Почему ваш бизнес нуждается в электронной почте политики
Почему это необходимо, чтобы компания E-Mail политике? Это просто хороший бизнес, вот почему! Кроме того, наличие четких и подробных электронной почты политики в месте, которое сотрудники дату и подписать до того, как они могут доступ через businesss компьютеров, имеет решающее значение для вас время в состоянии обеспечить или реагировать на ситуации, которые могут возникнуть на более позднем date.Even если у вас есть лучшие люди работаем для вас, или от вашего имени, не не отрицает необходимости в такого рода политику, которая будет создана. Надеюсь, вы никогда не должны ссылаться на вашу политику заявление в связи с Годовалые действия или поведение, а по времени компания. Однако, если вы найти себя в этой ситуации вниз по дороге, вы будете освобождены эти условия и условия в отношении вашей protection.With технологии в настоящее время в производстве и электронной почте более доступными для работников, чем когда-либо, Связь упрощает для всех работников для серфинга в Интернете о компании время распространить ненужной и / или неуместные сообщения и незаконно копировать содержимое. Эти мероприятия могут приводить к: => Претензии на сексуальные домогательства и дискриминации. Это происходит тогда, когда по электронной почте или информация передается работнику, который не может иметь такое же чувство юмора в качестве отправителя. Мы все имели наш е-майл ящик заполнен хорошо намереваясь с друзьями Последний анекдот или цепочке письма, некоторые из которых могли бы оскорбить адресата или не подходят в профессиональной среде .=> ошибочно сообщения, которые приводят к умышленного или случайного выпуска корпоративных торговли секреты. Одна опечатка, точки, тире или помещение, в котором оно не должно быть (и люди опечатка адреса электронной почты все время), и вашей компании информацию можно очень легко итоге поставляется на другой адрес электронной почты за пределами Компания .=> Сеть и спам-атак. Те, кто не понимает основ интернет сетевого этикета, во много раз поставить себя в положение, имеющих электронную почту бомбы или повторяющихся электронной почте направляется которые могут калечить ваших сети из-за их действия. Сотрудников, которые не рынок свой бизнес в рамках установленных протоколов может вызвать сервере провайдера и отменить свой счет из-за жалоб на спам-хостинга и электронной почты провайдерами .=> Нарушение авторского права и вопросов возможного законодательства, которые могут возникнуть. Авторское право является одним из самых неправильно вопросы в режиме онлайн. Многие считают, что информация, графики и т.д., в сети за заложников. Щелкните правой кнопкой мыши и он ваш! Чтобы установить истину, нет ничего дальше от истины. Вся информация и графические изображения защищены человек, который создал их. Для содержания или изображения без Создатель / автор письменного разрешения является нарушением авторских прав. Это также является нарушением авторских прав или передать другому лицу цитатой частной электронной почты в общественном месте, такие, как списки рассылки и дискуссионные группы без их письменного разрешения сделать so.Abuse электронной почты может привести к: => Отходы компьютерных ресурсов. Большие безвозмездное обращение может отрицательно повлиять на вашу полосу надбавок и нести дополнительные расходы из ваш провайдер не говоря ниже производительность труда .=> Drain на ограниченные возможности хранения. Ограничения на диске пространства для хранения могут быть легко maxed из понести дополнительные расходы .=> медленное реагирование раз за законной предпринимательской деятельности. Фокус теряется в отношении приоритетов и обслуживания клиентов. Компания электронной почты деятельность должна рассматриваться в качестве одной из первоочередных задач, которые во много раз упадет на дороге вместо работников становятся sidetracked эти другие мероприятия .=> увеличение сетевого трафика. Ненужного сетевого трафика может привести всю сеть прийти к шлифовка остановить приемлемо, если компьютер в сети и использование не четко определены .=> Электронная почта подделки. Я мог бы отправить по электронной почте сегодня кажущегося Билл Гейтс. Только те, которые имеют выше среднего уровня технических знаний, сможет определить это была ложная тревога, и следов его обратно me.All Компания электронной почты следует использовать DOT COM / NET / Org для определения всех работников. Параметры электронной почты не должно быть подделаны или изменены по каким-либо причинам .=> Создать негативное отношение к вашему бизнесу образом, законность и Уровень доверия. Нельзя недооценивать силу восприятия, как она относится к вашей businesss электронной почты деятельности. Каждый электронной почты следует так же серьезно, как если бы оно было написано на фирменном бланке компании. Как это написано, то слова, будь то надлежащего сетевого этикета он практиковал или отсутствие в них может оказать негативное воздействие на тех, общение с Вашими company.Any электронной почты политики следует начать со следующей основах. Вы нужно будет тщательно рассматривать каждую, а затем кратко записать и добавить уникальные особенности бизнес-среды и culture.1) указывает, что компьютер и система электронной почты принадлежит к бизнес для уставных целей только. Хотя в компании может быть любое использование Компанией оборудование (компьютер) должен быть использован исключительно для бизнес-мероприятий, связанных с выполнением работником работы responsibilities.2) установить четкие ожидания Сотрудник частной жизни. Что будет то, что частный и не будет - если что-либо. Тенденции показывают, что большинство почтовых политика в настоящее время четко заявить, что, несмотря на время компании, сотрудники не должны иметь любой частной жизни в связи с их использованием имущества, принадлежащего компании и resources.3) установить контроль в качестве "права" на работодателя. Следует ожидать и acknowledged.4) Убедитесь, что сотрудники понимают внимание должно быть принято при рассмотрении электронной почте, и при составлении их избежать, включая материалы, защищенные авторскими правами. Каждая электронная почта работник отправляет используя адрес электронной почты, с вашей точки COM / ORG / чистая размышляет о вашем бизнесе, и вы неизбежно несет ответственность, если другого автора, информация использованы без их разрешения. Не только существуют юридические последствия, но, опять же, не недооцениваем, как Ваше предприятие будет восприниматься в силу об использовании компанией адрес электронной почты в communications.5) План конкретных типов контента, которые следует избегать в сообщениях электронной почты. Чем больше деталей, тем лучше здесь! 6) наличие работников подписать и дату сообщения электронной почты политики. Поместите копию в их личное дело, и предоставить им копию на руки для ведения purposes.It бы также рекомендовал, чтобы каждый работник направляется на мой сайт или OnlineNetiquette.com предоставлена копия моего скоро будет выпущена книга: "Потому что вопросы сетевого этикета! Ваше полное справочное руководство по электронной почте этикета и надлежащего использования технологий". Это позволит убедиться, что они осведомлены о всех проблемах и практике они должны интеграции, когда по электронной почте от имени и с помощью вашей компании ресурсов для общения online.For образец электронной почты политике, которую можно использовать и модифицировать, посетите мой основной консалтинг сайте @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout Автор: Джудит Kallos является авторитетным и добродушная Германия Технология Muse, кто играет @ http://www.TheIStudio.com на протяжении более десяти лет. Проверьте ее
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
