Prečo sa vaša firma potrebuje e-mail policy
Prečo je potrebné mať spoločnosť E-Mail politiky? Je to jednoducho dobrý obchod, to je dôvod, prečo! Okrem toho majú jasný a podrobný e-mail politiky v mieste, ktorý zamestnanci podpísať a uviesť dátum, ako je im povolené Prístup cez počítačoch businesss ', je dôležité, aby si ich mohli uplatniť, alebo reagovať na situácie, ktoré môžu nastať neskôr date.Even Predpokladám, že máte najlepšie ľudia pracujú pre vás, alebo vašim menom, nemá nerušili potreba pre tento druh politiky, ktorá bude stanovená. Dúfajme, že sa nikdy nebudete musieť odkázať na svoje vyhlásenie o politike, pokiaľ ide o zamestnancov akcie alebo správania, kým v pracovnej dobe. Avšak, ak nemáte ocitnete v situácii, že po ceste, budete oslobodený tieto podmienky sú pre vašu protection.With technológiu teraz na pracovisku a e-mail prístupne viac zamestnancov, ako inokedy, umožňuje jednoduché pripojenie pre všetkých zamestnancov na surfovanie po webe v pracovnej dobe, rozošle zbytočné a / alebo nevhodné odkazy a nelegálne kopírovať obsah. Tieto aktivity môžu viesť k: => Pohľadávky zo sexuálneho obťažovania a diskriminácie. To nastane v prípade e-mailu alebo informácie, je odovzdaný zamestnancovi, ktorý nemusí mať rovnaký zmysel pre humor ako odosielateľa. Všetci sme mali naše e-mailové schránky zaplnené dobre chcú s priateľmi najnovšie vtip alebo reťazový list, z ktorých niektoré by mohli uraziť príjemcu alebo nie sú vhodné v profesionálnom prostredí .=> Misaddressed správy, ktoré vedú k úmyselné alebo neúmyselné uvoľnenie obchodných spoločností tajomstvo. Jeden preklep, bodka, čiarka, alebo priestor, kde by nemal byť (a ľudia typo e-mailovej adresy celú dobu) a vašej spoločnosti môže veľmi ľahko skončiť dodávané na inú e-mailovú adresu mimo Spoločnosť .=> Sieť a spam útoky. Tí, ktorí nechápu základy Online Netiketa, dal mnohokrát dostali do situácie, z ktorej majú e-mail bomby alebo opakujúce sa e-mail sa odosiela mrzák, ktorý môže si siete z dôvodu ich činnosti. Zamestnanci, ktorí nemajú na trhu vášho podnikania v rámci stanovených protokolov, môže spôsobiť, že server a ISP zrušiť svoje účty kvôli spamu sťažnosti na váš hosting a e-mailových služieb .=> Porušovanie autorských práv problémy a možno zákonné ustanovenia, ktoré môžu nasledovať. Autorských práv je jedným z najviac nepochopených otázok online. Mnohí veria, že informácie, obrázky, atď, sú on-line pre prijatie. Kliknite pravým tlačidlom myši a to je tvoje! Ak chcete nastaviť na pravú mieru, nič nie je ďalej od pravdy. Všetky informácie a grafické obrázky sú chránené, kto ich vytvorili. Ak sa obsah ani obrázky, bez tvorca / autora písomného súhlasu je porušenie autorských práv. To je tiež porušenie autorského práva, aby túto cenovú ponuku, alebo iné osoby súkromného e-mailu na verejnom mieste, ako sú e-mailovej konferencie a diskusné skupiny bez písomného súhlasu robiť so.Abuse e-mailu môže tiež viesť k: => Odpadové počítačových zdrojov. Bezdôvodné veľké sťahovanie môže negatívne ovplyvniť vašu šírku pásma príspevky a vzniknú dodatočné poplatky od svojho poskytovateľa nehovoriac nižšiu produktivitu zamestnancov .=> Drain o obmedzené ukladanie dát. Limity v priestore disku možno ľahko maximu z dodatočných poplatkov .=> Pomalší odozvy pre legitímne obchodné činnosti. Focus je stratená o prioritách a zákaznícky servis. Spoločnosť e-mail činnosti by mali byť považované za jednu z najvyšších priorít, ktoré mnohonásobne zníži vedľajšej koľaji miesto zamestnanci stále odbočil týmito ďalšími činnosťami .