Comece Organizado - Estada Organizada
Minha mãe é um dos povos que os mais produtivos eu conheço. Tem 78 anos velha e trabalha ainda a tempo integral como o assistente pessoal ao CEO de um banco. (eu venho de grande genes-ele me faço muito optimistic sobre meu futuro a longo prazo!) Um de seus segredos à produtividade é o que é chamado frequentemente "uma lima do tickler." Usou-se ser uma ferramenta organizational popular mas caiu-se eventualmente pelo wayside. A lima do tickler é um sistema do lembrete baseado nos dias do mês e dos meses do ano. Consiste simplesmente em dois jogos de dobradores da lima: "1-31" e "Janeiro-Dezembro." É hora de trazer para trás esse sistema velho.
Os exames mostram que os níveis do stress do pessoa estão em uma elevação absoluta. Uma fonte principal desse stress é sobrecarga da informação. A informação chega em cinco maneiras: no papel, eletronicamente, através do correio de voz, através das mensagens verbais, e como pensamentos em sua cabeça.
Pense de um freeway 5-lane. Você está apressando-se abaixo a estrada quando de repente você vê a laranja tambor-você o conhecer está dentro para o problema. Aquele é exatamente o que acontece quando você se senta para baixo em sua mesa e é oprimido com onde começar. você começam com o correio do e? A maioria de povos , mas deve você? A prioridade a mais elevada poderia estar no "na caixa" que você não olhou dentro dia-ou poderia ele ser a idéia você teve ao fazer exame de um chuveiro? Você have.got a sobrecarga da informação e você necessita uma maneira lidar com ela.
A informação controlando para conquistar uma pilha de deslizamentos da papel-permissão, boletins de notícias, relata cartões, contas, e artigos l-para empregar estas cinco etapas produtivas.
? Descarte. Eu gastei os lotes do tempo que promovem o poder de coisas jogando afastado. Pergunte-se, "o que é a coisa possível a mais má que aconteceria se eu não tivesse aquele nem não fizesse este?"
? Delegado. Se você não estiver delegando algum de seu trabalho, por que não? Os povos os mais produtivos no mundo são aqueles que gastam 80% de seu fazer do tempo o que somente pode fazer e cercando ele mesmo com povos cujos os talents são complementares a dele.
? Faça-o agora. Pergunte-se, "está fazendo exame cuidado disto do mais melhor uso de minha direita do tempo agora?"
? Lima para a referência. Estas são coisas que você quer ou necessita se manter para a referência futura. Desenvolva ou use um sistema de arquivamento bom (como domesticar o tigre, a informação de papel abaixo), assim que você pode encontrar artigos fàcilmente e rapidamente.
? Lima para a continuação. Estas são coisas que você quer ou necessidade fazer. No sistema de software de papel do tigre, nós colocamos estes artigos em limas da ação assim que você pode encontrá-las quando é hora de fazer exame do ato nelas. A tarefa não foi esquecida porque o tigre de papel pode imprimir lembretes semanais ou você pode pôr uma nota simples na lima do tickler.
A pergunta importante não importa como a informação chega, sua primeira reação é provavelmente, "mim tem que tomar cuidado deste agora." Se você for sério sobre o aumento de sua produtividade e dar prioridade a seu trabalho, a pergunta que você tem que responder é, "quando?" Tão scary como é às vezes, você tem que decidir-se. Quando você determinar que data para fazer exame da ação, ponha o lembrete em seu sistema de lima do tickler. Agora você tem uma ferramenta que o permita de dar prioridade a seu trabalho e de o medir se o interruption do momento é mais importante do que o que você disse que você estava indo fazer hoje.
Quando os povos se ouvem sobre este sistema, sua primeira reação é frequentemente medo-medo de fazer os erros, medo de fazer exame em uma outra tarefa, medo da falha. Mas recorde que o provérbio velho, "se você se mantiver fazer o que você está fazendo, você está indo se manter começar o que você está começando!" Após ter tentado o sistema de lima do tickler para a primeira vez, um cliente disse, "paz imediata da mente!" Está você pronto para algo velho e melhor?
Ã"â© Barbara Hemphill é o autor de Kiplinger que domestica o tigre de papel no trabalho e que domestica o tigre de papel no repouso e o co-autor do amor ele ou perde-o: Desorden-Livre Vivo Para sempre. A missão do instituto da produtividade de Hemphill é ajudar a indivíduos e a organizações criar e sustentar um ambiente produtivo assim que podem realizar seu trabalho e apreciar suas vidas. Nós fazemos este organizando o espaço, a informação, e o tempo. Nós podemos ser alcançados em 800-427-0237 ou em www.ProductiveEnvironment.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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