Organisant pour aujourd'hui, demain et le next day
L'obtention organisée est dure. Si elle n'étaient pas, nous ne la mettrions pas au loin jusqu'à ce qu'il soit devenu encore plus dur. Il y a des centaines de livres dehors là sur la façon dont obtenir organisé ; ils ont des idées sur la façon dont travailler dans votre garage, dans votre salle de séjour, dans votre esprit, dans votre travail. Ils offrent chaque sorte d'idée pour chaque sorte de situation… mais savez-vous ce qui arrive à la plupart de ces livres ? Ils finissent vers le haut au milieu d'une certaine pile sur nos tables et bureaux désorganisés.
De ce que nous avons besoin est quelques idées et systèmes simples et applicables que nous pouvons commencer nous appliquer aujourd'hui. Voici mes suggestions que j'ai proposées après le travail avec toutes les différentes sortes de clients et de situations.
Tout d'abord, obtenez-un « aide de l'information » (IA) ce vous peut porter avec vous tout au long de votre journée. Un planificateur quotidien sur papier, un aide numérique personnel (PDA) comme un pilote de paume, ou même un cahier simple où vous maintenez tout noté (ceux sont plus difficiles de maintenir organisé, mais ne vous pensent pas le besoin de dépenser un groupe d'argent en cet outil).
Une fois que vous avez cet IA, employez-le. Le font être votre calendrier, votre carnet d'adresses, votre cahier, votre page de référence, votre liste de tâche. Employez-le journalier, et maintenez-le à jour. Je recommande maintenant toujours une solution numérique (comme une paume) si vous avez déjà un ordinateur car il est beaucoup plus facile maintenir ce mis à jour, et suis généralement plus facile à porter autour. J'aime que je puisse porter le mien dans la poche de poitrine de mon manteau de sports. J'avais l'habitude d'avoir un planificateur de papier, mais je ne le prendrais jamais avec moi en soirées. Genre de dur « pour frapper la ville » avec un cahier sous votre bras. D'une manière primordiale, de plus en plus de nos vies sont reliés à l'Internet, et cette pléthore de l'information se développera seulement. En outre, les données sur un PDA peuvent être soutenues presque immédiatement, ainsi si vous le perdez, il n'y a aucune perte d'information.
Elle prend un peu d'heure de s'habituer à ces outils, et naturellement vous rencontrez des problèmes les établissant. Elle est un peu comme un ordinateur ? Une fois qu'il y a d'un sur votre bureau, est-ce toute la installation et savez-vous l'employer, vous obtenez beaucoup fait ? mais cela a pris un moment pour s'habituer cela. Prévoyez sur apprendre comment employer votre PDA ainsi vous ne tâtez pas autour avec lui.
Maintenant que votre information est organisée, regardons les autres aspects importants de l'obtention organisés. Regardez autour de votre bureau ou maison : _ ce qui désorganiser substance être brancher sur table d'écoute vous ? S'il y a une pièce particulière, ou coin, ou tiroir qui vous tracasse vraiment, abordez cela maintenant. Essayez de traiter cet un espace jusqu'à ce qu'il se soit dégagé, mais si vous ne pouvez pas finir en un ou deux heures, ne vous inquiétez pas, juste revenu à lui encore, jusqu'à ce que vous ayez que le plus grand « singe » outre de votre dos. Une fois que vous sentez la légèreté de cela, vous serez plus prêt à aborder le prochain.
Comment abordez-vous cette tache ? En s'appliquant deux règles principales à chaque morceau de papier ou de substance : (1) si cela prend moins de deux minutes pour traiter (pour le classer, pour agir là-dessus, ou pour trash le), faites-le maintenant. Si cela prend plus longtemps que deux minutes pour traiter, « contenez » ce projet (dossier/boîte de signification il), et mettez-le sur votre calendrier pour traiter lui dans la semaine prochaine. (2) si vous ne l'avez pas employé dans sur une année, jetez-le en l'air.
