Οργανώνοντας για σήμερα, αύριο και η επόμενη ημέρα
Να πάρει οργανωμένο είναι σκληρό. Εάν δεν ήταν, δεν θα το βάζαμε μακριά έως ότου έγινε ολοένα πιο δύσκολο ακόμα. Υπάρχουν εκατοντάδες των βιβλίων έξω εκεί στο πώς να πάρουν οργανωμένοι έχουν τις ιδέες σχετικά με το πώς να εργαστούν στο γκαράζ σας, στο καθιστικό σας, στο μυαλό σας, στην εργασία σας. Προσφέρουν κάθε είδος της ιδέας για κάθε είδος της κατάστασης... αλλά ξέρετε τι συμβαίνει στα περισσότερα από εκείνα τα βιβλία; Καταλήγουν στη μέση κάποιου σωρού στους αποδιοργανωμένους πίνακες και τα γραφεία μας.
Τι χρειαζόμαστε είναι μερικά απλά, εφαρμόσιμα ιδέες και συστήματα που μπορούμε να αρχίσουμε σήμερα. Εδώ είναι οι προτάσεις μου επάνω στις οποίες έχω έρθει με μετά από να εργαστώ με όλα τα διαφορετικά είδη των πελατών και των καταστάσεων.
Καταρχήν, πάρτε "πληροφορίες βοηθητικό" (IA) που μπορείτε να φέρετε με σας καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας σας. Ένας σε χαρτί καθημερινός αρμόδιος για το σχεδιασμό, ένας προσωπικός ψηφιακός βοηθός (PDA) όπως έναν φοίνικα πειραματικό, ή ακόμα και ένα απλό σημειωματάριο όπου κρατάτε όλα γραπτά κάτω από (εκείνοι είναι πιό δύσκολοι να κρατήσουν οργανωμένος, αλλά δεν σκέφτονται ότι πρέπει να ξοδεψετε μια δέσμη των χρημάτων σε αυτό το εργαλείο).
Μόλις έχετε εκείνο το IA, το χρησιμοποιήστε. Το έχει να είναι το ημερολόγιό σας, το βιβλίο διευθύνσεών σας, το σημειωματάριό σας, η σελίδα αναφοράς σας, ο κατάλογος στόχου σας. Τον χρησιμοποιήστε κάθε ημέρα, και τον τηρήστε ενήμερο. Τώρα πάντα συστήνω μια ψηφιακή λύση (όπως έναν φοίνικα) εάν έχετε ήδη έναν υπολογιστή δεδομένου ότι αυτοί είναι πολύ ευκολότεροι να κρατήσουν ενημερωμένος, και είναι γενικά ευκολότεροι να φέρουν γύρω. Αγαπώ ότι μπορώ να φέρω το ορυχείο στην τσέπη στηθών του αθλητικού παλτού μου. Χρησιμοποίησα για να έχω έναν αρμόδιο για το σχεδιασμό εγγράφου, αλλά δεν θα το έπαιρνα ποτέ με με τα βράδια. Είδος σκληρά για "να χτυπήσει την πόλη" με ένα σημειωματάριο κάτω από το βραχίονά σας. Το πιο σημαντικό, όλο και περισσότεροι των ζωών μας συνδέονται με το Διαδίκτυο, και αυτή η πλημμύρα των πληροφοριών θα αυξηθεί μόνο. Επιπλέον, τα στοιχεία όσον αφορά ένα PDA μπορούν να υποστηριχτούν σχεδόν αμέσως, έτσι εάν τα χάνετε, εκεί καμία απώλεια πληροφοριών.
Παίρνει λίγο χρόνο να συνηθιστούν αυτά τα εργαλεία, και φυσικά τρέχετε στα προβλήματα που θέτουν τα επάνω. Είναι λίγο όπως έναν υπολογιστή; Μόλις εκεί μια στο γραφείο σας, αυτό είναι όλη η ίδρυση και ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, παίρνετε πολλής γίνοντης; αλλά διάρκεσε μια στιγμή για να την συνηθίσει. Το σχέδιο για την εκμάθηση πώς να χρησιμοποιήσει PDA σας έτσι εσείς γύρω με τον.
