Πάρτε - παραμονή που οργανώνεται οργανωμένος
Η μητέρα μου είναι ένας από τους παραγωγικότερους ανθρώπους που ξέρω. Είναι 78 ετών και εργάζεται ακόμα πλήρες ωράριο ως προσωπικός βοηθός στο CEO μιας τράπεζας. (προέρχομαι από μεγάλο γονίδιο-εσύ με καθιστώ πολύ αισιόδοξο για το μακροπρόθεσμο μέλλον μοϋ) Ένα από τα μυστικά της στην παραγωγικότητα είναι τι καλείται συχνά "αρχείο tickler." Ήταν ένα δημοφιλές οργανωτικό εργαλείο αλλά τελικά έπεσε από το κράσπεδο. Το αρχείο tickler είναι ένα σύστημα υπενθυμίσεων βασισμένο στις ημέρες του μήνα και των μηνών του έτους. Αποτελείται απλά από δύο σύνολα φακέλλων αρχείων: "1-31" και "Ιανουάριος-Δεκέμβριος." Είναι χρόνος να επαναφερθεί εκείνο το παλαιό σύστημα.
Οι έρευνες δείχνουν ότι τα επίπεδα πίεσης των ανθρώπων είναι όλων των εποχών σε έναν υψηλό. Μια σημαντική πηγή εκείνης της πίεσης είναι υπερφόρτωση πληροφοριών. Οι πληροφορίες φθάνουν με πέντε τρόπους: σε χαρτί, ηλεκτρονικά, μέσω του φωνητικού ταχυδρομείου, μέσω των λεκτικών μηνυμάτων, και ως σκέψεις στο κεφάλι σας.
Σκεφτείτε έναν αυτοκινητόδρομο 5-παρόδων. Επιταχύνετε κάτω από την εθνική οδό όταν ξαφνικά βλέπετε το πορτοκάλι βαρέλι- ξέρετε είστε για το πρόβλημα. Ότι ακριβώς τι συμβαίνει πότε κάθεστε στο γραφείο σας και συντρίβεστε με πού να αρχίσετε. Αρχίζετε με το ε - ταχυδρομείο; Οι περισσότεροι άνθρωποι, αλλά πρέπει εσείς; Η πιό υψηλή προτεραιότητα θα μπορούσε να είναι "στο κιβώτιο" δεν έχετε εξετάσει μέσα ημέρα-ή θα μπορούσατε αυτό να είστε η ιδέα που είχατε παίρνοντας ένα ντους; Έχετε την υπερφόρτωση πληροφοριών και χρειάζεστε έναν τρόπο να την αντιμετωπίσετε.
Διαχείριση των πληροφοριών για να κατακτήσει έναν σωρό των ολισθήσεων χαρτί-άδειας, των ενημερωτικών δελτίων, των ελέγχων, των λογαριασμών, και των άρθρων για να καλληεργημένος-υιοθετήσει αυτά τα πέντε παραγωγικά βήματα.
; Απορρίψτε. Έχω ξοδεψει τα μέρη του χρόνου προωθώντας τη δύναμη να ρίξω τα πράγματα μακριά. Ρωτηθείτε, "τι το χειρότερο πιθανό πράγμα που θα συνέβαινε εάν δεν είχα αυτού ή δεν έκανα αυτό;"
; Εκπρόσωπος. Εάν δεν εξουσιοδοτείτε μερικών από την εργασία σας, γιατί όχι; Οι παραγωγικότεροι άνθρωποι στον κόσμο είναι εκείνοι που ξοδεύουν 80% του χρόνου τους που κάνει τι μόνο μπορούν να κάνουν και περιβάλλων οι ίδιοι με τους ανθρώπους τα των οποίων ταλέντα συμπληρώνουν δικούς τους.
; Το κάνετε τώρα. Ρωτηθείτε, "φροντίζει αυτό η καλύτερη χρήση του χρόνου μου αμέσως;"
; Αρχείο για την αναφορά. Αυτά είναι πράγματα που θέλετε ή πρέπει να κρατήσετε για τη μελλοντική αναφορά. Αναπτύξτε ή χρησιμοποιήστε ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης (όπως να εξημερώσει την τίγρη, τις πληροφορίες εγγράφου κατωτέρω), έτσι μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία εύκολα και γρήγορα.
; Αρχείο για τη συνέχιση. Αυτά είναι πράγματα που θέλετε ή ανάγκη να κάνετε. Στο σύστημα λογισμικού τιγρών εγγράφου, τοποθετούμε αυτά τα στοιχεία στα αρχεία δράσης έτσι μπορείτε να τα βρείτε όταν είναι χρόνος να πάρει η πράξη σε τα. Ο στόχος δεν θα ξεχαστεί επειδή η τίγρη εγγράφου μπορεί να τυπώσει τις εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις ή μπορείτε να βάλετε μια απλή σημείωση στο αρχείο tickler.
Η σημαντική ερώτηση ανεξάρτητα από το πόσο οι πληροφορίες φθάνουν, η πρώτη αντίδρασή σας είναι πιθανώς, "πρέπει να φροντίσω αυτό τώρα." Εάν είστε σοβαροί για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας και να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας, η ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε είναι, "όταν;" Τόσο scary όπως είναι μερικές φορές, πρέπει να αποφασίσετε. Όταν αποφασίζετε ποια ημερομηνία για να λάβετε μέτρα, βάζετε την υπενθύμιση στο σύστημα αρχείων tickler σας. Τώρα έχετε ένα εργαλείο που επιτρέπει σε σας για να δώσει προτεραιότητα στην εργασία σας και για να μετρήσει εάν η διακοπή της στιγμής είναι σημαντικότερη από τι είπατε ότι επρόκειτο να κάνετε σήμερα.
Όταν οι άνθρωποι ακούνε για αυτό το σύστημα, η πρώτη αντίδρασή τους είναι συχνά φόβος-φόβος τα λάθη, φόβος έναν άλλο στόχο, φόβος της αποτυχίας. Αλλά θυμηθείτε ότι το παλαιό ρητό, "εάν συνεχίζετε τι κάνετε, εσείς πρόκειται να συνεχίσει τι παίρνετε!" Μετά από να δοκιμάσει το σύστημα αρχείων tickler για πρώτη φορά, ένας πελάτης εν λόγω, "στιγμιαία ειρήνη του μυαλοΰ" Είστε αναμένετε για κάτι παλαιοί και καλύτεροι;
Γ"β© η Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης Kiplinger που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στην εργασία και που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στο σπίτι και τον ομο-συντάκτη της αγάπης αυτό ή το χάνει: Διαβίωση σωρός-ελεύθερη για πάντα. Η αποστολή του ιδρύματος παραγωγικότητας Hemphill είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις οργανώσεις να δημιουργήσουν και να στηρίξουν ένα παραγωγικό περιβάλλον έτσι μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και να απολαύσουν τις ζωές τους. Κάνουμε αυτό με την οργάνωση του διαστήματος, των πληροφοριών, και του χρόνου. Μπορούμε να επιτευχθούμε σε 800-427-0237 ή σε www.ProductiveEnvironment.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
