E-mail 101: Dos en Donts
Alhoewel vele mensen e-mail een paar jaar nu hebben geschreven, u bij enkele zuivere brabbeltaal worden verbaasd die in mijn e-brievenbus op een regelmatige basis aankomt.
Vele mensen schijnen om te denken dat omdat zij die aren't direct een andere persoon (of zo direct behandelen aangezien zij of telefonisch) van aangezicht tot aangezicht zouden zijn, alle vormen van civility en basiseerbied voor de andere persoon (d.w.z. de ontvanger), en Engelse taal, kunnen uitgaan het proverbial venster.
Niet waar! Het schrijven van e-mail communiceert nog. Zowel verdienen de ontvanger als de taal nog uw eerbied.
Volgende Dos en Don'ts van het schrijven van e-mail zijn aangepast van mijn eBook getiteld "Onmiddellijke het Schrijven van het Huis Uitrusting". De eerste versie hiervan verscheen in een andere één van mijn boeken de "Grondbeginselen van Internet zonder vrees!" (2000).
E-MAIL DOS EN DON'TS
... Gebruik een Beschrijvende Onderworpen Lijn
Er zijn niets dan ontvangend e-mail in uw e-inbox zonder rubriek, of een rubriek ergeren die die verklaart wat niet de inhoud van het bericht allen over is.
Wanneer één veelvoudige berichten elke dag ontvangt, is de onderworpen-lijn belangrijk wanneer het herzien van en het voorrang geven van aan e-mail die in zijn brievenbus is. Ook, als u een beschrijvende titel omvat, is uw bericht bijna gewaarborgd om vóór degenen met lege of zonder betekenis worden gelezen titels.
Uiteinde: Ik herzie zelfs de Onderworpen Lijn wanneer ik een Antwoord, verzend om op de essentie van mijn reactie te wijzen. Dit is vooral nuttig als het één van die e-mail is die afwisselend 3 of 4 keer reist. Vaak, is er weinig verband tussen het punt van het eerste bericht en de recentere. Zo, probeer herziend de Onderworpen Lijn lichtjes elke keer om op de inhoud van het huidige antwoord te wijzen.
... Gebruik het Openen en het Sluiten Begroetingen
Sommige mensen hebben vergeten dat e-mail interpersoonlijke communicatie tussen mensen is. Basis civility is nog van toepassing.
Er zijn niets veel onpersoonlijker dan ontvangend een e-mail die niet minstens "Hello..." zegt of "hallo..." voor het openen; en "Achting..." of "Dank..." of "neem zorg..." of het "Alle beste...", of iets gelijkaardig als het sluiten.
Wij kunnen de nota door hand persoonlijk ondertekenen niet meer, maar wij kunnen het zeker personaliseren een klein beetje door minstens in de naam van de ontvanger te typen en dan hen het beste te wensen.
... Gebruik met mate Hoofdletters
Het gebruik van alle-kappen wordt gemeden op Internet. Het wordt geroepen het SCHREEUWEN. Elk zodra in een tijdje een woord of twee in kapitalen voor bijzondere nadruk o.k. zijn, maar vermijd overdoing het.
Uiteinde: Cutesy weinig glimlacht en de gelijkaardige symbolen, die als emoticons worden bekend, zouden ook met mate moeten worden gebruikt:-) Ik adviseer u om deze symbolen bij allen in zaken e-mail niet te gebruiken, tenzij de ontvanger een vriend of bekend aan u is. Enkel zoals met bedrijfsbrieven, zijn de principe onderliggende zaken e-mail: duidelijke en beknopte zakelijke communicatie met een minimum van rommel. ' -)
... Controleer Spelling, Grammatica, en Formaat
Maak een punt om ervoor te zorgen dat uw e-mail vrij leesbaar is. Het moet geen kunstwerk zijn, maar eerbiedigt minstens de basisregels van spelling en grammatica. De meeste e-mail- programma's hebben een spellcheckeroptie. Gebruik het.
Uiteinde: Voor betere leesbaarheid, breek uw e-mail - in kort 1.2, of 3 zinsparagrafen met een lege lijn tussen paragrafen (d.w.z. dubbele hard-terugkeer).