Un exemple de ceci pourrait être une table de métiers, haute empilée avec des idées de métier, vieux courrier, peut-être deux ou trois boîtes de chaussure des photos. (La sorte de bruits de familier à bon nombre d'entre nous, ne fait pas il ?) Bien, par exemple, prenez ces photos, mises leur dans un récipient qu'elles adaptent juste dedans, et mises dessus votre liste de tâche/calendrier un moment où vous obtiendrez à ce projet. Maintenant, vous ne trouverez probablement pas les 7 heures où vous devrez mettre ces photos dans l'ordre toutes dans un bloc, ainsi plan sur écarter ce projet dehors avec le temps. Continuez à passer par cette pile utilisant ces deux « règles d'or » de l'organisation.
La première étape pour « demain », jour 2 : Temps de gestion.
Une grande manière de figurer dehors « où le temps disparaît » est de passer un jour dépistant où vous passez votre temps. Vous serez étonné à quelle quantité de ce jour est dépensé sur des choses que vous ne vous êtes pas attendues. Votre travail peut être plein des interruptions, des distractions, des problèmes, des moments de la relaxation, de l'essai etc. pour maintenir ce que vous faites pour une journée entière, en 15 incréments minute. Avez-vous l'intention vraiment de passer 3 heures par jour répondant à l'email et/ou surfant le Web ?
Installez les systèmes qui te permettent de se concentrer sur vos priorités quand vous voulez à. Faites les choses comme :
Placez votre programme d'email seulement au contrôle pour l'email 3 fois un jour, non chaque minute. Que la manière vous ne sera pas tentée/a tracassé quand cela le dernier email « résonne » dans votre inbox.
Ne répondez pas au téléphone. Laissez la machine l'obtenir, et renvoyez les appels d'un seul trait, sur votre programme, quand vous êtes prêt. Prévoyez une heure le matin, et une heure l'après-midi.
Soyez futé au sujet des messages et des email que vous envoyez. N'appelez pas simplement en arrière et dire, « oui, laissez-nous parlent de cela ». Dites, « oui, parlons. Je voudrais au suivi sur le point A avant que nous parlions, et si vous pourriez manipuler le point B et juste cc je sur l'email, qui devrait être grand. Appelez-moi en arrière à 4pm mardi ou à 11am Wed. » En d'autres termes, déplacez la conversation le long, et donnez à d'autres les options pour choisir de ce travail pour vous.
Étape deux pour le jour deux : Priorités d'arrangement et revue de établissement du programme
Nous tous avons entendu parler des buts d'arrangement et de les diviser vers le bas en morceaux maniables et réalisables… Maintenant il est temps de donner la priorité à ces morceaux et de les obtenir sur le calendrier. Ajoutez alors une revue hebdomadaire sur ce calendrier ainsi vous pouvez regarder en arrière ce que vous avez fait en semaine dernière, et ce que vous suffirez dans la semaine prochaine pour atteindre ces buts.
Les gens désorganisés grande par issue ont sont qu'ils travaillent vraiment dur pour obtenir organisés, puis en deux ou trois jours ou semaines, elle est toute de nouveau à la normale, et ces grands buts et listes sont enterrés. Une solution pourrait être de partager vos priorités hebdomadaires avec un ami ou un collègue qui vous jugeront responsable ? Et vous faites la même chose pour elles. (Vous pourriez faire un pari qui si un de vous n'obtient pas par votre liste, vous doivent acheter le dîner cette semaine.)
La fixation des priorités et le collage à elles est vraiment dur pour tous les nous. C'est pourquoi les outils d'organisation qui écartent le votre « noyau » évalue dans votre conscience journalière sont de tels bons outils d'organisation. Sept habitudes de Steven Covey « de fortement - les personnes efficaces », le processus des buts et des valeurs du planificateur de Franklin, et lui sont pourquoi je propose de regarder vos buts à long terme au moins une fois par semaine pendant votre revue hebdomadaire. Vous avez besoin de ce rappel de façon régulière.
Et le next day : Futures étapes.