=> Zvýšený prevádzku v sieti. Zbytočné zaťaženia siete môže spôsobiť, že celá sieť, aby zastavila ak to prijateľné počítaču a on-line použitie nie je jasne definované .=> E-mail falšovania. Mohol by som poslať e-mail dnes zdajú byť Bill Gates. Iba tie s nadpriemernou technických poznatkov by mal byť schopný zistiť, že je to podvod, a spätne zistiť me.All Spoločnosť e-maily, by mali využiť svoje dot com / net / org identifikovať všetkých zamestnancov. Nastavenie e-mailu nesmie byť manipulované s alebo zmeniť z akéhokoľvek dôvodu .=> Vytvoriť negatívne vnímanie image vašej firmy, legitímnosti a mieru dôveryhodnosti. Nemôžeme podceňovať silu vnímania, pretože sa týka vašej e businesss '-mailových aktivít. Každý e-mail je treba brať rovnako vážne, ako by to bolo napísaný na hlavičkovom papieri spoločnosti. Ako je napísané, že použité slová, či už vlastné Netiketa praktizovaný alebo nedostatok tamojší môže mať negatívny dosah na tých, komunikáciu s vašim company.Any e-mail politika by mala začať po základy. Ty bude chcieť každý starostlivo preskúmať a potom zapisovať a pridať špecifiká jedinečné firemného prostredia a culture.1) Uveďte, že počítače a e-mailový systém patrí na komerčné účely na autorizované jenom. Zatiaľ čo v pracovnej dobe akékoľvek použitie Spoločnosti zariadení (počítač) je určený výhradne na obchodné činnosti súvisiace s výkonom práce zamestnanca responsibilities.2) Set jasné očakávania súkromie zamestnanca. Čo bude súkromné a čo nie - ak vôbec niečo. Trendy ukazujú, že väčšina e-mailových politík, v súčasnosti jasne uviesť, že zatiaľ čo v pracovnej dobe, by sa očakávať, že zamestnanci majú žiadne súkromie s ohľadom na ich využitie spoločnosť vlastnená zariadení a resources.3) Vytvoriť sledovanie ako "právo" na zamestnávateľa. Mal by sa očakávať, a acknowledged.4) Uistite sa, že zamestnanci pochopili pozornosť je potrebné pri riešení e-mailu a pri vypracovaní im vyhnúť, vrátane autorsky chránený materiál. Každý e-mail odošle zamestnanci využíva e-mailovú adresu s vašou dot com / org / net odpovedá na vaše podnikanie a vás vedie nevyhnutne niesť zodpovednosť, ak iného autora informácie zneužitá bez ich povolenia. Nielenže sú tu právne následky, ale opäť, nepodhodnocujú, ako bude váš podnik vnímaná na základe z prevádzky spoločnosti e-mailovú adresu communications.5) Prehľad špecifické typy obsahu, ktoré by sa malo zabrániť v e-mailových správ. Podrobnejšie tu lepšie! 6) Have zamestnancov podpisom a dátumom e-mail politiky. Dajte kópiu ich osobného spisu a dať im kópiu mať po ruke pre referenčné purposes.It by tiež odporučil, aby každý zamestnanec bude zaslaná na mojej stránky OnlineNetiquette.com, alebo obdrží ich kópiu môjho čoskoro ktorá má byť uvoľnená knihy: "Pretože Matters Netiquette! Váš kompletný referenčná príručka na e-mailovú etiketu a správne využitie technológie." Tým bude zabezpečené, že sú si vedomí všetkých otázok a postupov, ktoré potrebujú, aby integrovať pri odosielaní e-mailov na účet a používať firemné zdroje komunikovať online.For vzorka E-mail politiky, ktoré môžete používať a upravovať, navštívte moje hlavné stránky consulting @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout Autor: Judith Kallos je autoritatívny a dobrou náladou-technologická Muse, ktorý hrá @ http://www.TheIStudio.com viac ako desať rokov. Pozrite sa na nej
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
