Pourquoi votre entreprise a besoin d'une politique de e-mail
Pourquoi est-il impératif d'avoir une société E-Mail politique? Il est tout simplement bon pour les affaires, c'est pour ça! En outre, avoir une vision claire et détaillée e-mail politique en place, un signe que les employés et la date avant d'être autorisés accès par le biais de votre Businesss ordinateurs, est essentiel pour vous d'être en mesure de faire appliquer ou de réagir à des situations qui se posent mai au plus tard date.Even en supposant que vous avez le meilleur des gens qui travaillent pour vous, ou en votre nom, ne de ne pas nier la nécessité de ce type de politique à mettre en place. Espérons que vous n'aurez jamais besoin de faire référence à votre déclaration de politique générale à l'égard d'un employé alors que les actions ou le comportement de la société du temps. Toutefois, si vous ne vous retrouver dans cette situation sur la route, vous serez soulagés de ces termes et conditions sont en place pour votre protection.With maintenant de la technologie dans le milieu de travail et de l'e-mail accessible aux employés et plus que jamais, la connectivité, il est facile pour tous les employés de surfer sur le Web sur le temps de circuler inutiles et / ou des messages inappropriés et de copie illégale du contenu. Ces activités peuvent conduire à: => Demande de harcèlement sexuel et la discrimination. Cela se produit lorsque l'e-mail ou l'information est transmise à l'employé qui mai ne pas avoir le même sens de l'humour comme étant l'expéditeur. Nous avons tous eu notre e-mail et boîtes remplies par des amis avec l'intention de la dernière blague ou chaîne de lettres, dont certaines pourraient choquer le destinataire ou qui ne sont pas appropriés dans un environnement professionnel .=> mal de messages qui conduisent à la libération accidentelle ou intentionnelle des sociétés commerciales secrets. Une faute de frappe, point, tiret ou un espace où il ne devrait pas être (et les gens typo adresses e-mail de tous les temps) et l'information de votre entreprise peut très facilement finir par être livrée à une autre adresse e-mail en dehors de la société .=> Réseau de spam et des attaques. Ceux qui ne comprennent pas les rudiments de la Netiquette en ligne, de nombreuses fois se placer dans une situation d'e-mail ou répétitive bombes e-mail envoyé, qui peuvent paralyser votre réseau en raison de leurs actions. Les employés qui n'ont pas de marché de votre entreprise dans des protocoles établis peuvent causer votre serveur et de fournisseur de services Internet pour annuler votre compte en raison de plaintes relatives à votre hébergement et de e-mail des fournisseurs .=> Violation du droit d'auteur et les éventuels problèmes juridiques qui peuvent s'ensuivre. Le droit d'auteur est l'une des questions les plus mal en ligne. Beaucoup de gens pensent que les informations, graphiques, etc sont en ligne pour la prise. Cliquez avec le bouton droit et il est à vous! Pour mettre les choses au clair, il n'ya rien de plus éloigné de la vérité. Toutes les informations et les images sont protégées par la personne qui les a créés. Pour prendre des images ou du contenu sans le du créateur / auteur de la permission écrite est une violation du droit d'auteur. Il est également atteinte au droit d'auteur de transmettre la citation ou d'une autre personne privée de e-mail dans un lieu public, tels que des listes de diffusion et des groupes de discussion sans leur autorisation écrite à faire so.Abuse de l'e-mail mai également conduire à: => Les déchets de ressources informatiques. Large gratuite téléchargements peuvent avoir un impact négatif sur votre bande passante et les indemnités des frais supplémentaires de votre fournisseur de ne pas parler de la productivité des employés plus faible .=> Égoutter sur un nombre limité de capacités de stockage. Limites dans l'espace de stockage sur disque peut être facilement maxed à encourir des frais supplémentaires .=> Le ralentissement des temps de réponse pour activités commerciales légitimes. L'accent est mis sur les priorités et a perdu le service à la clientèle. Entreprise e-mail des activités devrait être considérée comme l'une des priorités les plus importantes que beaucoup de temps de chute de la route au lieu de détourné par les employés de plus à ces autres activités .