整頓されている- 組織される滞在得なさい
私の母は私が知っている最も生産的な人々の1 才である。彼女は78 歳、まだ個人的な助手として銀行のCEO にフルタイムで働く。(私は大きいから遺伝子それさせる私を私の長期未来について非常に楽観的に! 来る) 生産性への彼女の秘密の1 つは"tickler ファイル。" と呼ばれることが頻繁にであるそれは普及した組織用具であるのが常であったが、結局落伍した。tickler ファイルは年の月そして月の日に基づくメモシステムである。それは2 組のファイルホールダーから単に成っている: "1-31 年" 及び"1 月12 月。" それはその古いシステムを持ち帰る時間である。
調査は人々の圧力レベルが最高記録にあることを示す。その圧力の主要なもとは情報過負荷である。情報は5 つの方法で着く: としてペーパー、電子的に、音声メールによって、ことばによるメッセージを通して、そしてあなたの頭部の思考。
5 車線の高速道路について考えなさい。突然悩みのためにオレンジがバレルある知るのを見るときハイウェーの下で促進している。それはあなたの机で始まるために坐り、どこでと圧倒されると起こるものが丁度である。始まるe- 郵便からか。ほとんどの人々はが、べきであるか。最高のプライオリティは箱のに"あることができる" あなたが見なかったり日またはそれあなたが持っていた考えにであることができるシャワーを取っている間か。情報過負荷を持ち、それに対処する方法を必要とする。
この5 つの生産的なステップを読雇うためにペーパー許可のスリップ、時事通信、成績表、手形、および記事の積み重ねを征服する管理情報。
か。不用物。私は投げる事の力を促進する時間の多くを使った。私にそれがなかったし、またはこれをか。"しなかったら起こる最も悪く可能な事はである何あなた自身に、" 尋ねなさい
か。代表者。あなたの仕事の一部に委託しなければ、なぜないか。世界の最も生産的な人々は彼らの時間の才能が彼等の物に補足の人々とのしかことができ、何をするすることの80% を使う人々であり自身囲む。
か。それを今しなさい。あなた自身に尋ねなさい、"今取っているこれの心配に私の時間の最もよい使用をか。"
か。参照のためのファイル。これらはあなたが未来の参照のために保つたいと思うか、または必要がある事である。よいファイリング・システムを(ペーパートラ、情報を次に飼いならすことのように) 開発するか、または使用しなさい、そうすれば項目を速くそしてすぐに見つけることができる。
か。フォローアップのためのファイル。これらはあなたがまたはする必要性ほしい事である。ペーパートラのソフトウエアシステムでは、私達は行為ファイルのこれらの項目を置く従ってそれがそれらの行為を取る時間のときそれらを見つけることができる。仕事はペーパートラが週間メモを印刷できるか、またはtickler ファイルに簡単なノートを置くことができるので忘れられていなかった。
情報が着いてもいかに重要な質問は、あなたの最初反作用おそらくある、"私これを今大事にしなければならない。" あなたの生産性を高めることおよびあなたの仕事を順位をつけることについて深刻なら、あなたが答えなければならない質問はか。"時、" あるそれが時々あると恐い、決定しなければならない。処置をとるどんな日付あなたのtickler のファイルシステムにメモを置きなさいか定める時。今あなたの今日しようとしていたことを言った何を仕事を順位をつけ、時の中断は重要よりであるどうか測定することを可能にする用具がある。
人々がこのシステムについて聞くとき、彼らの最初反作用は間違い、別の仕事の取得の恐れの失敗の恐れ作成の恐れ恐れ頻繁にである。しかししているものをし続けたら古い格言が、"、!" 得ているものに得続ける筈だことを覚えなさいtickler のファイルシステムをはじめて試みた後、1 人の顧客は言った、"即刻の心の安らぎ!" 古く、よりよい何かの準備ができているか。
6A"4a© バーバラHemphill はペーパートラ仕事で飼いならし、家でペーパートラを飼いならしているKiplinger の著者および愛の共著者をそれまたはそれを失う: 生きている散らか自由永久に。Hemphill の生産性の協会の代表団は生産的な環境を作成し、支えるために個人及び組織を助けることである従って仕事を達成し、人生を楽しむことができる。私達はスペース、情報、および時間の組織によってこれをする。私達は800-427-0237 またはwww.ProductiveEnvironment.com で達する ことができる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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