Für heutigen Tag organisieren, morgen und der Next day
Das Erhalten organisiert ist hart. Wenn es nicht war, würden wir es nicht verschieben, bis es sogar härter erhielt. Es gibt Hunderte Bücher heraus dort auf, wie man organisiert erhält; sie haben Ideen auf, wie man in Ihrer Garage, in Ihrem Wohnzimmer, in Ihrem Verstand, in Ihrem Job arbeitet. Sie bieten jede Art der Idee für jede Art der Situation… an, aber Sie wissen, was die meisten jenen Büchern geschieht? Sie beenden oben mitten in irgendeinem Stapel auf unseren durcheinandergebrachten Tabellen und Schreibtischen.
Was wir benötigen, ist einige einfache, anwendbare Ideen und Systeme, die wir beginnen können, heute zuzutreffen. Sind hier meine Vorschläge, die ich aufgekommen habe mit, nachdem ich mit aller unterschiedlichen Art der Klienten und der Situationen gearbeitet hatte.
Zuerst erhalten Sie einem „Informationsassistenten“ (IA) diese Sie kann mit Ihnen während Ihres Tages tragen. Ein täglicher Papierplaner, ein persönlicher digitaler Assistent (PDA) wie ein Palmen-Pilot oder sogar ein einfaches Notizbuch, in dem Sie alles notiert halten (die sind härter, zu halten organisiert, aber denken Sie nicht Notwendigkeit, ein Bündel Geld für dieses Werkzeug auszugeben).
Sobald Sie dieses IA haben, verwenden Sie es. Lässt es Ihr Kalender, Ihr Adressbuch, Ihr Notizbuch, Ihre Bezugsseite, Ihre Aufgabenliste sein. Verwenden Sie es täglich, und halten Sie es aktuell. Ich jetzt empfehle immer eine digitale Lösung (wie eine Palme) wenn Sie bereits einen Computer haben, da diese viel einfacher, modernisiert zu halten sind, und bin im Allgemeinen einfacher, herum zu tragen. Ich liebe, dass ich meine in der Brusttasche meines Sportmantels tragen kann. Ich pflegte, um einen Papierplaner zu haben, aber ich würde ihn nie mit mir in den Abenden nehmen. Art von stark, zum „der Stadt“ mit einem Notizbuch unter Ihrem Arm zu schlagen. Wichtiger, immer mehr von unseren Leben werden an das Internet angeschlossen, und diese Flut der Informationen wächst nur. Zusätzlich können die Daten bezüglich eines PDA fast sofort unterstützt werden, also, wenn Sie es verlieren, gibt es keinen Informationsverlust.
Es nimmt eine Spitze der Zeit, sich diese Werkzeuge zu gewöhnen an, und selbstverständlich laufen Sie in die Probleme, die sie aufstellen. Sie ist ein bisschen wie ein Computer? Sobald es eins auf Ihrem Schreibtisch gibt, ist es alle Einstellung und Sie können, sie verwenden, Sie viel getan erhalten? aber es dauerte wann, um sich sie zu gewöhnen an. Planen Sie auf dem Lernen, wie man Ihr PDA verwendet, also fummeln Sie herum nicht mit ihm herum.
Nun da Ihre Informationen organisiert werden, lassen Sie uns die anderen wichtigen Aspekte des Erhaltens betrachten organisiert. Schauen Sie um Ihr Büro oder Haus: _ was durcheinander bringen Material sein abhören Sie? Wenn es einen bestimmten Raum oder Ecke oder Fach gibt, das Sie wirklich stört, packen Sie das jetzt an. Versuchen Sie, diesen einen Raum zu beschäftigen, bis er gelöscht hat, aber, wenn Sie nicht in ein oder zwei Stunden beenden können, sorgen Sie sich nicht, gerade wieder zurückgekommen zu ihm, bis Sie dass größter „Affe“ weg von Ihrer Rückseite haben. Sobald Sie der Leichtigkeit von dem glauben, sind Sie bereiter, das folgende anzupacken.
Wie packen Sie diesen Punkt an? Durch das Anwenden von zwei Hauptrichtlinien auf jedes Blatt Papier oder Material: (1) wenn es weniger als zwei Minuten dauert, um zu beschäftigen (es archivieren, nach ihm handeln oder trash es), tun Sie es jetzt. Wenn es länger als zwei Minuten dauert, um zu beschäftigen, „enthalten Sie“ dieses Projekt (Bedeutungsakte/-kasten es), und setzen Sie es auf Ihren Kalender, um ihn in der nächsten Woche zu beschäftigen. (2) wenn Sie es nicht innen in einem Jahr verwendet haben, werfen Sie es.
