Erhalten Sie - Der Organisierte Aufenthalt Organisiert
Meine Mutter ist eine der produktivsten Leute, die ich kenne. Sie ist 78 Jahre alt und arbeitet noch ganztägig als der persönliche Assistent zum CEO von einer Bank. (ich komme von großem Gen-es bilde mich sehr optimistisch über meine langfristige Zukunft!) Eins ihrer Geheimnisse zur Produktivität ist, was wird häufig genannt "eine tickler Akte." Es verwendete, ein populäres organisatorisches Werkzeug zu sein aber fiel schließlich durch das wayside. Die tickler Akte ist ein Anzeige System, das auf den Tagen des Monats und der Monate des Jahres basiert. Sie besteht einfach aus zwei Sätzen Akte Heften: "1-31" und "Januar-Dezember." Es ist Zeit, dieses alte System zurück zu holen.
Übersichten zeigen, daß Druckniveaus der Leute an einer all-time Höhe sind. Eine Hauptquelle dieses Druckes ist Informationen Überlastung. Informationen kommen in fünf Möglichkeiten an: auf Papier elektronisch, über Sprachpost, durch mündliche Anzeigen und als Gedanken in Ihrem Kopf.
Denken Sie an eine Autobahn 5-lane. Sie beschleunigen hinunter die Landstraße, wenn plötzlich Sie Orange Fass-Sie sehen, Sie zu kennen sind innen für Mühe. Das ist genau, was geschieht, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch hinsitzen und überwältigt werden mit, wo man anfängt. Sie beginnen mit der e Post? Die meisten Leute, aber sollten Sie? Die höchste Priorität könnte in "im Kasten," sein, das Sie nicht innen betrachtet haben Tag-oder es die Idee sein konnten, Sie beim Nehmen einer Dusche hatten? Sie haben Informationen Überlastung und Sie benötigen eine Weise, mit ihr fertig zu werden.
Die handhabenden Informationen, zum eines Stapels Papier-Erlaubnis Belege, Rundschreiben zu erobern, berichten Karten, Rechnungen und über Artikel, um diese fünf produktiven Schritte lesen-zu beschäftigen.
? Ausschuß. Ich habe die Lose Zeit die Energie der werfenden Sachen weg fördernd verbracht. Fragen Sie sich, ", was die schlechteste mögliche Sache ist, die geschehen würde, wenn ich nicht den hatte oder tat nicht dies?"
? Delegierter. Wenn Sie nicht etwas von Ihrer Arbeit beauftragen, warum nicht? Die produktivsten Leute in der Welt sind die, die 80% ihres Zeittuns aufwenden, was nur sie tun können und umgebend selbst mit Leuten deren Talente zu ihrem ergänzend sind.
? Tun Sie sie jetzt. Fragen Sie sich, "nimmt Obacht von diesem den besten Gebrauch von meiner Zeit im Augenblick?"
? Akte als Referenz. Diese sind Sachen, die Sie als zukünftige Referenz halten möchten oder müssen. Entwickeln Sie oder benutzen Sie ein gutes Dateisystem (wie den Papiertiger, die Informationen unten zähmen), also können Sie Einzelteile leicht und schnell finden.
? Akte für Anschluß. Diese sind Sachen, die Sie oder Notwendigkeit zu tun wünschen. Im Papiertiger-Software-System legen wir diese Einzelteile in den Tätigkeit Akten, also können Sie sie finden, wenn es Zeit ist, Tat auf ihnen zu nehmen. Die Aufgabe wird nicht vergessen, weil der Papiertiger wöchentliche Anzeigen drucken kann, oder Sie einen einfachen Schuldschein in die tickler Akte einsetzen können.
Die wichtige Frage, egal wie Informationen ankommen, Ihre erste Reaktion ist vermutlich, "ich müssen um diesem jetzt kümmern." Wenn Sie über die Erhöhung Ihrer Produktivität und das Priorität Geben Priorität Geben Ihrer Arbeit ernst sind, ist die Frage, die Sie beantworten müssen, ", wenn?" So furchtsam, wie sie manchmal ist, müssen Sie entscheiden. Wenn Sie feststellen, welchem Datum, zum von von Maßnahmen zu ergreifen, die Anzeige in Ihr tickler Dateisystem einsetzen Sie. Jetzt haben Sie ein Werkzeug, das Ihnen, Ihrer Arbeit zu geben ermöglicht und zu messen, ob die Unterbrechung des Momentes wichtiger als ist, was Sie sagten, daß Sie im BegriffWAREN, heute zu tun.
Wenn Leute über dieses System hören, ist ihre erste Reaktion häufig Furcht-Furcht vor dem Machen der Fehler, Furcht vor dem Nehmen auf einer anderen Aufgabe, Furcht vor Ausfall. Aber erinnern Sie daran, daß alter Saying, ", wenn Sie halten, zu tun, was Sie tun, Sie zu erhalten halten, werden, was Sie erhalten!" Nachdem er zum ersten Mal das tickler Dateisystem versucht hatte, sagte ein Klient, "sofortiger Frieden des Verstandes!" Sind Sie zu altem und besserem etwas bereit?
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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