Защо бизнесът се нуждае от електронна поща политика
Защо е наложително да има компания E-Mail политика? Той е просто добър бизнес, затова! В допълнение, с ясна и подробна електронна поща политика в място, което служителите подписват и вписват датата, преди те да са позволени достъп до компютрите си businesss ", е от решаващо значение за вас е в състояние да прилагат или да реагира на ситуации, които могат да възникнат на по-късен date.Even Ако приемем, че са най-добрите хора на работа за вас, или от ваше име, не не опровергават необходимостта от този тип политика да бъде установена. Надяваме се, никога не ще трябва да се отнасят към политическата декларация във връзка с действията на служителя или поведение по време на дружеството време. Въпреки това, ако го направите окажем в тази ситуация по пътя, ще бъдат освободени тези условия са налице за protection.With си техника на работното място и електронна поща достъпни за повече служители от всякога Свързване го прави лесен за всички служители да сърфирате в мрежата на компанията време, разпространява ненужни и / или неподходящи съобщения и незаконно копие съдържание. Тези дейности може да доведе до: => Вземане на сексуален тормоз и дискриминацията. Това се случва, когато електронна поща или информация се изпраща на един служител, който не може да има същото чувство за хумор, като на подателя. Ние всички са имали електронната ни поща пълни кутии с добре намерения с приятели късно шега или писмо веригата, някои от които могат да обиждат на получателя или не са подходящи в професионална среда .=> Misaddressed съобщения, които да доведат до умишлено или неволно освобождаване на корпоративната търговия тайни. Една печатна грешка, точка, тире или място, където не трябва да бъдат (и хора печатна грешка адреси за електронна поща през цялото време) и вашата компания информация може много лесно да свършиш се доставят на друг е-мейл адрес извън дружеството .=> Мрежа и спам атаки. Тези, които не разбират основите на онлайн нетикет, много пъти се излагат в ситуация да има електронна поща бомби или повтарящи електронна поща се изпраща, които могат да си инвалид мрежа, поради действията им. Служителите, които не предлагат на пазара своя бизнес в рамките на установените протоколи може да доведе до вашия сървър и ISP да се откажете от сметки, поради спам жалби на вашия хостинг и електронна поща доставчиците> .= Нарушение на авторските права въпроси и възможните legalities, които могат да последват. Авторското право е една от най-неразбрани въпроси онлайн. Мнозина смятат, че информация, графики и т.н. са на линия за вземането. Кликнете с десния бутон и то е твое! За да зададете нещата, няма нищо по-далеч от истината. Цялата информация и графични изображения са защитени от лицето, което ги е създала. За да се вземе съдържание или снимки, без да създателя писмено разрешение / автора е нарушение на авторските права. Освен това е нарушение на авторските права или да предаде цитат частни друго лице на електронната поща на обществено място, като пощенски списъци и дискусионни групи без писмено разрешение за so.Abuse на електронна поща може да доведе до: => отпадъците на компютърни ресурси. Голям безвъзмездно сваляне може да се отрази отрицателно вашата лента квоти и да понесат допълнителни такси от вашия доставчик да не говорим за по-ниска производителността на служителите .=> източване на ограничени възможности за съхранение. Граници в пространството дисково пространство може лесно да се maxed вън направят допълнителни такси .=> бавен отговор време за законен бизнес дейности. Фокус загуба на приоритети и обслужване на клиентите. Компанията е-мейл дейности следва да се счита за един от най-големите приоритети, че много пъти ще паднат от пътя, вместо работниците и служителите все изпаднали в глуха линия от тези други дейности .=> Повишена мрежовия трафик. Ненужните трафика в мрежата може да предизвика цялата си мрежа, за да стигне до шлайфане спре приемлив, ако компютърът и използване на интернет, не е ясно определени .=> Ел. подправен. Мога да изпратите електронна поща днес, приличащо на Бил Гейтс. Само с над средните технически познания ще бъде в състояние да определи, че това е измислица и тя се проследи до me.All компанията е-мейли трябва да използвате Dot Com / нето / организации за идентифициране на всички работници и служители. Настройки за електронна поща не трябва да бъде подправена или променени по никакъв повод .=> Създаване на негативна оценка на вашия бизнес имидж, законност и равнище на доверие. Човек не може да се подценява силата на възприятието, тъй като се отнася до вашия businesss "електронна поща дейности. Всяка е-поща трябва да се приема толкова сериозно, сякаш са написани на дружеството бланки. Как е писано, думите, независимо дали в правилното нетикет я практикували или липса на място на може да има отрицателно въздействие върху онези общуването с вашите company.Any пощата политика трябва да започне със следните неща. Ти ще искате да прегледате всяка внимателно и след това нахвърлям и се добавя спецификата уникални за вашия бизнес среда и culture.1) Посочете, че компютърът и е-мейл система принадлежи на бизнеса за разрешени цели само. По време на дружество, всяко едно използване на оборудването на дружеството (компютър) е да се използват единствено за бизнес дейности, свързани с изпълнението на работа на служителя responsibilities.2) се определят ясни очаквания на служител личния живот. Какво ще е частна и това, което не ще - ако не друго. Тенденциите показват, че по-голямата част от електронната поща политика, понастоящем в сила посочва ясно, че по време на дружество време, служителите не трябва да очакваме да има всички неприкосновеността на личния живот по отношение на използването на дружеството, собственост оборудване и resources.3) Да се установят контрол като "право" на работодателя. Следва да се очаква и acknowledged.4) Уверете се, че служителите разбират внимание трябва да се вземат в случаите на електронна поща и при тях да се избегне изготвянето включително материали с авторски права. Всяка е-поща служител изпраща използване на електронна поща с Dot Com / орг / нето отразява на вашия бизнес и те кара да се неизбежно носи отговорност, ако информацията друг автор е злоупотребено, без тяхното позволение. Не само, че има правни последици, но пак не подценявайте как предприятието ще се възприема по силата от използването на едно дружество е-мейл адрес в communications.5) очертава конкретни видове съдържание, което трябва да се избягва в имейл съобщения. Колкото по-подробно по-добре тук! 6) имат служители подпис и дата на електронната поща политика. Сложете един екземпляр на техния персонал файл и да им даде едно копие да имаме под ръка за препращане purposes.It ще се препоръча, че всеки служител се изпраща към сайта ми OnlineNetiquette.com или получава копие от моите най-скоро да бъдат освободени книга: "Тъй като въпросът нетикет! Вашият всеобхватен справочник за електронна поща етикет и правилно използване технология." Това ще гарантира, че те са запознати с всички въпроси и практики, те трябва да интегрират, когато електронна поща от името на и използване на ресурсите на фирмата ви да общуват online.For проба политика електронна поща, която можете да използвате и променяте, посещението ми Основен сайт консултации @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout автора: Джудит Kallos е авторитетен и добродушен технологии Muse, които играят @ http://www.TheIStudio.com за повече от десетилетие. Проверете си
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