Ein Beispiel von diesem konnte eine Fertigkeittabelle, angehäufte Höhe mit Fertigkeitideen, alte Post, möglicherweise ein paar Schuhkästen sein der Fotos. (Tonart des Vertrauten zu vielen von uns, tut nicht es?) Gut nehmen Sie z.B. jene Fotos, eingesetzt ihnen in einen Behälter, den sie gerade innen passen, und an gesetzt Ihrer Aufgabenliste/Kalender eine Zeit, als Sie an dieses Projekt gelangen. Jetzt finden Sie vermutlich nicht die 7 Stunden, die Sie jene Fotos in Auftrag alle einsetzen müssen in einem Block, so Plan auf dieses Projekt heraus verbreiten im Laufe der Zeit. Halten Sie, diesen Stapel unter Verwendung dieser zwei „goldenen Regeln des Organisierens durchzulaufen.
Der erste Schritt für „morgen“, Tag 2: Handhabenzeit.
Eine große Weise, herauszufinden „, wo die Zeit“ ist, einen Tag aufspürend zu verbringen geht, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Sie sind überrascht an, wie viel dieses Tages auf Sachen aufgewendet wird, die Sie nicht erwarteten. Ihre Arbeit kann von den Unterbrechungen, von den Ablenkungen, von den Problemen, von den Momenten des Entspannung, vom etc.-Versuch voll sein, zum, was Sie für einen ganzen Tag tun, in 15 minuziösen Stufensprüngen im Auge zu behalten. Beabsichtigen Sie wirklich, 3 Stunden pro Tag zu verbringen, die auf eMail reagieren und/oder das Netz surfen?
Gründen Sie Systeme, die Ihnen erlauben, dich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren, wenn Sie zu wünschen. Tun Sie Sachen wie:
Stellen Sie Ihr eMail-Programm auf nur Überprüfung für eMail 3 mal einen Tag, nicht jede Minute ein. Dass Weise Sie nicht/gereizt wird, wenn das späteste eMail in Ihr inbox störte, „klingelt“.
Beantworten Sie nicht das Telefon. Lassen Sie die Maschine sie erhalten, und bringen Sie Anrufe in einem Zug, auf Ihren Zeitplan zurück, wenn Sie bereit sind. Planen Sie eine Stunde morgens und eine Stunde am Nachmittag.
Seien Sie über Mitteilungen und eMail intelligent, die Sie senden. Nicht einfach benennen Sie zurück und sagen, „ja, lassen Sie uns sprechen über das“. Sagen Sie, „ja, lassen Sie uns sprechen. Ich möchte zum Anschluss auf Punkt A, bevor wir sprechen, und wenn Sie Punkt B und gerade cm behandeln konnten ich auf der eMail, die groß sein sollte. Benennen Sie mich zurück entweder an 4pm Dienstag oder an 11am Wed.“ Verschieben Sie das heißt, das Gespräch entlang, und geben Sie anderen Wahlen, um von dieser Arbeit für Sie zu wählen.
Schritt zwei für Tag zwei: Einstellungsprioritäten und festlegenbericht
Alle wir haben gehört über Einstellungsziele und das Brechen sie unten in die handlichen, erreichbaren Klumpen… Jetzt ist es Zeit, jener Klumpen zu geben und sie auf dem Kalender zu erhalten. Fügen Sie dann einen wöchentlichen Bericht auf diesen Kalender hinzu, also können Sie zurück betrachten, was Sie in der letzten Woche taten und was Sie in der nächsten Woche tun, um jene Ziele zu erreichen.
Die große Ausgabe durcheinandergebrachten Völker haben ist dass sie arbeiten wirklich schwer, um organisiert zu erhalten, dann an ein paar Tagen oder an Wochen, alle ist sie zurück zu Normal, und jene großen Ziele und Listen werden begraben. Eine Lösung konnte, Ihre wöchentlichen Prioritäten mit einem Freund oder einem Kollegen zu teilen sein, die Sie verantwortlich halten? Und Sie tun die selben für sie. (Sie konnten eine Wette bilden, die, wenn eine von Ihnen nicht durch Ihre Liste erhält, Sie Abendessen diese Woche kaufen müssen.)
Prioritäten festzulegen und das Festhalten an ihnen ist für alle uns wirklich hart. Deshalb bewertet organisatorische Werkzeuge, die Ihr „verbreiten, Kern“ in Ihr tägliches Bewusstsein sind solche guten organisatorischen Werkzeuge. Sieben Gewohnheiten des Stevencoveys „von in hohem Grade - wirkungsvolle Leute“, der des Franklin-Ziel- und Wertprozeß Planers und es sind, warum ich vorschlage, Ihre langfristigen Ziele mindestens einmal wöchentlich zu betrachten während Ihres wöchentlichen Berichts. Sie benötigen diese Anzeige regelmässig.
