.
Wir können nicht die Anmerkung persönlich eigenhändig unterzeichnen mehr, aber wir können sie sicher ein wenig personifizieren, indem wir mindestens im Namen der Empfängers schreiben und dann ihnen das beste wünschen.
... Benutzen Sie Großbuchstaben Kaum
Der Gebrauch all-caps wird auf dem Internet gemieden. Er wird SCHREIEN benannt. Jedes hin und wieder ist ein Wort oder zwei in den Kapitalien für bestimmtes Hauptgewicht okay, aber vermeidet, es zu übertreiben.
Spitze: Cutesy wenig lächelt und die ähnlichen Symbole, bekannt als Emoticons, sollten auch kaum verwendet werden:-) Ich rate Ihnen, diese Symbole nicht an allen in den Geschäft E-mails zu verwenden, es sei denn die Empfänger zu Ihnen ein Freund oder ein weithin bekannt ist. Gerade wie mit Geschäftsbriefen, ist die zugrundeliegenden E-mails Geschäft der Grundregel: freier Raum und kurze sachliche Kommunikation mit einem Minimum Unordnung ' -)
... Überprüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Format
Lassen Sie einen Punkt sichergehen, daß Ihre E-mail verhältnismäßig lesbar ist. Es muß nicht ein Kunstwerk sein, aber respektiert mindestens die grundlegenden Richtlinien der Rechtschreibung und der Grammatik. Die meisten E-mail Programme haben eine Spell-checkerwahl. Verwenden Sie sie.
Spitze: Für bessere Lesbarkeit brechen Sie Ihre E-mail in Kurzschluß 1.2 oder 3 Satzpunkte mit einer Leerzeile zwischen Punkten (d.h. doppelt hart-gehen Sie zurück).
... Passen Sie Heraus Für "E-mail Raserei" Auf
Viel hat eine E-mail bestanden und gesendet worden, als eine Person in einem verärgerten oder umgekippten Zustand war (gekennzeichnet als "lodernd"). Viele Leute haben gelebt, um diese Indiskretionen im kalten nüchternen Licht der folgenden Stunde am nächsten Tag zu bedauern, oder. Erinnern Sie sich, wann immer die sendentaste angeklickt worden ist, Ihre E-mail wird gegangen.
Spitze: Wenn Sie eine bestehen E-mail, während in "Zustand" umkippen Sie, ist es immer eine gute Idee, sie als Entwurf eine Stunde lang zu speichern, oder zwei und ihn Überschuß sorgfältig, bevor sie ihn dann mindestens einmal zu lesen, senden, um gerade sicherzustellen Sie, mit teilen, was Sie wirklich zu, in einer freien und respektvollen Weise wünschen.
nicht... Leiten Sie Trödel-Post An Andere Weiter
Von Zeit zu Zeit, zu der Leute wir gegeben haben, hat unsere E-mail Adresse momentane Versehen im Urteil (ja, sogar Freunde und Familie) und schickt Ihnen "Trödelpost" nach.
Diese sind häufig lange abschweifende Geschichten, städtische Mythen, Schrotte von Klugheit, Kettenbriefe, Ansammlungen Witze oder so, die um das Netz überwiegend sind.
Dieses ist das Äquivalent Ihren regelmäßigen Briefkasten zu Hause von öffnen und von Finden er geladen mit den freiwilligen und unerwünschten fördernden Buchstaben und von Annoncieren der Flieger. Würden Sie Ihren Freunden oder Familie die nachschicken? Sie? Ich dachte nicht so.
Wenn Sie eins von diesen in Ihrem e-Inbox empfangen, schicken Sie es NICHT an jemand anderes nach. Töten Sie es dann und dort. Diese Art der freiwilligen Trödelpost bekannt als "Spam", und ist definitiv nicht auf dem Netz annehmbar.
Wenn ein Freund oder eine bekannte Ihnen ein schickt, höflich ist E-mail sie zurück fragend, ob sie gefallen würden, genug freundlich, Ihren Namen von ihrer Verteilerliste für diese Art des Einzelteils zu entfernen. Erklären Sie, daß Sie bereits mit dieser "Art" der freiwilligen E-mail überflutet werden. Normalerweise nehmen sie den Tip und bringen Sie unter.
nicht... Denken Sie, Daß Email Blitzschnell Ist
Glauben Sie ihm oder nicht, E-mail ist nicht so zuverlässig wie ein Telefonanruf, wenn sie zur fristgerechten Kommunikation kommt!
Das Internet ist ein lose verbundenes Netz der Computer- und Nachrichtentechnikausrüstung, die durch viele unabhängige Firmen, Anstalten und Regierung Organisationen besessen wird, bearbeitet ist und gehandhabt ist.
Ihre E-mail muß häufig reisen ein komplizierter und circuitous Weg, zum an seinen Bestimmungsort zu gelangen. Z.B. wenn jemand Wartung auf einem Computer oder ein Stück Ausrüstung im Netz festlegt, das Ihre E-mail durch führen muß, kann Ihre Anzeige verzögert werden und Sie nicht kennen sie sogar.
Auch wer soll garantieren, daß die beabsichtigte Empfänger sogar ihre E-mail regelmäßig überprüft? Viele Leute überprüfen nur ihre E-mail jede wenigen Tage. So wenn Ihre Kommunikation dringend ist, benutzen Sie das Standardtelefon. Es ist noch die einzige Weise, absolut sicher zu sein, daß eine Anzeige an einem bestimmten Punkt in der Zeit empfangen worden ist.
nicht... Vergessen Sie, Ihre E-mail Regelmäßig Zu überprüfen
Vor es gibt nichts, das frustriert wird, als das Schicken jemand einer E-mail und sie dann haben Ihnen am Telefon ein Woche erklären später, daß sie nicht Ihre gesehen haben Anzeige, weil das letzte Mal, das sie ihre überprüften E-mail, einer Woche war!
Wenn Sie Leute Ihre E-mails ernst nehmen wünschen, überprüfen Sie, ob Sie ihr ernsthaft auch nehmen. So überprüfen Sie Ihre E-mail regelmäßig; mindestens alle zwei oder drei Tage.
Das Endergebnis zu den ganzen dieses ist einfach. Erinnern Sie daran, daß E-mail eine andere Form der Zwischenpersonalkommunikation gerecht ist. Leute verdienen die gleiche Menge des Respektes und der Höflichkeit, die Sie ihnen in einem Telefonanruf oder in einem regelmäßigen Buchstaben geben würden.
Ã"â© 2005 durch Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, ist webmaster des populären Schreiben Hilfe Aufstellungsortes WritingHelp-Central.com. Er ist auch der Autor einiger bester verkaufender "Schreiben Toolkit" eBooks. Die ganze seine von und von seinen international mit Beifall begrüßten freien Kurs, "neigt und Tricks für Schreiben Erfolg" sind an seinem Schreiben Werkzeugaufstellungsort vorhanden: http://www.writinghelptools.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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