為什麼您的企業需要一個電子郵件策略
通過您的生意訪問的計算機，是至關重要的你能夠執行或反應可能出現的情況，在以後date.Even假設你擁有最好的鄉親為你工作，或以您的名義，不 沒有否定需要這種類型的政策，以建立。希望你永遠也不用參閱您的政策聲明，對於員工的行動或行為，而在公司的時間。但是，如果你 發現自己在這種情況下在路上，你會得到緩解這些條款和條件已經具備的技術為您的protection.With現在在工作場所和電子郵件為更多的員工比以往任何時候， 連接，讓所有員工進行網上衝浪在公司的時間，不必要的流通和/或不當的訊息，非法複製的內容。這些活動可能導致：=“債權性騷擾 和歧視。這發生在電子郵件或信息轉發給僱員，誰可能沒有相同的幽默感作為發件人。我們都在我們的電子郵件信箱，以及填補與有意的朋友 最新的笑話或連鎖信，其中一些可能冒犯收件人或不適合在一個專業環境.=“Misaddressed消息，導致有意或無意釋放貿易公司 秘密。一個錯別字，小點，破折號或空間，不應該（和鄉親錯字電子郵件地址的所有的時間）和您的公司的信息可以很容易最終被傳遞到另一個電子郵件地址外 公司.=“網絡和垃圾郵件的攻擊。那些誰不明白的基礎知識的在線網絡禮儀，多次把自己的情況具有收發電子郵件炸彈或重複的電子郵件被發送這可能破壞您的 網絡由於他們的行動。員工誰不市場業務在既定的協議，可能會導致您的服務器和ISP取消您的帳戶，由於垃圾郵件的投訴，您的託管和電子郵件提供商.=“ 版權侵權問題，以及可能合法性，可隨之而來。版權是一個最被誤解的問題在線。許多人認為，信息，圖形等，為網上錄取。右擊 它是你的！為了澄清事實，沒有什麼更不符合事實。所有的信息和圖片都受人誰創建了他們。採取內容或圖片不 創作者/作者的書面許可，侵犯版權。它也侵犯版權轉發或引用他人的私人電子郵件，在公共場所，如郵件列表和討論組 未經書面允許，so.Abuse的電子郵件也可能導致：=“計算機資源的浪費。大型無償下載可以產生負面影響帶寬津貼和承擔的額外費用 您提供更遑論降低員工的生產力.=“排水有限的存儲能力。限制了磁盤存儲空間，可以很容易地淋漓盡致了產生額外的費用.=“較慢的響應時間為 合法的商業活動。重點是失去了優先事項和客戶服務。公司E - mail的活動應視為一個最高的優先次序，很多時候也被超越，以代替 員工成為牽制這些其他活動.=“增加網絡流量。不必要的網絡流量可能會導致整個網絡來嘎然而止，如果接受的計算機和網絡的使用不 明確界定.=>“電子郵箱偽造。我可以發送電子郵件今天看來是比爾蓋茨。只有那些具有高於平均水平的技術知識，就可以判斷這是一個騙局和追踪回me.All 公司電子郵件，應該使用點通信/網絡/組織，以確定所有員工。電子郵件設置不應被篡改或改變任何理由.=>“創建負面看法，您的企業形象，合法性和 這是寫的，用的話，是否有正確的網絡禮儀或缺乏有實踐的可以有負面影響的溝通與您company.Any電子郵件政策應從以下基礎知識。您 將要仔細審查每然後記下，並添加到您的具體獨特的營商環境和culture.1）指定的計算機和電子郵件系統屬於業務授權用途 僅僅。雖然在公司任何時間使用公司的設備（計算機）是只能用於經營活動有關的性能僱員的工作responsibilities.2）設定明確的期望 員工隱私。什麼是私有的，什麼也不會-如果有的話。趨勢表明，大多數的電子郵件目前實行的政策明確，雖然在公司上班時間，員工不應該期望有 任何隱私方面的利用公司所擁有的設備和resources.3）建立監測，這是“正確”的雇主。應該預期acknowledged.4）確保員工了解注意 時應處理電子郵件和在起草他們避免包括版權材料。每一封郵件發送利用僱員的電子郵件地址與您點的COM /組織/網反映您的業務和 使你不可避免地承擔責任，如果其他作者的信息，未經允許被濫用。不僅有法律後果，但同樣，不要低估你的企業將被視為憑藉 該公司使用的電子郵件地址在communications.5）外形特定類型的內容，應避免在電子郵件。越詳細越好這裡！6）有員工簽名和日期電子郵件 政策。把一份副本，其人事檔案，給他們一份拷貝給您手上，以供參考purposes.It也將建議，每名僱員被發送到我的OnlineNetiquette.com網站或給予我的一本 被釋放的書：“由於網絡禮儀事項！您全面的參考指南電子郵件禮儀和適當的技術。”這將確保他們都知道的所有問題和做法，他們需要 整合時發送電子郵件代表和使用公司的資源，溝通online.For樣本電子郵件政策，您可以使用和修改，請訪問我的主要諮詢網站@： http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout的作者：朱迪思Kallos是一個權威性的和非常友善技術繆斯誰一直扮演@ http://www.TheIStudio.com十多年。她退房
文章來源: Messaggiamo.Com
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