Proč se vaše firma potřebuje e-mail policy
Proč je nutné mít společnost E-Mail politiky? Je to prostě dobrý obchod, to je důvod, proč! Kromě toho mají jasný a podrobný e-mail politiky v místě, který zaměstnanci podepsat a uvést datum, než je jim povoleno Přístup přes počítačích businesss ', je důležité, aby si je mohli uplatnit, nebo reagovat na situace, které mohou nastat později date.Even Předpokládám, že máte nejlepší lidé pracují pro vás, nebo vaším jménem, nemá nerušily potřeba pro tento typ politiky, která bude stanovena. Doufejme, že se nikdy nebudete muset odkázat na své prohlášení o politice, pokud jde o zaměstnance akce nebo chování, zatímco v pracovní době. Nicméně, pokud nemáte ocitnete v situaci, že po cestě, budete osvobozen tyto podmínky jsou pro vaši protection.With technologii nyní na pracovišti a e-mail přístupné více zaměstnanců, než kdy jindy, umožňuje snadné připojení pro všechny zaměstnance k surfování po webu v pracovní době, rozešle zbytečné a / nebo nevhodnými zprávami a nelegálně kopírovat obsah. Tyto aktivity mohou vést k: => Pohledávky ze sexuálního obtěžování a diskriminace. To nastane v případě e-mailu nebo informace, je předán zaměstnanci, který nemusí mít stejný smysl pro humor jako odesílatele. Všichni jsme měli naše e-mailové schránky zaplněny dobře hodlají s přáteli nejnovější vtip nebo řetězový dopis, z nichž některé by mohly urazit příjemce nebo nejsou vhodná v profesionálním prostředí .=> Misaddressed zprávy, které vedou k úmyslné či neúmyslné uvolnění obchodních společností tajemství. Jeden překlep, tečka, čárka, nebo prostor, kde by neměl být (a lidé typo e-mailové adresy celou dobu) a vaší společnosti může velmi snadno skončit dodávány na jinou e-mailovou adresu mimo Společnost .=> Síť a spam útoky. Ti, kteří nechápou základy Online Netiketa, dal mnohokrát dostali do situace, ze které mají e-mail bomby nebo opakující se e-mail se odesílá mrzák, který může si sítě z důvodu jejich činnosti. Zaměstnanci, kteří nemají na trhu vašeho podnikání v rámci stanovených protokolů, může způsobit, že server a ISP zrušit své účty kvůli spamu stížnosti na váš hosting a e-mailových služeb .=> Porušování autorských práv problémy a možná zákonná ustanovení, které mohou následovat. Autorských práv je jedním z nejvíce nepochopených otázek online. Mnozí věří, že informace, obrázky, atd., jsou on-line pro přijetí. Klikněte pravým tlačítkem myši a to je tvoje! Chcete-li nastavit na pravou míru, nic není dál od pravdy. Všechny informace a grafické obrázky jsou chráněny, kdo je vytvořili. Chcete-li se obsah ani obrázky, aniž by tvůrce / autora písemného souhlasu je porušení autorských práv. To je také porušení autorského práva, aby předal cenovou nabídku, nebo jiné osoby soukromého e-mailu na veřejném místě, jako jsou e-mailové konference a diskusní skupiny bez písemného svolení dělat so.Abuse e-mailu může také vést k: => Odpadní počítačových zdrojů. Bezdůvodné velké stahování může negativně ovlivnit vaši šířku pásma příspěvky a vzniknou dodatečné poplatky od svého poskytovatele nemluvě nižší produktivitu zaměstnanců .=> Drain o omezené ukládání dat. Limity v prostoru disku lze snadno maximu z dodatečných poplatků .=> Pomalejší odezvy pro legitimní obchodní činnosti. Focus je ztracena o prioritách a zákaznický servis. Společnost e-mail činnosti by měly být považovány za jednu z nejvyšších priorit, které mnohonásobně sníží vedlejší koleji místo zaměstnanci stále odbočil těmito dalšími činnostmi .=> Zvýšený provoz v síti. Zbytečné zatížení sítě může způsobit, že celá síť, aby zastavila-li to přijatelné počítači a on-line použití není jasně definované .=> E-mail padělání. Mohl bych poslat e-mail dnes zdají být Bill Gates. Pouze ty s nadprůměrnou technických znalostí by měl být schopen zjistit, že je to podvod, a zpětně zjistit me.All Společnost e-maily, by měly využít své dot com / net / org identifikovat všechny zaměstnance. Nastavení e-mailu nesmí být manipulováno s nebo změnit z jakéhokoliv důvodu .=> Vytvořit negativní vnímání image vaší firmy, legitimity a míru důvěryhodnosti. Nemůžeme podceňovat sílu vnímání, neboť se týká vaší e businesss '-mailových aktivit. Každý e-mail je třeba brát stejně vážně, jako by to bylo napsaný na hlavičkovém papíře společnosti. Jak je napsáno, že použitá slova, ať už vlastní Netiketa je praktikována nebo nedostatek tamní může mít negativní dopad na ty, komunikaci s vaším company.Any e-mail politika by měla začít po základy. Ty bude chtít každý pečlivě přezkoumat a poté zapisovat a přidat specifika jedinečné firemního prostředí a culture.1) Uveďte, že počítače a e-mailový systém patří k obchodním účelům pro autorizované jenom. Zatímco v pracovní době jakékoli užití Společnosti zařízení (počítač) je určen výhradně k podnikatelské činnosti související s výkonem práce zaměstnance responsibilities.2) Set jasná očekávání soukromí zaměstnance. Co bude soukromé a co není - pokud vůbec něco. Trendy ukazují, že většina e-mailových politik, v současné době jasně uvést, že zatímco v pracovní době, by se očekávat, že zaměstnanci mají žádné soukromí s ohledem na jejich využití společnost vlastněná zařízení a resources.3) Vytvořit sledování jako "právo" na zaměstnavatele. Měl by se očekávat, a acknowledged.4) Ujistěte se, že zaměstnanci pochopili pozornost je třeba při řešení e-mailu a při vypracovávání jim vyhnout, včetně autorsky chráněný materiál. Každý e-mail odešle zaměstnanci využívá e-mailovou adresu s vaší dot com / org / net odpovídá na vaše podnikání a vás vede nevyhnutelně nést odpovědnost, pokud jiného autora informace zneužita bez jejich svolení. Nejenže jsou zde právní následky, ale opět, nepodceňují, jak bude váš podnik vnímána na základě z provozu společnosti e-mailovou adresu communications.5) Přehled specifické typy obsahu, které by se mělo zabránit v e-mailových zpráv. Podrobněji zde lepší! 6) Have zaměstnanců podpisem a datem e-mail politiky. Dejte kopii jejich osobního spisu a dát jim kopii mít po ruce pro referenční purposes.It by také doporučil, aby každý zaměstnanec bude zaslána na mé stránky OnlineNetiquette.com, nebo obdrží jejich kopii mého brzy která má být uvolněna knihy: "Protože Matters Netiquette! Váš kompletní referenční příručka na e-mailovou etiketu a řádné využití technologie." Tím bude zajištěno, že jsou si vědomi všech otázek a postupů, které potřebují, aby integrovat při odesílání e-mailů na účet a používat firemní zdroje komunikovat online.For vzorek E-mail politiky, které můžete používat a upravovat, navštivte moje hlavní stránky consulting @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout Autor: Judith Kallos je autoritativní a dobrou náladou-technologická Muse, který hraje @ http://www.TheIStudio.com více než deset let. Podívejte se na ní
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
