得到组织- 逗留被组织
我的母亲是我知道的最有生产力的群众的当中一个。她78 岁和仍然工作全时作为个人助理对银行的CEO 。(我来自伟大基因它使我非常乐观关于我的长期未来!) 她的秘密的当中一个对生产力是什么经常称"备忘录文件。" 它过去经常是一个普遍的组织工具但最终步入歧途了。备忘录文件是提示系统根据年的月和几个月的天。它简单地包括二套文件文件夹: "1-31" 和"1月12月。" 是时间把那个老系统带回。
勘测表示, 人的压力水平是在最高纪录。主要源泉的那重音是信息超载。信息到达在五种方式: 在纸, 电子, 通过留言, 通过口头消息, 和作为想法在您的头里。
认为5 车道高速公路。您加速在高速公路下当您突然看见桔子桶你认识您是为麻烦。那确切地是什么发生当您坐下在您的书桌和被淹没以在哪里开始。您开始以e- 邮件? 多数人民, 但应该您吗? 重要性能是在"在箱子里" 您未看天或能它是想法您有当洗澡? 您有信息超载并且您需要方式应付它。
处理的信息征服堆纸允许滑动、时事通讯、报告卡、票据, 和文章读使用这些五有生产力的步。
? 摈除。我花费了许多时间促进投掷的事的力量。要求自己, "什么是会发生的最坏的可能的事如果我没有那或没有做这?"
? 代表。如果您不委派一些您的工作, 为什么不是? 最有生产力的人民在世界上是那些花费80% 他们时间做什么只他们能做并且围拢他们自己与天分是补全对他们的人。
? 现在做它。要求自己, "现在采取这的关心对我的时间的最佳的用途?"
? 文件作为参考。这些是您想要或需要保留作为未来参考的事。开发或使用好文件系统(象驯服纸老虎, 信息如下), 因此您能容易地和迅速发现项目。
? 文件为后续。这些是您要或需要做的事。在纸老虎软件系统, 我们安置这些项目在行动文件因此您能发现他们当是时间采取行动在他们。任务不会被忘记因为纸老虎能打印每周提示或您能投入一个简单说明在备忘录文件。
重要问题无论信息到达, 您的第一反应大概是, "我必须现在照顾这的。" 如果您对增加您的生产力和给予您的工作优先是严肃的, 您必须回答的问题是, "当?" 一样可怕照原样有时, 您必须决定。当您确定什么日期采取行动, 投入提示在您的备忘录文件系统。现在您有使您给予您的工作优先和测量的一个工具是否片刻的中断重要比什么您说您打算今天做。
当人们听说这个系统, 他们的第一反应经常是对犯错误的恐惧恐惧, 对承担的恐惧其它任务, 对失败的恐惧。但记得, 老说法, "如果您继续做什么您做, 您继续得到什么您得到!" 在第一次尝试备忘录文件系统以后, 一个客户说, "立即心境的安宁!" 您准备好更好事老和吗?
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者驯服爱的纸老虎在工作和在家驯服纸老虎和共同执笔者它或丢失它: 生存无凌乱永远。Hemphill 生产力学院的使命是帮助个体和组织创造和承受一个有生产力的环境因此他们能完成他们的工作和享有他们的生活。我们做这由组织空间、信息, 和时间。我们可能被到达在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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