... Horloge uit voor "E-mailwoede"
Velen zijn een e-mail samengesteld en verzonden toen een persoon in een boze of verstoorde staat was (die naar zoals "vlammend" wordt doorverwezen). Vele mensen hebben geleefd om deze indiscretions in het koude gematigde licht van het volgende uur, of volgende dag te betreuren. Herinner, wanneer de Send knoop is geklikt, uw e-mail is gegaan.
Uiteinde: Wanneer u een e-mail samenstelt terwijl in een "verstoorde staat", het altijd een goed idee is bewaar het als ontwerp voor een uur of twee en lees het door dan zorgvuldig minstens eens alvorens het te verzenden, enkel ervoor te zorgen om u wat wilt u werkelijk aan, op een duidelijke en eerbiedige manier meedeelt.
Niet... Door:sturen de Post van de Troep aan anderen
Van tijd tot tijd, zullen de mensen aan wie wij ons e-mailadres hebben gegeven kortstondige tijdspannes in oordeel (ja, zelfs vrienden en familie) hebben en door:sturen "troeppost" aan u.
Deze zijn vaak lange kruipende verhalen, stedelijke mythen, schroot van wijsheid, kettingbrieven, inzamelingen van grappen, of zulke, die rond het Net overwegend zijn.
Dit is het equivalent van thuis het openen van uw regelmatige brievenbus en het vinden van het met ongevraagde en ongewenste promotiebrieven en reclamevliegers geladen. Door:sturen u die aan uw vrienden of familie? U? Ik dacht niet zo.
Wanneer u één hiervan in uw e-inbox ontvangt, door:sturen het niet op iemand anders. Dood het toen en daar. Dit soort ongevraagde troeppost is genoemd geworden "spam", en is absoluut niet aanvaardbaar op het Net.
Als een vriend of een kennis naar u verzenden, verstuur achter vragen hen met de elektronische post die politely of zij gelieve genoeg vriendelijk te zijn om uw naam uit hun distributielijst voor dat type van punt te verwijderen. Verklaar dat u reeds met dit "type" van ongevraagde e-mail bent overstroomd. Gewoonlijk, zullen zij de wenk nemen en zullen u aanpassen.
Niet... Denk dat E-mail Onmiddellijk is
Geloof het of niet, is e-mail niet zo betrouwbaar zoals een telefoongesprek wanneer het over geschikte mededeling komt!
Internet is een los verbonden netwerk van computers en telecommunicatie-uitrusting bezeten, in werking gesteld, en die door vele onafhankelijke bedrijven, instellingen, en overheidsorganisaties worden geleid.
Uw e-mail moet een complexe en omslachtige route vaak reizen om aan zijn bestemming te krijgen. Bijvoorbeeld, als iemand onderhoud op een computer of een stuk van materiaal op het netwerk plant uw e-mail waarmoet overgaan door, kan uw bericht worden vertraagd en u zult het niet zelfs kennen.
Ook, wie moet dat de voorgenomen ontvanger zelfs hun e-mail waarborgen regelmatig controleert? Vele mensen controleren slechts hun elke e-mail weinig dagen. Zo, als uw mededeling dringend is, gebruik de standaardtelefoon. Het is nog de enige manier absoluut zeker te zijn dat een bericht op een bepaald punt op tijd is ontvangen.
Niet... Vergeet om Uw E-mail regelmatig te controleren
Er zijn niets die dan verzendend een e-mail naar iemand frustreert en dan hebbend hen vertel u op de telefoon een later week dat zij uw bericht niet hebben gezien omdat de laatste tijd die zij hun e-mail een week geleden was hebben gecontroleerd!
Als u mensen uw e-mail wilt nemen ernstig, zorg ervoor dat u theirs ernstig ook neemt. Zo, controleer regelmatig uw e-mail; om de minstens twee of drie dagen.
De bodemlijn aan elk van dit is eenvoudig. Herinner dat e-mail enkel een andere vorm van interpersoonlijke mededeling is. De mensen verdienen de zelfde hoeveelheid eerbied en civility die u hen in een telefoongesprek of een regelmatige brief zou geven.
Ã"â© 2005 door Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, is webmaster van de populaire het schrijven hulpplaats WritingHelp-Central.com. Hij is ook de auteur die van verscheidene beste "het schrijven toolkit" eBooks verkoopt. Elk van zijn eBooks en zijn internationaal toegejuichte vrije cursus, "Uiteinden en Trucs voor het Schrijven van Succes" zijn beschikbaar bij zijn het schrijven hulpmiddelenplaats: http://www.writinghelptools.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