Pendant que vos systèmes commencent à tomber dans l'endroit, et vous commencez à sentir les avantages de l'obtention organisés, construction sur ces élan et début regardant ce que sont vos buts globaux de la vie, et ce qui vous influence. Quand commencez-vous le travail plus futé et plus effectivement, devez-vous se demander ce que vous allez faire avec le temps extra ? Allez-vous travailler davantage pour accomplir plus ? Ou voulez-vous prendre qu'heure de faire autre chose ? Vous certainement n'êtes pas devenu plus organisé juste est-ce qu'ainsi vous pouvez-vous faire plus de séance devant la TV vous avez ?
Où recherchons-nous des modèles de la façon dont nous voulons vivre une fois nous obtenons l'image de fond hors de notre manière ? Les trois influences culturelles suivantes peuvent être d'excellents guides pour nous aider à focaliser nos buts.
Zen et arts martiaux
Comme vous gagnez la maîtrise au-dessus de votre temps et de votre « substance », regardez pour devenir un maître de quoi que vous fassiez. Les préceptes culturels de la plupart des arts martiaux asiatiques, de Chi de Tai au fu de Kung suivent de près des préceptes de philosophie de zen. Car j'essaye de comprendre ce que sont environ elles, je la lis en tant que « pratique ce que vous faites jusqu'à ce que vous puissiez le faire sans effort, automatiquement. Faites-le d'une manière respectueuse et affectueuse. Une fois que vous avez maîtrisé cette action, passez au prochain niveau, et au foyer encore, sur l'action actuelle. » Une fois que vous voyez le raccordement entre votre foyer, clarté et le besoin d'image de fond libre, environnement disposé, vous ne voudrez pas se déplacer de nouveau aux vieilles manières de la distraction et soumettre à une contrainte encore.
L'Américain « peut faire » l'âge numérique
Il y a toujours une meilleure manière de faire des choses, et la culture américaine essaye toujours de l'inventer. _ là être beaucoup dans le américain manière qui pouvoir distraire vous votre récemment découvert organisation, comme consommationisme et avarice ? Mais vous pouvez également employer cette influence regarder toujours comment apporter plus d'efficacité à tous vos projets. Y a-t-il une manière sans papier de faire ce que vous avez à l'esprit ? Devez-vous porter tout ce matériel informatique ? Pouvons-nous faire « une réunion virtuelle » à la place ? L'adaptation et l'absorption est la norme dans la société américaine ? Employez cette occasion de faire plus dans moins de temps.
La Dolce Vita
La culture méditerranéenne a longtemps eu une poignée « la vie douce ». Du Maroc vers la Jordanie ils ont le temps toujours estimé avec la famille, heure pour l'art, musique, nourriture, pour la vie. Les Italiens sont consternés quand ils apprennent que les Américains ont seulement deux semaines des vacances… Les Turcs luttent pour comprendre comment les amis masculins américains ne passent pas le temps discutant ensemble la politique, l'art, et les rapports ? Un déjeuner de deux heures avec votre famille un jour ouvrable n'est pas une indulgence, il a prévu. Laissez la culture méditerranéenne influencer votre nouveau temps trouvé. Concentrez sur la vie, et vivre, fonctionnant pas simplement davantage.
Le but de regarder ces différentes influences importantes car vous regardez pour avoir votre vie organisée est de créer un *lifestyle*, une manière vivre cela te permet de se focaliser sur ce qui est important, pour faire plus, élève plus, et pour vivre mieux. Obtenez commencé aujourd'hui.
Au sujet de l'auteur
Tys Sniffen, fondateur de montagne d'idée, a aidé des centaines d'individus et l'affaire de petites entreprises avec ce qui les ralentit vers le bas. Travaillant nationalement, il consulte tous les deux chez la personne et « pratiquement » avec des clients pour aider eux pour être plus organisés, le travail mieux, et obtient plus hors de la vie. Veuillez visiter www.ideamountain.com pour plus d'information, ou l'appel 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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