Τώρα που οργανώνονται οι πληροφορίες σας, εξετάστε τις άλλες σημαντικές πτυχές να πάρει που οργανώνονται. Κοιτάξτε γύρω από το γραφείο ή το σπίτι σας: αυτό που αποδιοργάνωσε την ουσία σας παρακολουθεί; Εάν εκεί ένα ιδιαίτερο δωμάτιο, ή η γωνία, ή το συρτάρι που σας ενοχλούν πραγματικά, αντιμετωπίζουν αυτού τώρα. Προσπαθήστε να εξετάσετε αυτού διαστημικού έως ότου καθαρίζεται, αλλά εάν δεν μπορείτε να τελειώσετε σε μια ή δύο ώρες, μην ανησυχήστε, επιστρέψτε ακριβώς σε το πάλι, έως ότου έχετε ότι μεγαλύτερος "πίθηκοσ" από την πλάτη σας. Μόλις αισθανθείτε την ελαφρότητα από αυτήν, θα είστε περισσότεροι αναμένετε για να αντιμετωπίσετε την επόμενη.
Πώς αντιμετωπίζετε εκείνο το σημείο; Με την εφαρμογή δύο κύριων κανόνων σε κάθε κομμάτι του χαρτί ή της ουσίας: (1) Εάν διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά που εξετάζουν (για να το αρχειοθετήσουν, για να ενεργήσει σε το, ή στα απορρίμματα αυτό), το κάνετε τώρα. Εάν παίρνει περισσότερο από δύο λεπτά που εξετάζουν, "περιέχετε" εκείνο το πρόγραμμα (που σημαίνει το αρχείο/το παράθυρο αυτό), και το βάλτε στο ημερολόγιό σας για να το εξετάσετε στην επόμενη εβδομάδα. (2) Εάν δεν τον έχετε χρησιμοποιήσει κατά τη διάρκεια ενός έτους, τον πετάξτε.
Ένα παράδειγμα αυτού να είναι ένας πίνακας τεχνών, συσσωρευμένος υψηλός με τις ιδέες τεχνών, παλαιό ταχυδρομείο, ίσως μερικά κιβώτια παπουτσιών των φωτογραφιών. (Είδος ήχων του γνωστού στις πολύτα από εμάς, όχι;) Καλά, παραδείγματος χάριν, πάρτε εκείνες τις φωτογραφίες, τις βάζει σε ένα εμπορευματοκιβώτιο ότι ταιριάζουν ακριβώς, και βάζει στον κατάλογο/το ημερολόγιο στόχου σας ένας χρόνος όταν θα φτάσετε σε εκείνο το πρόγραμμα. Τώρα, πιθανώς δεν θα βρείτε τις 7 ώρες που θα πρέπει να βάλετε εκείνες τις φωτογραφίες στη διαταγή όλες σε έναν φραγμό, έτσι σχέδιο να διαδώσετε εκείνο το πρόγραμμα έξω κατά τη διάρκεια του χρόνου. Συνεχίστε από εκείνο τον σωρό χρησιμοποιώντας αυτούς τους δύο "χρυσούς κανόνεσ" της οργάνωσης.
Το πρώτο βήμα για "αύριο", ημέρα 2: Διαχείριση του χρόνου.
Ένας μεγάλος τρόπος να υπολογίσει "όπου ο χρόνος πηγαίνει" είναι να περαστεί μια ημέρα ακολουθώντας όπου ξοδεύετε το χρόνο σας. Θα εκπλαγείτε με πόσο εκείνης της ημέρας ξοδεύεται στα πράγματα που δεν αναμείνατε. Η εργασία σας μπορεί να είναι πλήρης των διακοπών, αποσπάσεις της προσοχής, προβλήματα, στιγμές της χαλάρωσης, κ.λπ. προσπαθούν να παρακολουθήσουν αυτού που κάνετε για μια ολόκληρη ημέρα, σε 15 μικρές αυξήσεις. Σκοπεύετε πραγματικά να περάσετε 3 ώρες ημερησίως που αποκρίνονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή/και που κάνουν σερφ τον Ιστό;
Οργανώστε τα συστήματα που επιτρέπουν σε σας για να εστιάσουν στις προτεραιότητές σας όταν θέλετε. Κάνετε τα πράγματα όπως:
Θέστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ελέγξετε μόνο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 3 φορές ημερησίως, όχι κάθε λεπτό. Εκείνος ο τρόπος εσείς δεν θα μπεί στον πειρασμό/θα ενοχληθεί όταν εκείνο το πιό πρόσφατο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο "dings" στο inbox σας.
Μην απαντήστε στο τηλέφωνο. Αφήστε τη μηχανή να την πάρει, και επιστρέψτε τις κλήσεις εντελώς ξαφνικά, στο πρόγραμμά σας, όταν είστε αναμένετε. Προγραμματίστε μια ώρα το πρωί, και μια ώρα το απόγευμα.
