组织在今天，明天和次日
得到组织是坚硬的。 如果它不是，我们不会推迟它，直到变得更加坚硬。 有数百书那里关于怎样得到组织; 他们在您的车库有关于怎样的想法工作，在您的客厅，在您的头脑里，在您的工作。 他们提供每类每类的想法情况…，但是您知道什么发生在大多那些书？ 他们在我们的被混乱的桌和书桌的某一堆中间结果。
什么我们需要是我们可以开始今天申请的一些简单，可适用的想法和系统。 这我产生了在与所有不同的类以后客户和情况一起使用的我的建议。
首先，得到‘信息助理’ (IA)那您能运载与您在您的天期间。 一位纸带盘座的每日计划者、一位个人数字助理(PDA)象Palm牌控制器，甚至您保持一切写下(的一个简单的笔记本那些是更难保持被组织，但是不认为您需要花一束金钱在这个工具上)。
一旦您有那IA，使用它。 安排它是您的日历，您的地址本，您的笔记本，您的参考页，您的任务单。 使用它每天，并且保持它最新。 我总是现在推荐一种数字式解答(象棕榈)，如果您已经有一台计算机，因为这些是更加容易保持更新，并且通常是更加容易运载。 我爱我可以运载我的在我的运动服的衣胸袋。 我曾经有纸计划者，但是我在晚上不会采取它与我。 艰苦‘击中镇的’种类有笔记本的在您的胳膊之下。 更加重要地，我们的生活越来越被连接到互联网，并且这群信息只将增长。 另外，关于PDA的数据可以几乎立即支持，因此，如果您丢失它，没有信息丧失。
它采取位时刻习惯这些工具，当然，并且您遇到设置他们的问题。 它是象计算机？ 一旦有一个在您的书桌上，它是否是所有设定，并且您会使用它，您得到很多做？ 但是需要一会儿习惯。 计划在学会如何使用您的PDA，因此您不摸索与它。
即然您的信息被组织，我们看组织的得到的其他重要方面。 在您的办公室或家附近看： _什么混乱材料是烦扰你？ 如果有一个特殊室或者真正地打扰您的角落或者抽屉，现在应付那。 设法应付这一空间，直到它清除了，但是，如果您不可能在一两个小时完成，不要担心，再回来到它，直到您有最大的‘猴子’您的后面。 一旦您感觉从那的轻微，您更加准备应付下一个。
您怎么应付那个斑点？ 通过运用二条主要规则于每张纸或材料： (1)，如果需要少于二分钟处理(归档它，行动对此，或者破坏它)，现在做它。 如果长期需要比二分钟处理， “在下星期包含”那个项目(意思文件或把它装箱)，并且投入它在您的日历涉及它。 (2)，如果您未在一年期间使用它完全成功，扔它。
此的例子也许是工艺桌，被堆的上流有工艺想法，老邮件，可能照片两三个鞋盒。 (声音类我们大家的知交，不它？) 那么，例如，采取那些照片，投入他们在他们适合的容器和被投入您的任务单或排进日程时候，当您将有那个项目。 现在，您大概不会发现您在一个块将需要投入那些照片按顺序全部的7个小时，如此在延长那个项目的计划随着时间的推移。 使用这两‘良好行为准则’组织，继续审阅那堆。
‘明天的’第一步，天2 ： 处理的时间。
一个巨大方式推测‘时间是’是度过跟踪的地方的一天您花费您的时间的地方。 您对多少那天将惊奇在您没有期望的事上花费。 您的工作可以有很多中断、分心、放松的问题、片刻记录什么的等等尝试您为一全天做着，在15周详增加。 您是否真正地打算度过反应电子邮件并且/或者冲浪万维网的3小时每天？
设定允许您集中于您的优先权的系统，当您要时。 做事例如：
不每分钟设置您的电子邮件程序对仅检查对于乘一天的电子邮件3。 方式您不会被诱惑或不会被打扰，当那最新的电子邮件‘鸣’入您的inbox。
不要回答电话。 当您准备好时，让机器得到它，并且同时回电话，在您的日程表。 早晨计划1小时和1小时下午。
