¿Por qué su negocio necesita una política de e-mail
¿Por qué es imprescindible contar con una empresa E-Mail de Política? Es simplemente un buen negocio, por eso! Además, con un claro y detallado de correo electrónico en lugar de política, una señal de que los empleados y la fecha antes de que se les permita acceso a través de sus negocios los equipos, es fundamental para que puedan hacer cumplir o reaccionar a las situaciones que puedan surgir en el futuro date.Even suponiendo que tiene la mejor gente trabajando para usted, o en su nombre, no no niega la necesidad de este tipo de política que establezca. Esperemos, que nunca necesidad de referirme a su declaración de política en lo que respecta a las acciones de un empleado o de comportamiento, mientras que en horas. Sin embargo, si lo hace encuentra en esa situación por el camino, usted será relevado estos términos y condiciones están dadas para su tecnología protection.With ahora en el lugar de trabajo y el correo electrónico accesible para los empleados más que nunca, facilita la conectividad para todos los empleados para navegar por la Web en la empresa de tiempo, distribuir innecesarios y / o mensajes inapropiados y la copia ilegal de contenido. Estas actividades pueden conducir a: => Las reclamaciones de acoso sexual y la discriminación. Esto ocurre cuando el correo electrónico o la información se envía a un empleado que no puede tener el mismo sentido del humor como el remitente. Todos hemos tenido nuestra dirección de correo electrónico y cajas llenas de amigos con la intención última broma o carta en cadena, algunos de los cuales el beneficiario puede ofender o no son apropiados en un entorno profesional .=> Misaddressed mensajes que llevan a la liberación intencional o involuntaria de las empresas comerciales secretos. Un error tipográfico, punto, guión o espacio en el que no se debe (y gente error direcciones de e-mail todo el tiempo) y la información de su compañía puede fácilmente terminar siendo entregado a otra dirección de correo electrónico fuera de la empresa .=> Red de spam y ataques. Los que no entienden los fundamentos de la línea Netiquette, muchas veces se ponen a sí mismas en una situación de tener correo electrónico o repetitivas bombas de correo electrónico que puede ser enviado paralizar su red debido a sus acciones. Los empleados que no de mercado de su empresa dentro de protocolos establecidos puede hacer que su servidor y el proveedor de acceso a Internet para cancelar sus cuentas, debido a denuncias relacionadas con el spam a su hosting y proveedores de correo electrónico .=> Infracción del derecho de autor y las posibles cuestiones legales que pueden derivarse. El derecho de autor es uno de los temas más incomprendidos en línea. Muchos creen que la información, gráficos, etc para el acceso en línea. Haga clic derecho y es tuya! Para poner las cosas, no hay nada más lejos de la verdad. Toda la información y las imágenes gráficas están protegidos por la persona que los creó. Para tomar imágenes o contenido sin el del creador / el permiso escrito del autor es una infracción de copyright. También es infracción de derechos de autor o que transmita la cotización de otra persona privada de correo electrónico en un lugar público, tales como listas de correo y grupos de discusión sin su permiso por escrito para hacer so.Abuse de correo electrónico también puede dar lugar a: => Residuos de recursos de la computadora. Grandes descargas gratuitas pueden influir negativamente en su ancho de banda de los subsidios y gastos adicionales de su proveedor por no hablar de menor productividad de los empleados .=> Escurrir sobre capacidad de almacenamiento limitada. Límites de espacio de almacenamiento en disco puede ser fácilmente al máximo de incurrir en cargos adicionales .=> más lenta para los tiempos de respuesta actividades comerciales legítimas. Centrarse en las prioridades se pierde y el servicio al cliente. Empresa de e-mail actividades deben considerarse una de las más altas prioridades que muchas veces se queden por el camino en lugar de dejado de lado para ser empleados por estas otras actividades .=> Aumento del tráfico de la red. Innecesaria el tráfico de la red puede hacer que su red para llegar a una molienda detener, si es aceptable el uso de computadora y en línea no es claramente definidos .=> E-mail falso. Podría enviar un e-mail que aparece hoy a Bill Gates. Sólo aquellos que tengan un conocimiento técnico por encima de la media sería capaz de determinar que era una falsa alarma y rastrear de nuevo a me.All empresa de mensajes de correo electrónico debe utilizar su dot com / net / org para identificar todos los empleados. Ajustes de correo electrónico no debe ser alterado o cambiado por algún motivo .=> Crear una percepción negativa de su imagen empresarial, la legitimidad y la nivel de credibilidad. Uno no puede subestimar el poder de percepción en lo que se refiere a sus negocios "e-mail actividades. Cada e-mail debe tomarse tan en serio como si fuera escrito en papel con membrete empresa. Cómo está escrito, las palabras utilizadas, si se practica buen Netiquette o falta de allí pueden tener un impacto negativo en la comunicación con los company.Any tu e-mail política debería empezar con los siguientes fundamentos. Tú tendrá que revisar cuidadosamente cada uno y, a continuación, anotar y añadir los detalles exclusivos de su entorno empresarial y culture.1) Especifica que el ordenador y el sistema de correo electrónico pertenece a la empresa para fines autorizados solamente. Mientras que en horas de la utilización de la Compañía equipo (computadora), debe utilizarse únicamente para actividades comerciales relacionadas con el desempeño de un empleado del trabajo responsibilities.2) Establecer expectativas claras de empleado de la vida privada. ¿Cuál será privado y qué no - si nada. Las tendencias indican que la mayoría de las políticas de correo electrónico en la actualidad claramente que, si bien en horas, los empleados no deben esperar a tener toda la intimidad en lo que respecta a su uso de equipo de propiedad de la empresa y resources.3) Establecer la vigilancia como un "derecho" del empleador. Cabe esperar y acknowledged.4) Asegúrese de que los empleados entiendan la atención deben tomarse cuando se trata de correo electrónico y en la elaboración de ellos para evitar que se incluya material con derechos de autor. Cada correo electrónico de un empleado envía utilizando una dirección de correo electrónico con su dot com / org / net reflexiona sobre su negocio y inevitablemente te hace responsable si la información de otro autor de abuso sin su permiso. No sólo hay consecuencias jurídicas, pero de nuevo, no subestimar la forma en que su empresa será percibida en virtud de la utilización de una empresa de e-mail en communications.5) Esquema determinados tipos de contenido que se debe evitar en los mensajes de correo electrónico. Cuanto más detalle mejor aquí! 6) Disponer de los empleados firmar y fechar el e-mail política. Ponga una copia en su archivo personal y darles una copia para tener a mano para referencia purposes.It también se recomendó que cada empleado se enviará a OnlineNetiquette.com mi sitio o una copia de mi pronto que se publicará libro: "Debido a cuestiones de Netiquette! Su completa guía de referencia sobre el e-mail de etiqueta y el buen uso de la tecnología". Esto asegurará que todos son conscientes de los problemas y prácticas que necesitan para integrar al correo electrónico en nombre de su empresa y la utilización de los recursos para comunicar online.For una muestra E-mail política que se puede utilizar y modificar, visite mi sitio principal de consultoría @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout el Autor: Judith doctora Kallos es una autoridad y buen humor Tecnología Muse que ha venido desempeñando @ http://www.TheIStudio.com por más de una década. Echa un vistazo a su
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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