Perché la tua azienda ha bisogno di una politica di e-mail
Perché è indispensabile avere una società E-Mail politica? Si tratta semplicemente di un buon affare, ecco perché! Inoltre, avendo una chiara e dettagliata e-mail politica in atto, che i dipendenti di firmare e datare prima di poter l'accesso attraverso il vostro computer Businesss ', è fondamentale per voi essere in grado di applicare o di reagire a situazioni che possono sorgere in un date.Even seguito si assume che i ragazzi di lavoro migliori per voi, o per suo conto, non non negare la necessità di questo tipo di politica da stabilire. Si spera, non avrai mai bisogno di fare riferimento alla dichiarazione politica in relazione alle azioni di un dipendente o un comportamento, mentre in orario di lavoro. Tuttavia, se si trovarsi in quella situazione lungo la strada, sarete sollevato questi termini e condizioni sono in vigore per la tecnologia protection.With ora sul posto di lavoro ed e-mail accessibili ai dipendenti più che mai, connettività lo rende facile per tutti i dipendenti di navigare sul Web in orario di lavoro, circolare superflui e / o messaggi inappropriati e copia illegale dei contenuti. Tali attività possono portare a: => Richieste di molestie sessuali e la discriminazione. Ciò si verifica quando e-mail o informazioni sono trasmesse ad un lavoratore che non possono avere lo stesso senso dell'umorismo come il mittente. Noi tutti abbiamo avuto le nostre caselle di posta elettronica occupati da amici e che intendono con la scherzo più tardi o lettere a catena, alcune delle quali potrebbero offendere il destinatario o non sono adeguate in un ambiente professionale .=> Misaddressed messaggi che portano al rilascio intenzionale o accidentale delle imprese del commercio segreti. Un errore di battitura, punto, trattino o lo spazio in cui non dovrebbe essere (e di gente typo indirizzi e-mail tutto il tempo) e le tue informazioni azienda può facilmente finire per essere consegnato ad un altro indirizzo e-mail al di fuori del società .=> Network e attacchi di spam. Coloro che non capiscono le basi della Online Netiquette, molte volte si mettono in una situazione di bombe con e-mail o ripetitive e-mail inviate, che possono paralizzare la tua a causa delle loro azioni in rete. Dipendenti che non la tua attività all'interno di protocolli stabiliti può causare il server e provider di servizi Internet di cancellare gli account a causa di lamentele per spam e il tuo hosting provider di e-mail .=> Questioni violazione del copyright e gli aspetti legali possibili che possono derivarne. Diritto d'autore è uno dei più fraintesi problemi online. Molti ritengono che l'informazione, la grafica, ecc sono on-line per l'adozione. Tasto destro del mouse ed è tuo! Per impostare le cose in chiaro, non c'è nulla di più lontano dalla verità. Tutte le informazioni e le immagini grafiche sono protetti dalla persona che li ha creati. Di prendere i contenuti o immagini senza il creatore / consenso scritto dell'autore è violazione del copyright. È anche una violazione del copyright di trasmettere o quote private di un'altra persona e-mail in un luogo pubblico come la mailing list e gruppi di discussione senza il loro consenso scritto di fare so.Abuse di e-mail può anche portare a: => Rifiuti di risorse del computer. Download gratuito di grandi dimensioni può influire negativamente sul tuo indennità larghezza di banda e incorrere in costi aggiuntivi da il provider per non parlare di produttività dei dipendenti inferiore .=> Drain sulle capacità di stoccaggio limitate. Limiti dello spazio di archiviazione su disco può essere facilmente maxed incorrere in costi supplementari .=> più lenti i tempi di risposta per attività commerciali legittime. Focus si perde sulle priorità e assistenza ai clienti. Società di attività di e-mail deve essere considerata una delle massime priorità che molte volte si perdono per strada, in alternativa chiaramente definiti .=> E-mail falso. Potrei inviare una e-mail di oggi sembra essere Bill Gates. Solo quelli con una conoscenza tecnica sopra la media sarebbe in grado di determinare che era una bufala e rintracciare me.All società di e-mail devono utilizzare il dot net / com / org per identificare tutti i dipendenti. Impostazioni e-mail non deve essere manomesso o modificato, per qualsiasi motivo .=> Crea una percezione negativa della vostra immagine aziendale, la legittimità e livello di credibilità. Non si può sottovalutare il potere della percezione, come si riferisce alla tua Businesss 'attività di e-mail. Ogni e-mail deve essere preso sul serio come se fosse scritta su carta intestata. Come è scritto, le parole utilizzate, se proprio Netiquette è praticato o la mancanza di lì può avere un impatto negativo sui comunicare con i tuoi company.Any e-mail politica dovrebbe iniziare con le basi seguenti. Tu si desidera esaminare ogni attenzione e poi buttare giù e aggiungere le specifiche unico per l'ambiente business e culture.1) specifica che il computer e il sistema di posta elettronica appartiene al business per scopi autorizzati solo. Mentre in orario di lavoro, l'uso delle attrezzature della Società (il computer) viene ad essere utilizzati esclusivamente per attività connesse allo svolgimento del lavoro di un dipendente responsibilities.2) Set chiare aspettative di Privacy dipendente. Quali saranno privati e cosa non - se non altro. Tendenze indicano che la maggior parte delle politiche di e-mail attualmente in vigore indicare chiaramente che, mentre in orario di lavoro, i dipendenti non dovrebbero aspettarsi di avere qualsiasi privacy per quanto riguarda l'uso di attrezzature di proprietà della società e resources.3) un monitoraggio come un "diritto" del datore di lavoro. Ci si può aspettare e acknowledged.4) Assicurarsi che i dipendenti a comprendere l'attenzione deve essere assunto al momento di affrontare e-mail e al momento della redazione di evitare anche materiale protetto da copyright. Ogni e-mail di un dipendente invia utilizzando un indirizzo e-mail con il vostro dot com / org / net riflette sulla tua azienda e l'uso di una società di e-mail in communications.5) Outline specifici tipi di contenuto che dovrebbe essere evitato nei messaggi di posta elettronica. Il dettaglio più meglio qui! 6) che i dipendenti firma e data la e-mail politica. Metti una copia nella loro personale di file e dare loro una copia di avere a portata di mano per purposes.It riferimento sarebbe anche raccomandato che ogni dipendente da inviare al mio sito OnlineNetiquette.com o dato una copia del mio breve a essere rilasciata libro: "Poiché gli aspetti Netiquette! La guida di riferimento globale per la e-mail etiquette e l'uso corretto della tecnologia." Questo garantirà di essere a conoscenza di tutte le questioni e le pratiche di cui hanno bisogno per integrare quando e-mail per conto e utilizzando le risorse della vostra azienda per comunicare online.For una E-campione politica di posta elettronica che si possono utilizzare e modificare, visitate il mio sito principale di consulenza @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout l'Autore: Judith Kallos è un autorevole e di buon umore Technology Muse, che ha svolto @ http://www.TheIStudio.com per oltre un decennio. Check out suo
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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