Να είστε έξυπνος για τα μηνύματα και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που στέλνετε. Όχι μόνο καλεί πίσω και πέστε, "ναι, μιλήστε για αυτόν".. Πέστε, "ναι, μιλήστε. Θα επιθυμούσα να ακολουθήσω στο σημείο Α προτού να μιλήσουμε, και εάν θα μπορούσατε να χειριστείτε το σημείο β και ακριβώς CC εγώ στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, that'd να είστε μεγάλος. Με καλέστε πίσω κατά είτε Τρίτη είτε 11am Wed 4pm." Με άλλα λόγια, κινήστε τη συνομιλία εμπρός, και δώστε σε άλλους τις επιλογές να επιλέξει από εκείνη την εργασία για σας.
Βήμα δύο για την ημέρα δύο: Θέτοντας προτεραιότητες και σχεδιασμός της αναθεώρησης
Όλοι έχουμε ακούσει για τον καθορισμό των στόχων και να σπάσουμε τους κάτω στα εύχρηστα, επιτεύξιμα χοντρά κομμάτια... Τώρα είναι χρόνος να δοθούν προτεραιότητα εκείνα τα χοντρά κομμάτια και να αποκτηθούν στο ημερολόγιο. Κατόπιν προσθέστε μια εβδομαδιαία αναθεώρηση επάνω σε εκείνο το ημερολόγιο έτσι μπορείτε να εξετάσετε πίσω αυτό που κάνατε στην περασμένη εβδομάδα, και τι θα κάνετε στην επόμενη εβδομάδα για να συναντήσετε εκείνους τους στόχους.
Οι μεγάλοι αποδιοργανωμένοι ζήτημα λαοί έχουν είναι ότι δουλεύουν πραγματικά σκληρά για να πάρουν οργανωμένοι, κατόπιν σε μερικές ημέρες ή εβδομάδες, αυτό είναι όλοι πίσω σε κανονικό, και εκείνοι οι μεγάλοι στόχοι και κατάλογοι θάβονται. Μια λύση να είναι να μοιραστούν οι εβδομαδιαίες προτεραιότητές σας με έναν φίλο ή έναν συνάδελφο που θα σας κρατήσουν υπεύθυνους; Και κάνετε το ίδιο πράγμα για τους. (Μπορέσατε να κάνετε ένα στοίχημα ότι εάν ένας από σας δεν παίρνει μέσω του καταλόγου σας, πρέπει να αγοράσετε το γεύμα εκείνη η εβδομάδα.)
Ο καθορισμός των προτεραιοτήτων και να κολλήσει σε τους είναι πραγματικά σκληρός για όλες μας. Γί αυτό τα οργανωτικά εργαλεία που διαδίδουν τις τιμές "πυρήνων σασ" στην καθημερινή συνείδησή σας είναι τέτοια καλά οργανωτικά εργαλεία. Επτά συνήθειες του Steven Covey's "των ιδιαίτερα αποτελεσματικών ανθρώπων", των στόχων του αρμόδιου για το σχεδιασμό Franklin και των τιμών επεξεργάζονται, και είναι γιατί προτείνω τους μακροπρόθεσμους στόχους σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα κατά τη διάρκεια της εβδομαδιαίας αναθεώρησής σας. Χρειάζεστε εκείνη την υπενθύμιση σε κανονική βάση.
Και η επόμενη ημέρα: Μελλοντικά βήματα.
Δεδομένου ότι τα συστήματά σας αρχίζουν να τακτοποιούνται, και αρχίζετε να αισθάνεστε τα οφέλη που οργανώνονται, να στηρίζεστε σε εκείνη την ορμή και να αρχίζετε αυτά που οι γενικοί στόχοι ζωής σας είναι, και τι σας επηρεάζει. Πότε αρχίζετε την εργασία εξυπνώτερη και αποτελεσματικότερα, πρέπει να αναρωτηθείτε τι πρόκειται να κάνετε με τον πρόσθετο χρόνο; Είστε πηγαίνοντας για εργασία περισσότερο να ολοκληρώσετε περισσότερους; Ή θέλετε να πάρετε ότι χρόνος να γίνει το κάτι άλλο; Βεβαίως δεν έχετε γίνει οργανωμένοι ακριβώς έτσι μπορείτε να κάνετε περισσότερη συνεδρίαση μπροστά από την TV σας έχετε;
Πού ψάχνουμε τα πρότυπα για το πώς θέλουμε να ζήσουμε μόλις πάρουμε το σωρό από τη μέση μας; Οι ακόλουθες τρεις πολιτιστικές επιρροές μπορούν να είναι άριστοι οδηγοί για τη βοήθεια μας να στρέψουν οι στόχοι μας.
