Organizando para hoje, amanhã e o next day
Começ organizada é dura. Se não era, nós não a põr fora até que começ mesmo mais duro. Há umas centenas de livros para fora lá em como começ organizado; têm idéias em como trabalhar em sua garagem, em sua sala de visitas, em sua mente, em seu trabalho. Oferecem cada sorte da idéia para cada sorte da situação… mas você sabe o que acontece á maioria daqueles livros? Terminam acima no meio de alguma pilha em nossas tabelas e mesas desorganizadas.
O que nós precisamos é alguns idéias e sistemas simples, aplicáveis que nós podemos começar se aplicar hoje. Estão aqui minhas sugestões que eu vim acima com após trabalho com todas as sortes diferentes dos clientes e das situações.
Antes de mais nada, começ da “um assistente informação” (IA) esse o pode carreg com você ao longo de seu dia. Um planejador diário sobre papel, um assistente digital pessoal (PDA) como um piloto de palma, ou mesmo um caderno simples onde você mantenha tudo escrito para baixo (aqueles são mais duros de manter-se organizado, mas não o pensam necessidade de gastar um grupo do dinheiro nesta ferramenta).
Uma vez que você tem esse IA, use-o. Manda ser seu calendário, seu livro de endereço, seu caderno, sua página da referência, sua lista de tarefa. Use-o diário, e mantenha-o moderno. Eu agora recomendo sempre uma solução digital (como uma palma) se você já tem um computador porque estes são muito mais fáceis de se manter actualizado, e sou geralmente mais fácil de carreg ao redor. Eu amo que eu posso carreg meus no bolso de peito de meu revestimento de esportes. Eu usei-me para ter um planejador de papel, mas eu nunca tomá-lo-ia comigo nas noites. Tipo de duramente “para bater a cidade” com um caderno sob seu braço. Mais importante, de nossas vidas são conectados cada vez mais ao Internet, e esta inundação da informação crescerá somente. Além, os dados em um PDA podem ser suportados quase imediatamente, assim que se você o perde, não há nenhuma perda de informação.
Toma um bocado da hora de habituar-se a estas ferramentas, e naturalmente você funciona nos problemas que configuram os. É um pouco como um computador? Uma vez que há um em sua mesa, é toda a instalação e você sabe a usar, você começ feito muito? mas tomou um quando para habituar-se lhe. Planeie em aprender como usar seu PDA assim que você não fumbling ao redor com ele.
Agora que sua informação é organizada, deixe-nos olhar os outros aspectos importantes da obtenção organizados. Olhe em torno de seu escritório ou repouso: _ que desorganizar material estar desinsetar você? Se há um quarto particular, ou canto, ou gaveta que o incomoda realmente, aborde isso agora. Tente tratar este um espaço até que cancele, mas se você não pode terminar em uma ou dois horas, não se preocupe, apenas não se venha para trás lhe outra vez, até que o you've começ que o “macaco o mais grande” fora de sua parte traseira. Uma vez que você sente a luminosidade daquele, você estará mais pronto para abordar seguinte.
Como você aborda esse ponto? Aplicando duas réguas principais a cada pedaço de papel ou material: (1) se toma menos de dois minutos para tratar (para o arquivar, para actuar nele, ou para trash o), faça-o agora. Se toma mais por muito tempo de dois minutos para tratar, “contenha” esse projeto (lima/caixa do significado ele), e põr o sobre seu calendário para tratar ele na próxima semana. (2) se você não o usou dentro sobre um ano, lanç o.
Um exemplo deste pôde ser uma tabela dos ofícios, elevação empilhada com idéias do ofício, correio velho, talvez um par caixas de sapata das fotos. (A sorte dos sons do familiar a muitos de nós, não faz ele?) Bem, por exemplo, tome aquelas fotos, põr lhes em um recipiente que apenas caibam dentro, e põr sobre seus lista de tarefa/calendário uma época em que você começ a esse projeto. Agora, você provavelmente não encontrará as 7 horas onde você precisará de põr aquelas fotos em ordem todas em um bloco, assim planta em espalhar esse projeto para fora sobre o tempo. Mantenha atravessar essa pilha usando estas duas “regras de ouro de organização.
A primeira etapa para “amanhã”, dia 2: Tempo de controlo.
Uma grande maneira de figurar para fora “onde o tempo vai” é passar um dia que segue onde você passa seu tempo. Você será surpreendido em quanto desse dia é gastado em coisas que você não esperou. Seu trabalho pode estar cheio das interrupções, das distracções, dos problemas, dos momentos do abrandamento, da tentativa etc. para manter-se a par do que você está fazendo para um dia inteiro, em 15 incrementos minutos. Você pretende realmente passar 3 horas um o dia que responde ao email e/ou que surfa a correia fotorreceptora?
Setup os sistemas que permitem que você se centre sobre suas prioridades quando você quer a. Faça coisas como:
Ajuste seu programa de email somente à verificação para o email 3 vezes um dia, não cada minuto. Que a maneira você não estará tentada/incomodou-se quando aquela o email o mais atrasado “dings” em seu inbox.
Não responda ao telefone. Deixe a máquina começ a, e retorne chamadas de uma vez, em sua programação, quando você está pronto. Planeie uma hora na manhã, e uma hora na tarde.