=> Augmentation du trafic sur le réseau. Inutile de trafic réseau peut entraîner l'ensemble de votre réseau pour parvenir à une halte de meulage acceptable si l'ordinateur et en ligne, l'utilisation n'est pas clairement définis .=> E-mail de falsification. Je pourrais envoyer un e-mail figurant aujourd'hui à Bill Gates. Seuls ceux qui ont une connaissance technique au dessus de la moyenne sera en mesure de déterminer si elle était un canular et il trace à me.All société e-mails devraient utiliser votre dot com / net / org pour identifier tous les employés. E-mail les paramètres ne doivent pas être altérés ou modifiés, pour une raison quelconque .=> Créer une perception négative de l'image de votre entreprise, la légitimité et la niveau de crédibilité. On ne peut pas sous-estimer le pouvoir de la perception en ce qui concerne votre Businesss' e-mail activités. Chaque e-mail doit être pris au sérieux, comme s'il était écrit sur papier à en-tête société. Comment il est écrit, les termes utilisés, que ce soit bon, il a pratiqué la Netiquette ou le manque, il peut avoir des répercussions négatives sur les communiquer avec company.Any votre e-mail politique doit commencer par les bases suivantes. Tu voudront examiner soigneusement chaque puis écrire et d'ajouter les particularités propres à votre environnement d'affaires et culture.1) Préciser que l'ordinateur et le système de courrier électronique appartient à l'entreprise pour les fins autorisées uniquement. Alors que sur le temps de tout usage de la Société de l'équipement (ordinateur) est destiné à être utilisé uniquement pour les activités liées à la performance de travail de l'employé responsibilities.2) Définir clairement les attentes de la vie privée des employés. Qu'est-ce qui sera privé et ce qui ne sera pas - si quelque chose. Les tendances indiquent que la majorité des e-mail des politiques actuellement en place indique clairement que si, sur l'entreprise, les employés ne doivent pas s'attendre à avoir toute la vie privée en ce qui concerne leur utilisation du matériel appartenant à l'entreprise et resources.3) Mettre en place la surveillance comme un «droit» de l'employeur. Il devrait être prévu et acknowledged.4) Assurez-vous que les employés comprennent attention doivent être prises lors de répondre e-mail lors de l'élaboration et à éviter, y compris droit d'auteur. Chaque e-mail envoie un employé en utilisant une adresse e-mail avec votre dot com / org / net reflète sur votre entreprise et vous rend inévitablement responsable si un autre auteur de l'information est mal utilisée sans leur autorisation. Non seulement il existe des ramifications juridiques, mais encore une fois, il ne faut pas sous-estimer la façon dont votre entreprise sera perçue par la vertu de l'utilisation d'une adresse e-mail dans communications.5) Aperçu des types de contenu qui doit être évitée dans les e-mails. Le plus en détail les mieux ici! 6) Les employés ont-ils signer et dater l'e-mail politique. Placez une copie de leur dossier personnel et de leur donner une copie à avoir à portée de main pour référence purposes.It serait également recommandé que chaque salarié est envoyé à mon OnlineNetiquette.com site ou d'une copie de mes meilleurs livre à paraître: «Parce que les questions Netiquette! Votre guide de référence complet sur l'e-mail l'étiquette et la bonne utilisation de la technologie." Cela permettra d'assurer qu'ils sont conscients de toutes les questions et les pratiques dont ils ont besoin pour lors de l'intégration e-mailing, au nom de votre entreprise et de l'utilisation de ressources pour communiquer online.For un échantillon E-mail de politique que vous pouvez utiliser et modifier, de visiter mon site principal de consultation @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout l'auteur: Judith Kallos est une bonne humeur et de la technologie Muse, qui a joué @ http://www.TheIStudio.com plus d'une décennie. Découvrez son
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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