Und der Next day: Zukünftige Schritte.
Während Ihre Systeme beginnen, in Platz zu fallen und Sie beginnen, dem Nutzen des Erhaltens zu glauben organisiert, Bau auf diesem Momentum und Anfang, die betrachten, was Ihre Gesamtlebenziele sind und was Sie beeinflußt. Wann beginnen Sie das Arbeiten intelligenter und effektiv, müssen Sie dich fragen, was Sie mit der Verlängerung tun werden? Werden Sie mehr arbeiten, um mehr zu vollenden? Oder möchten Sie nehmen dass Zeit, noch etwas zu tun? Sie zweifellos sind nicht gerade organisiert geworden, also können Sie mehr Sitzen vor dem Fernsehapparat tun haben Sie?
Wo suchen wir nach Modellen von, wie wir einmal leben möchten wir erhalten die Unordnung aus unserer Weise heraus? Die folgenden drei kulturellen Einflüsse können ausgezeichnete Führer für das Helfen wir sein, unsere Ziele zu fokussieren.
Zen und Kampfkünste
Wie Sie Beherrschung über Ihrer Zeit und Ihrem „Material“ gewinnen, schauen Sie, um ein Meister von zu werden, was auch immer Sie tun. Die kulturellen Gebote der meisten asiatischen Kampfkünste, von Tai-Chi zu Kung fu folgen dicht Geboten der Zenphilosophie. Da ich versuche, zu verstehen, was sie ungefähr sind, lese ich sie als „Praxis, was Sie, bis Sie es mühelos tun können, automatisch tun. Tun Sie es auf eine ehrerbietige, liebevolle Art. Sobald Sie diese Tätigkeit erarbeitet haben, gehen Sie auf das folgende Niveau und Fokus wieder, auf der anwesenden Tätigkeit.“ weiter Sobald Sie den Anschluss zwischen Ihrem Fokus sehen, Klarheit und der Notwendigkeit an einer freien Unordnung, vorbereitete Umwelt, wünschen Sie nicht zurück zu den alten Weisen der Ablenkung umziehen und wieder betonen.
Amerikaner „kann digitales Zeitalter tun“
Es gibt immer eine bessere Weise, Sachen zu tun, und amerikanische Kultur versucht immer, sie zu erfinden. _ dort sein viel in d amerikanisch Weise das können ablenken Sie von Ihr neu entdeckt Organisation, wie Verbraucherschutzbewegung und Habsucht? Aber Sie können diesen Einfluss auch verwenden, immer zu betrachten, wie man mehr Leistungsfähigkeit zu allen Ihren Projekten holt. Gibt es eine ohne Papierweise, zu tun, was Sie im Verstand haben? Müssen Sie ganze Computerausrüstung tragen diese? Können wir eine „virtuelle Sitzung“ anstatt tun? Anpassung und Absorption ist die Norm in der amerikanischen Gesellschaft? Verwenden Sie diese Gelegenheit, mehr in weniger Zeit zu tun.
La Dolce Vita
Die Mittelmeerkultur hat lang einen Handgriff auf „dem süßen Leben“ gehabt. Von Marokko nach Jordanien haben sie immer taxierte Zeit mit Familie, Zeit für Kunst, Musik, Nahrung, für das Leben. Italiener sind entsetzt, wenn sie erlernen, dass Amerikaner erhalten nur zwei Wochen von Ferien… Türken kämpfen, um zu verstehen, wie die amerikanischen männlichen Freunde nicht Zeit Politik, Kunst und Verhältnisse zusammen besprechend verbringen? Ein zweistündiges Mittagessen mit Ihrer Familie auf einem Arbeitstag ist nicht eine Nachsicht, es hat erwartet. Lassen Sie die Mittelmeerkultur Ihre neue gefundene Zeit beeinflussen. Konzentrieren Sie sich auf das Leben und das Leben und nicht einfach mehr arbeiten.
Das Ziel des Betrachtens dieser verschiedenen wichtigen Einflüsse, da Sie schauen, um Ihr Leben zu erhalten organisiert, ist, zu verursachen ein *lifestyle*, eine Weise von leben das erlaubt Ihnen zu fokussieren auf, was wichtig ist, um mehr zu tun, wächst mehr, und besser zu leben. Erhalten Sie heute begonnen.
Über den Autor
Tys Sniffen, Gründer des Ideen-Berges, hat Hunderten Einzelpersonen und Kleinbetriebabkommen geholfen mit, was sie verlangsamt. National arbeitend, konsultiert er beide persönlich und „praktisch“ mit Klienten, um ihnen, besser organisiert zu sein, Arbeit zu helfen und erhält mehr aus dem Leben heraus. Besuchen Sie bitte www.ideamountain.com zu mehr Information oder Anruf 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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