Zen και πολεμικές τέχνες
Δεδομένου ότι κερδίζετε την κυριότητα κατά τη διάρκεια του χρόνου σας και "της ουσίας σασ", κοιτάξτε για να γίνετε κύριος οποιος δήποτε κάνετε. Τα πολιτιστικά εντάλματα των περισσότερων ασιατικών πολεμικών τεχνών, από tai chi σε Kung fu στενά ακολουθούν τα εντάλματα της φιλοσοφίας Zen. Δεδομένου ότι προσπαθώ να καταλάβω τι είναι περίπου, του διάβασα ως "πρακτική τι κάνετε έως ότου μπορείτε να το κάνετε αβίαστα, αυτόματα. Το κάνετε με έναν reverent, τρόπο αγάπης. Μόλις κυριαρχήσετε εκείνη την δράση, κίνηση προς το επόμενο επίπεδο, και στραφείτε πάλι, στην παρούσα δράση." Μόλις δείτε τη σύνδεση μεταξύ της εστίασής σας, της σαφήνειας και της ανάγκης για έναν σωρό ελεύθερο, το έτοιμο περιβάλλον, εσείς δεν θα θελήσει να κινηθεί πίσω στους παλαιούς τρόπους της απόσπασης της προσοχής και της πίεσης πάλι.
Αμερικανός "μπορεί να κάνει" την ψηφιακή ηλικία
Εκεί πάντα ένας καλύτερος τρόπος να γίνουν τα πράγματα, και ο αμερικανικός πολιτισμός προσπαθούν πάντα να τον εφεύρουν. Εκεί πολύς με τον αμερικανικό τρόπο που μπορεί να σας αποσπάσει από την προσφάτως ανευρεθείσα οργάνωσή σας, όπως τον καταναλωτισμό και την πλεονεξία; Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιρροή πάντα το πώς να φέρετε περισσότερη αποδοτικότητα σε όλα τα προγράμματά σας. Υπάρχει ένας χωρίς χαρτί τρόπος να γίνει τι έχετε κατά νου; Πρέπει να φέρετε όλο αυτόν τον εξοπλισμό υπολογιστών; Μπορούμε να κάνουμε μια "εικονική συνεδρίαση" αντ' αυτού; Η προσαρμογή και η απορρόφηση είναι ο κανόνας στην αμερικανική κοινωνία; Χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία να γίνουν περισσότερα στο λιγότερο χρόνο.
Λα Dolce Vita
Ο μεσογειακός πολιτισμός είχε από καιρό μια λαβή "στη γλυκιά ζωή". Από το Μαρόκο στην Ιορδανία έχουν πάντα το βραβευθέντα χρόνο με την οικογένεια, χρόνος για την τέχνη, μουσική, τρόφιμα, για τη ζωή. Ιταλοί είναι κατάπληκτοι όταν μαθαίνουν ότι Αμερικανοί παίρνουν μόνο δύο εβδομάδες των διακοπών... Οι Τούρκοι αγωνίζονται να καταλάβουν πώς οι αμερικανικοί αρσενικοί φίλοι δεν ξοδεύουν το χρόνο συζητώντας μαζί την πολιτική, την τέχνη, και τις σχέσεις; Ένα μεσημεριανό γεύμα δύο ώρας με την οικογένειά σας σε μια εργάσιμη ημέρα δεν είναι μια ανοχή, αναμένεται. Αφήστε τη μεσογειακή επιρροή πολιτισμού ο νέος χρόνος σας. Εστίαση στη ζωή, και διαβίωση, όχι απλά που λειτουργεί περισσότερο.
Ο στόχος αυτές τις διαφορετικές σημαντικές επιρροές δεδομένου ότι κοιτάζετε για να πάρετε τη ζωή σας οργανωμένη είναι να δημιουργηθεί ένας * τρόπος ζωής *, ένας τρόπος που επιτρέπει σε σας για να εστιάσει ποιος σημαντικός, να κάνει περισσότερα, αυξάνεται περισσότερων, και για να ζήσει καλύτερα. Πάρτε αρχισμένος σήμερα.
Περίπου ο συντάκτης
Το Tys Sniffen, ιδρυτής του βουνού ιδέας, έχει βοηθήσει τις εκατοντάδες των ατόμων και των μικρών επιχειρήσεων να εξετάσουν τι που επιβραδύνει τους. Εργαζόμενος εθνικά, συσκέπτεται και των δύο προσωπικά και "ουσιαστικά" με τους πελάτες για να βοηθήσει τους να είναι οργανωμένη, την εργασία καλύτερα, και να πάρουν περισσότερων από τη ζωή. Παρακαλώ επισκεφτείτε www.ideamountain.com για περισσότερες πληροφορίες, ή την κλήση 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