Seja esperto sobre mensagens e email que você emite. Apenas não chame para trás e para dizer sim, “, deixe-nos falar sobre aquele”. Diga, “sim, deixe-nos falar. Eu gostaria à continuação no ponto A antes que nós falemos, e se você poderia segurar o ponto B e apenas centímetro cúbico mim no email, que deve ser grande. Chame-me para trás em 4pm terça-feira ou em 11am Wed.” Ou seja mova a conversação longitudinalmente, e dê a outro opções para escolher desse trabalho para você.
Etapa dois para o dia dois: Prioridades do ajuste e revisão de programa
Nós todos ouvimo-nos sobre objetivos do ajuste e quebra deles para baixo em pedaços manejáveis, realizáveis… Agora é hora de dar a prioridade 2 aqueles pedaços e de começ os no calendário. Adicione então uma revisão semanal nesse calendário assim que você pode olhar para trás em o que você fêz na semana passada, e em o que você fará na próxima semana para encontrar aqueles objetivos.
Edição grande os povos desorganizados têm são que eles trabalham realmente duramente para começ organizados, a seguir em um par dias ou semanas, é toda de volta ao normal, e aqueles grandes objetivos e lista são enterrados. Uma solução pôde ser compartilhar de suas prioridades semanais com um amigo ou um colega que o mantivessem responsável? E você faz o mesmos para eles. (Você poderia fazer uma aposta que se um de você não começ através de sua lista, você tenha que comprar o comensal essa semana.)
Ajustar prioridades e furar-lhes são realmente duros para todos nós. Eis porque as ferramentas de organização que espalham o seu “núcleo” avaliam em sua consciência diária são tais boas ferramentas de organização. Hábitos do Covey de Steven sete “de altamente - o pessoa eficaz”, o processo dos objetivos e dos valores do planejador de Franklin, e são porque eu sugiro olhar seus objetivos a longo prazo pelo menos uma vez por semana durante sua revisão semanal. Você precisa esse lembrete em uma base regular.
E o next day: Etapas futuras.
Enquanto seus sistemas começam cair no lugar, e você começa sentir os benefícios da obtenção organizados, configuração nesses impulso e começo que olham quais seus objetivos totais da vida são, e o que o influencia. Quando você começa o trabalho mais esperto e mais eficazmente, você tem que perguntar-se o que você está indo fazer com o tempo adicional? Você está indo trabalhar mais para realizar mais? Ou você quer tomar que hora de fazer mais algo? Você certamente não se tornou mais organizado apenas assim que você pode fazer mais assento na frente da tevê tem-no?
Onde nós procuramos modelos de como nós queremos viver uma vez nós começ a desordem fora de nossa maneira? As seguintes três influências culturais podem ser guias excelentes para ajudar-nos a focalizar nossos objetivos.
Zen e artes marciais
Como você ganha o domínio sobre seu tempo e seu “material”, olhe para transformar-se um mestre do que quer que você faz. Os preceitos culturais da maioria de artes marciais asiáticas, do qui da TAI ao fu de Kung seguem pròxima preceitos da filosofia do zen. Porque eu tento compreender o que são aproximadamente, eu leio-a como a “prática o que você faz até que você possa o fazer effortlessly, automaticamente. Faça-o em uma maneira reverent, loving. Uma vez que você dominou essa ação, mova-se sobre para o nível seguinte, e o foco outra vez, na ação atual.” Uma vez que você vê a conexão entre seu foco, claridade e a necessidade para uma desordem livre, ambiente preparado, você não quererá mover-se de volta às maneiras velhas de distracção e forçar outra vez.
O americano “pode fazer” a era digital
Há sempre uma maneira melhor de fazer coisas, e a cultura americana está tentando sempre inventá-la. _ lá estar muito americano maneira que poder confundir você seu new-found organização, como consumição e avidez? Mas você pode igualmente usar esta influência olhar sempre como trazer mais eficiência a todos seus projetos. Há uma maneira sem papel de fazer o que você tem na mente? Você precisa de carreg todo esse material informático? Podemos nós fazer “uma reunião virtual” preferivelmente? A adaptação e a absorção são a norma na sociedade americana? Use esta oportunidade de fazer mais em menos tempo.
La Dolce Vita
A cultura mediterrânea tem tido por muito tempo um punho “na vida doce”. De Marrocos a Jordão têm o tempo sempre premiado com família, hora para a arte, música, alimento, para a vida. Os italianos são paterrados quando aprendem que os americanos começ somente duas semanas das férias… Os turcos esforçam-se para compreender como os amigos masculinos americanos não passam o tempo que discutem junto a política, a arte, e os relacionamentos? Um almoço de duas horas com sua família em um dia útil não é uma indulgência, ele esperou. Deixe a cultura mediterrânea influenciar seu tempo encontrado novo. Centre-se sobre a vida, e a vida, trabalhando não simplesmente mais.
O objetivo de olhar estas influências importantes diferentes como você olha para começ sua vida organizada é criar um *lifestyle*, uma maneira de vida isso permite que você focalize em o que é importante, para fazer mais, cresce mais, e para viver melhor. Começ começado hoje.
Sobre o autor
Tys Sniffen, fundador da montanha da idéia, ajudou centenas de indivíduos e negócio das empresas de pequeno porte com o que o está retardando para baixo. Trabalhando nacionalmente, consulta ambos pessoalmente e “virtualmente” com os clientes para ajudar os a ser mais organizados, o trabalho melhor, e começ mais fora da vida. Visite por favor www.ideamountain.com para mais informação, ou a chamada 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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