4 dicas sobre desbravadora seu e-mail
Eu me lembro quando foi introduzido pela primeira vez para o e-mail. Eu estava trabalhando em uma grande corporação na época. Eu pensei que era a coisa neatest desde o pão fatiado. Atropelei um botão, a mensagem é enviada instantaneamente. O que poderia ser melhor? Desde então, os meus sentimentos para e-mail são ligeiramente modificada. Eu ainda acho que a tecnologia é grande, mas tenho testemunhado muitas pessoas se salientaram pelo grande volume de comunicações através deste médio de saber que para alguns pode ser, por vezes, uma maldição em vez de uma bênção. Uma vez que nenhum de nós está esperando uma redução no volume de e-mail que irá receber, você pode encontrar as seguintes dicas úteis para ajudar a ganhar controle sobre sua email.Keep em mente que este artigo é projetado para ajudá-lo a gerenciar seus e-mails relacionados ao trabalho. Se você não tem contabilidade separada e-mail para o seu trabalho e vida pessoal, a minha primeira sugestão é muito para obter esse criado agora. Existem inúmeras opções para o e-mail gratuito contas. Faz um favor e um conjunto de actividades para o seu pessoal, como compras on-line, ou inscrever-se para o seu fora ezines interesses. Dessa forma, você não irá resíduos precioso tempo capina através da venda últimas ofertas da Amazônia, enquanto você está tentando se concentrar em work.Tip # 1? Manuseie cada mensagem, uma vez que em todas as possibleTreat o e-mail como um pedaço de papel. Se é curto o suficiente para que você possa ler na tela, você precisa decidir quais as medidas a tomar para "tratar" dela. Se fosse uma informação só mensagem, então ela ficheiro ou apagá-lo posteriormente. Não deixe-o no seu in-box para mais tarde, porque você terá mais tempo para lê-lo novamente e descobrir o que do.Unfortunately, uma boa percentagem das mensagens que foram utilizados para obter multi-páginas longo com vários anexos. Nesses casos, eu achei muito difícil de ler o conteúdo na tela. Minha sugestão é a de imprimir para fora de todo o conteúdo e decidir rapidamente se pretende lidar com isso agora ou later.Tip # 2? Não seja mesquinho com foldersIn arquivo para uma mensagem que você deseja manter, você precisa ter um destino para ela. A única razão pela qual pretende arquivo é algo que você ache que deseja acessar a informações novamente. Então, mais fácil é para que você possa encontrá-lo, mais eficaz será. Crie quantas pastas e sub-pastas como você precisa, a fim de acelerar a sua pesquisa para a informação no futuro. Irá tomar forma menos tempo para encontrar uma determinada mensagem em uma pasta com 30 itens versus 300 items.Tip # 3? Não seja um e-mail pack-ratAre alguém que você guarda todas as mensagens apenas no caso você vai precisar dele mais tarde? Se você estiver, quebrar-te de que o hábito agora mesmo! A menos que você tenha de reter documentos para cumprimento razões, o "just in case" cenário não acontece com freqüência suficiente para justificar a confusão que está a criar para yourself. Quando você colocar-se com a desordem, que drena energia a partir de você, e clutters sua mente. Então, ser muito selectivo sobre o que você precisa para manter. E eu aposto que você terá dinheiro que se você realmente precisava de algo que você não manter, você pode encontrar outro exemplar (normalmente a partir da origem) bonita easily.Tip # 4? Deixe apenas as mensagens que você precisa para agir em sua "Caixa de entrada" Ter uma caixa de entrada com centenas de mensagens de esmagar ninguém. E estar em submergir não vai ajudar a sua produtividade ou a sua mente-set. Então, se você ainda tem de ler 10 páginas que você recebeu e-mail, deixe-o na sua Caixa de Entrada até que você tenha lido e saber o que você tem que fazer. Mas se você já leu uma página que concisa mensagem de seu chefe e responde a sua pergunta, então excluí-lo, ou movê-lo para um assunto folder.When eu estava no mundo corporativo, eu tinha uma objectivo de manter a minha caixa de entrada a menos de 30 itens, porque eu sei que eu iria começar a sentir-se fora de controle quando há muitos itens de lá. E eu sinto muito orgulhosa de mim quando eu estiver na lista de 15 ou menos, porque isso significava que eu estava muito perto de ficar "apanhados". Aí você tem que - essas são as coisas que eu top 4 do meu e-mail para manter sob controle. Se você encontrou esta informação útil e gostaríamos mais dicas sobre este assunto, me avise (via e-mail, eu suponho), e vou deixar você em meus segredos, ou mais, em um follow-up article.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma © 2004 Inez Inez O. NgLeaderhip treinador Ng ajuda ocupado profissionais e empresários obter melhores resultados rapidamente. Saiba mais sobre o treino com ela em http://www.realizationsunltd.com Quer saber mais sobre desbravadora seu e-mail? Confira no seu ebook
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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