是聪明的关于您送的消息和电子邮件。 仅不要叫，并且说， “是，我们谈论那”。 说， “是，我们谈话。 我希望在点A接着，在我们谈话之前，并且，如果您可能处理点B和CC我电子邮件的，应该是伟大的。 换句话说，叫我在4pm星期二或11am星期三”移动交谈，并且给予其他选择从您的那工作选择。
天的二第二步： 设置优先权和预定的回顾
我们全部听说设置目标和闯进他们下来易处理，可达成的大块… 现在是时间给予那些大块优先和得到他们在日历。 然后增加在那本日历上的一个每周评论，因此您能看什么您在上星期做了，并且什么您在下星期内将做实现那些目标。
大问题被混乱的伙计有是他们真正地努力工作得到组织，然后在个两三天或星期，它是全部回到法线，并且那些了不起的目标和名单被埋没。 解答也许将与将拿着您有责任的朋友或同事分享您的每周优先权？ 并且您做同样他们的。 (您可能做的赌注，如果一个您没通过您的名单得到，您必须买晚餐那个星期。)
设置优先权和坚持他们为我们大家是真正地坚硬的。 这就是为什么传播您‘的组织工具核心’重视入您的每天知觉是这样好组织工具。 高效的人民史蒂文一伙的‘七习性’，富兰克林计划者的目标和价值过程和它是我在您的每周评论期间，为什么建议至少每星期一次看您的长期目标。 您经常需要那个提示。
并且次日： 未来步。
当您的系统开始整理就绪，并且您开始感觉组织的得到的好处，在看什么您的整体生活目标是，并且什么的那个动量和开始的修造影响您。 您何时开始工作更加聪明，并且更加有效地，您必须问自己什么您做与额外时间？ 您更工作完成更多？ 或者您是否想要采取时刻做其他？ 您一定未变得组织，因此您能做在电视前面的更多开会有您？
我们在哪里寻找模型我们怎样想要一次居住我们使凌乱脱离我们的方式？ 以下三文化影响可以是帮助的我们优秀指南聚焦我们的目标。
禅宗和武术
您获取在您的时间和您的‘材料的’精通，看成为大师什么您。 多数亚洲武术文化规范，从Tai凯爱到Kung fu紧密跟随禅宗哲学规范。 因为我试图了解什么他们是，我读它作为‘实践什么您自动地做，直到您能容易地做它。 做它用一个恭敬，爱恋的方式。 一旦您掌握了那次行动，再继续前进向下个水平和焦点，在当前行动’。 一旦您看您的焦点、清晰和需要之间的连接对于自由的凌乱，准备着的环境，您不会想要移动回到分心老方式和再强调说。
美国人‘能做’数字时代
总是有一个更好的方式做事，并且美国文化总是设法发明它。 _那里是在这美国方式能分散你从你新发现组织，象消费者至上主义和贪婪？ 但是您能也使用这影响总是看如何给所有您的项目带来更多效率。 有没有一个无纸的方式做什么您有在头脑里？ 您是否需要运载所有那计算机设备？ 我们可以做‘真正会议’ ？ 适应和吸收是在美国社会的准则？ 使用这个机会做更多在较少时间。
La Dolce Vita
地中海文化长期有在‘甜生活的’把柄。 从摩洛哥向乔丹他们有总是与家庭的得奖的时间，艺术，音乐，食物的时刻的生活。 意大利人吓呆，当他们学会时美国人只有二个星期假期… 土耳其人努力了解一起谈论美国男性的朋友怎么不花费时间政治、艺术和关系？ 与您的家庭的两小时午餐在工作日不是嗜好，它期望了。 让地中海文化影响您新的被找到的时间。 集中于生活和居住，更不运作。
看这些不同的重要影响的目标，因为您看有您的生活被组织是创造*lifestyle*，方式居住那允许您注重什么是重要的，做更多，生长更多和更好居住。 今天开始。
关于作者
Tys Sniffen，想法山的创建者，帮助了数百个体和与什么的小企业成交减速他们。 工作全国性，他与客户亲自和‘实际上’咨询两个帮助他们是更好被组织，工作，并且使更多脱离生活。 请参观www.ideamountain.com对于更多信息或者电话415-606-7746
tys@ideamountain.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
